Merkkien muokkaaminen on erittäin hyödyllinen työkalu yhteistyöhön toimittajien kanssa. Wordin muokkausominaisuuksien avulla voit nähdä, mitä muutoksia editorisi on tehnyt alkuperäiseen asiakirjaan verrattuna. Tällä tavalla muokkaajan tai oikolukijan ei tarvitse muistaa kaikkia alkuperäisestä asiakirjasta löytämiään asioita tai kirjoittaa muistiinpanoa tekstisi alle. Sen sijaan he voivat toimia luomassasi asiakirjassa.
Oikolukuominaisuuksia voidaan käyttää myös muihin tarkoituksiin.
Oikolukutyökalujen käyttäminen
Vaikka et tekisi yhteistyötä toimittajan tai oikolukijan kanssa, voit käyttää muokkausmerkkejä luovasti. Voit kirjoittaa muistiin vaihtoehtoisia ideoita kohdista, kappaleista, lauseista tai sanoista. Vaihtoehtoisesti voit käyttää kommentteja muistiinpanoina tietyistä kohdista tai lauseista, mikä sopii erinomaisesti puheisiin ja esityksiin. Pohjimmiltaan voit käyttää MS Wordin muokkausominaisuuksia joukolla luovia tapoja.
Muokkausmerkkien poistaminen
Muokkausmerkkejä on kahta tyyppiä: Seuraa muutoksia ja Kommentit. Ne ovat hyödyllisiä lisäyksiä sekä kirjoittajan että toimittajan työkalupakkeihin. Jos seuratut muutokset voidaan joko hyväksyä tai hylätä, kommentit voidaan poistaa (ratkaista).
Seuratut muutokset
Paras tapa kuvata Seuraa muutoksia -työkalu on esimerkki. Oletetaan, että työskentelet kirjoittamisprojektin kanssa editorin kanssa. Kun olet lähettänyt kirjoitetun projektin muokkausta varten, he voivat helposti ehdottaa muutoksia, jotka voit joko hyväksyä tai hylätä.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää tätä kätevää työkalua, kun editori on määrännyt sinua muuttamaan jotain kirjoitetussa projektissa. Sitten lähetät heille muokatun kopion alkuperäisestä asiakirjasta, jotta he voivat tarkistaa ja joko hyväksyä tai hylätä tekemäsi muutokset.
Seurattujen muutosten aktivointi on helppoa. Yksinkertaisesti navigoi Arvostelu -välilehti MS Wordissa ja napsauta Jäljitä muutokset -painiketta. Voit poistaa muokkausmerkit kahdella tavalla.
miten tehdä valkoista betonia minecraft
Kun olet saanut seuratut muutokset sisältävän asiakirjan version, etsi vain Hyväksyä -painiketta Arvostelu välilehti. Ennen kuin napsautat sitä, valitse haluamasi muutos. Napsauta nyt Hyväksyä ja tämä poistaa alkuperäisen version ja korvaa sen uudella.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää lähellä olevaa Hylätä -painike hylkää muutokset ja palauta tekstin alkuperäinen versio. Tietenkin Word käyttää säännöllistä muotoilua kaikkiin hyväksyttyihin muutoksiin. Hylätyt muutokset yksinkertaisesti poistetaan dokumentista.
Näin voit pitää asiat järjestyksessä ja siistinä, mikä on erittäin tärkeää, jos työskentelet yhdessä projektissa jonkun muun kanssa.
Kommentit
Kommentit taas toimivat täysin eri tavalla. Vaikka kommentit korostavat myös valittua tekstiä, siihen ei tehdä muutoksia. Kun olet valinnut osan, siirry Arvostelu välilehti Wordissa ja napsauta Uusi kommentti . Tämä lisää kommentin asiakirjan oikealle puolelle. Voit kirjoittaa mitä haluat täällä, eikä se vaikuta päätekstiin.
Kommentti voidaan poistaa kahdella tavalla. Ensimmäinen on käyttää Poista kommentti komento, johon pääsee Arvostelu välilehdestä tai napsauta hiiren kakkospainikkeella valikkoa. Varmista vain, että olet valinnut kommentoidun osan ensin. Toinen tapa poistaa kommentti on poistaa kommentoitu kohta kokonaan. Valitse vain se ja paina Askelpalautin tai Poistaa näppäimistölläsi, ja kohta ja kommentti katoavat.
Oikolukujen poistaminen
Oikolukumerkit sekoitetaan usein Seuraa muutoksia -työkalussa, mutta näiden kahden välisen eron ymmärtämiseksi sinun on ensin opittava ero muokkauksen ja oikolukun välillä. Jos oikoluku on yksinkertaisesti tekstin viimeinen tarkistus, muokkaus on tekstin parantamista. Oikoluku kiertää yleensä kielioppia ja muotoilua, kun taas muokkaus voi sisältää useita edestakaisia istuntoja toimittajan ja kirjoittajan välillä.
Siksi Seuraa muutoksia ja kommentteja -vaihtoehdot ovat välttämättömiä toimittajille. Toisaalta oikolukijat eivät käsittele niin paljon ehdotuksia ja kommentteja; ne antavat tekstille lopullisen kiillotuksen, tehtävän, joka käsittää kirjoittajan vähemmän. On kuitenkin totta, että myös toimittajat tekevät oikolukua.
Oikolukumerkit
Oikolukumerkit sisältävät kielioppi- ja oikeinkirjoituskorjauksia sekä ehdotuksia ja muotoilumerkkejä. Voit käyttää kieliopin ja oikeinkirjoituksen korjauksia siirtymällä kohtaan Tiedosto -välilehdellä Vaihtoehdot ja valitse Todistaminen näkyviin tulevassa ikkunassa. Täältä voit mukauttaa vedosvaihtoehdot tai poistaa ne kokonaan käytöstä.
Saatat ajatella, että oikoluku koskee vain oikeinkirjoitusta ja kielioppia, mutta tällä on vähemmän ilmeinen puoli. Yksi oikolukijan keskeisistä tehtävistä on varmistaa asianmukainen tekstin ja asiakirjan muotoilu. Tätä varten oikolukija voi käyttää muotoilumerkkejä. Kun tämä on käytössä, nämä osoittavat selvästi, missä välilyöntejä, väliviivoja, kappaleita ja muita tekstikohteita on käytetty.
Navigoimalla kohtaan Tiedosto , Vaihtoehdot ja valitse sitten Näyttö välilehden avautuvassa ikkunassa voit poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön seuraavat vaihtoehdot: sarkainmerkit, välilyönnit, kappalemerkit, piilotettu teksti, valinnaiset yhdysviivat ja esineankkurit. Nämä työkalut ovat välttämättömiä oikolukutehtävissä.
Merkkien poistaminen
Muokkaus- ja oikolukumerkkien poistaminen ei tarkoita vain niiden poistamista. Voit joko hyväksyä tai hylätä muutokset, jotka on tehty Seuraa muutoksia -tilassa, ja esimerkiksi sammuttaa oikolukutyökalut.
Mitä näistä työkaluista käytät? Oletko kokeillut niitä kaikkia? Napsauta vapaasti alla olevaa kommenttiosaa ja kerro meille, kuinka käytät Wordin muokkaustyökaluja.
