Google Docs , Googlen online-kilpailija esimerkiksi Microsoft Word ja Applen sivut , on tehokas työkalu asiakirjojen luomiseen ja yhteistyöhön muiden ihmisten kanssa muutoksissa. Sen avulla voit muokata tekstinkäsittelytiedostoja yhteistyössä suoraan selaimessasi!
Yksi suosikkini sisäänrakennetuista Docs-ominaisuuksista on kuitenkin sen kyky tyhjentää muotoilu tekstistä, joten jos palaat taaksepäin ja huomaat, että liittämässäsi tarjouksessa on joukko lihavoituja sanoja, voit poistaa sen heti tarvitsematta kirjoita sisältö uudelleen. Näin se toimii! Huomaa, että käytän macOSia kuvakaappauksissani, mutta perusvaiheet toimivat kaikilla muilla alustoilla, joilla on pääsy Dokumentteihin.
at & t kanta-asiakasnumero
Tyhjennä muotoilu Google-dokumenteissa
Aloita avaamalla tai luomalla uusi asiakirja Google Docs ja liitä sisään tekstiä ulkopuolisesta lähteestä. Tämä voi olla peräisin Apple Mailista, verkkosivulta tai melkein mistä tahansa sovelluksesta. Kopiointi- ja liittämistoiminnoissa voit käyttää kumpaakin pikanäppäintä (Komento-C kopioida ja Komento-V liittää macOSiin).
Nyt monissa tapauksissa liittämällesi tekstille on alkuperäisen lähteen muotoilu. Tämä tarkoittaa, että liitetty teksti ei vastaa asiakirjan oletusfontin muotoilua eikä muiden liitettyjen tekstilohkojen muotoilua, jos ne ovat eri lähteistä.
Joissakin tapauksissa haluat säilyttää alkuperäisen lähteen muotoilun, etkä välitä siitä, että asiakirjassa on epäjohdonmukaisia fontteja, kokoja ja tyylejä. Useimmissa tapauksissa haluat kuitenkin välttää tämän ja pitää asiat yhtenäisinä.
Yksi ratkaisu tähän on käyttää Liitä muotoilematta vaihtoehto, löytyy Muokata valikossa Google-dokumenteissa tai käyttämällä pikanäppäintä Komento-Vaihto-V (tai Control-Vaihto-V muille käyttöjärjestelmille).
Tämä vie leikepöydällä olevan tekstin ja liittää vain pelkkän tekstin ilman muotoilua.
Huomaa, että tämä valikkokohde ei näy kaikissa selaimissa. Liittäminen ilman muotoilua puuttuu esimerkiksi Safarin Docsista, mutta sen pikakuvake, Optio-Vaihto-Komento-V , toimii edelleen ja tekee saman asian. (Macin Chromessa kyseinen pikakuvake näkyy sen sijaan nimellä Komento-Vaihto-V , mutta Optio-Komento-Vaihto-V toimii myös, jos pidät vain yhdestä pikakuvakkeesta.)
Liitä muotoilematta-komento on hyvä, kun liität uutta tekstiä asiakirjaasi. Mutta entä jos sinulla on jo olemassa oleva asiakirja täynnä tekstiä ja haluat poistaa kaikki epäjohdonmukaiset muotoilut?
Kuinka tyhjentää kaikki muotoilut Google-dokumenteissa
Ratkaisu tässä on käyttää Tyhjennä muotoilu vaihtoehto, joka sijaitsee Muotoile> Tyhjennä muotoilu valikkokohta tai sen pikavalinta. Voit myös käyttää Tyhjennä muotoilu -pikakuvaketta, joka on Komento-taaksepäin . Valitse vain osa tai kaikki olemassa oleva asiakirja ja käytä joko valikkovaihtoehtoa tai pikanäppäintä.
Kaikki valitsemasi tekstin muotoilu poistetaan välittömästi, ja sinulle jää tekstiä, joka vastaa Google-dokumenttien oletustekstiä.
Nyt on otettava huomioon muutama ero. Kun käytät Liitä ilman muotoilua, Docs poistaa kaikki linkit, kuvat ja niin edelleen, kuten mainitsin. Lisäksi se sovittaa liitetyn sisällön mihin tahansa kirjasimeen, jota käytit ympäröivässä tekstissä, joten jos esimerkiksi olisit vaihtanut Arialista Comic Sans (yuck), liittämäsi teksti sopisi tähän tyyliin. Selkeä muotoilu ei kuitenkaan tee sitä; se poistaa varmasti fontin tekstin, mutta se ei välttämättä pakota sitä vastaamaan ympäröivää. Se ei myöskään poista linkkejä tai kuvia, joten jos haluat tehdä niin, suunnittele eteenpäin! Tai palaa takaisin ja kopioi teksti uudelleen ja pudota se takaisin käyttöön Muokkaa> Liitä ilman muotoilua . Mutta joka tapauksessa, varmista, että annat tarjouksesi oikein ja että sinulla on lupa käyttää sitä! Se on minun CYA-vinkkini päivälle, ihmiset.
