Jos olet HIPAA: n alainen (eli mukana terveydenhuollossa), sinun on tiedettävä käyttämiesi sovellusten HIPAA-yhteensopivuus. Tältä osin Google Meet on todellakin HIPAA-yhteensopiva. Itse asiassa G Suite on kokonaisuudessaan yhteensopiva. Tämä sisältää monia hyödyllisiä sovelluksia, kuten Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar ja monet muut.
Lue yksityiskohtainen yleiskatsaus ja ohjeet Google Meetin käytöstä HIPAA: n alla.
Vaatimukset
Vaikka Google Meet on HIPAA-yhteensopiva, on olemassa sääntöjä, joita sinun on noudatettava, jotta pysyt siinä. Ensin sinun on tilattava Google G Suite ja käytä Google Meetia yhdessä premium-tilisi kanssa. Huomaa, että Google Meetin ilmainen versio ei ole HIPAA-yhteensopiva.
Toiseksi sinun on allekirjoitettava liikekumppanisopimus Googlen kanssa, jotta voit suojata potilaidesi PHI: tä (suojattuja terveystietoja) ja noudattaa sairausvakuutuksen siirrettävyys- ja vastuuvelvolakia.
Tarkista BAA perusteellisesti, ja jos hyväksyt sisällön, voit hyväksyä sen. Voit tehdä sen vain, jos olet yrityksesi tai organisaatiosi käyttämän G Suite -tilin järjestelmänvalvoja. Näin saat BAA: n:
- Kirjaudu Googleen Hallintakonsoli .
- Valitse yritysprofiilisi.
- Napauta sitten Näytä lisää ja sitten Laki ja noudattaminen.
- Valitse HIPAA BAA: n tarkistus- ja hyväksymispainike.
- Vastaa kysymyksiin ja hyväksy BAA. Jatka vain, jos olet HIPAA: n kattama yhteisö.
G Suite HIPAA -yhteensopivuusvinkkejä
Jos täytät kaikki edellisen osan vaatimukset ja olet suorittanut kaiken vastaavasti, sinun on vielä tehtävä toimenpiteitä. Sinun tulisi tietää, mitkä G Suiten osat ovat HIPAA-yhteensopivia:
mitä kilpikonnat syövät minecraftissa
- Google Meet (aiemmin Hangouts Meet)
- Google Drive (Docs, Forms, Sheets ja Slides)
- Gmail
- Google-sivustot
- Google Keep
- Google-kalenteri
- Google Cloud Search
Nämä ovat sovelluksia, jotka ovat kokonaan peitossa. Joitakin osittain peitettyjä sovelluksia ovat Google Hangouts, jossa on vain HIPAA-yhteensopiva tekstikeskustelu, ja Google Voice vain hallituille käyttäjille. Paras paikka oppia lisää G Suiteen liittyvistä HIPAA-vaatimuksista on Tämä asiakirja .
Se on virallinen HIPAA-toteutusopas, jonka tarjoaa Google. Lue se huolellisesti ja jaa se työntekijöillesi, joten kaikki ovat oikealla tiellä. BAA: n allekirjoittaminen ja vain HIPAA-yhteensopivien sovellusominaisuuksien käyttäminen on vain puolet työstä.
Sinun on varmistettava, että PHI on aina turvallinen. Käytä kaksivaiheista todennusta, vahvoja salasanoja ja hallitse työntekijöille antamiasi oikeuksia. Sinun ei koskaan pidä antaa vartijasi pettää ja tulla tyytymättömäksi, koska silloin voi tapahtua virheitä.
Hyödynnä kaikki G Suiten edut
Google Meetin mahdollistaman videoneuvottelun lisäksi G Suite tuo monia muita HIPAA-peitettyjä työkaluja. Sinulla on tekstiviestejä Google Hangoutsin kanssa. Varmista, ettet käytä sen VOIP-, video- tai tekstiviestitoimintoja.
Google Keep on tarkoitettu muistiinpanojen tekemiseen tien päällä huoletta. Gmail on yksi parhaista sähköpostiohjelmista, mutta G Suite -versio on jopa parempi kuin ilmainen. G Suiten avulla voit saada jopa 30 gigatavua ylimääräistä tallennustilaa. Lisäksi tämä Gmail-versio on ilman mainoksia.
Google-kalenteria voidaan parhaiten käyttää yhdessä Google Meetin kanssa saumattomaan kokousten aikatauluttamiseen tiimisi kanssa. Google Drive on myös HIPAA-yhteensopiva ja loistava tallennustila kaikenlaisille tiedostoille monilla laitteilla. Google-dokumentteja voidaan puolestaan käyttää näiden tiedostojen muokkaamiseen ja katselemiseen.
Luetteloa jatketaan, mutta saat asian. G Suite on pakettisopimus, ja jos olet HIPAA: n piiriin kuuluva yhteisö, voit hyödyntää sitä hyvin.
vizio tv: n äänenvoimakkuuspainike televisiossa
HIPAA-yhteensopivat kokoukset
Google Meetin online-videoneuvottelut ovat uskomattoman hyödyllisiä, varsinkin kun olet fyysisesti irrotettu potilaistasi, työntekijöistäsi tai asiakkaistasi. HIPAA: n piiriin kuuluville yhteisöille on äärimmäisen tärkeää, että palvelu on täysin katettu ja suojaa PHI: tä.
G Suite tarjoaa joukon upeita sovelluksia, jotka kaikki on rakennettu toimimaan yhdessä. Mikä sovelluksista on suosikkisi? Saitko kaiken järjestykseen? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.
