Kuinka tilata Gmail koon mukaan

Onko Gmail-postilaatikkosi menossa käsistä? Haluatko hallita sitä ja optimoida sitä vähän?

Gmail on loistava, ilmainen sähköpostipalvelu, joka tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja, jotka helpottavat elämääsi palvelun käytön aikana. Jos yrität tehdä postilaatikkosi hallinnasta helpompaa, suodattimien käytön oppiminen on hieno tapa tehdä niin.

Katsotaanpa, miten Gmail tilataan koon mukaan, ja muutamia muita vinkkejä Gmail-postilaatikon hallintaan.

Kuinka etsiä Gmailia koon mukaan

Koko on yksi monista parametreista, joita voit käyttää sähköpostien tilaamiseen. Jos olet jakamistyyppi ja sinulla on paljon liitteitä, tämä voi olla hyödyllistä. Lisäksi, jos sinun on tehtävä tilaa poistamalla suuria sähköposteja, se auttaa siinä.

1. Avaa Gmail
   
2. Paikantaa Hae sähköpostia Gmailin yläosassa
   
3. Tyyppi size:5MB sisään Hae sähköpostia paina sitten Enter
   

Tämä palauttaa luettelon sähköposteista, joiden koko on yli 5 Mt. Voit käyttää hakuoperaattoreita tarkempien kokokyselyjen tekemiseen, mukaan lukien ”pienempi_than” ja ”suurempi_than”. Kirjoita esimerkiksi seuraava sähköposti hakukenttään ja etsi sähköposteja, joiden koko on 2–10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Kuinka tilata Google Drive koon mukaan

Gmail-liitetiedostosi käyttävät Google Drive -tila jakaminen, joten saatat olla helpompaa hallinnoida Google Driveasi suoraan. Tallennusnäkymä voidaan järjestää koon mukaan nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.

1. Avaa sinun Google asema
2. Valitse numerot kohdasta Varastointi vasemmassa paneelissa
3. Valitse Varastointi käytetty seuraavan näytön oikeassa yläkulmassa lajitellaksesi tiedostokoon mukaan nousevassa tai laskevassa järjestyksessä

Voit nyt hallita tallennustilaa haluamallasi tavalla, lajiteltuina suurimmista tiedostoista pienimpiin tai pienimmistä suurimpiin tiedostoihin.

Lisää vinkkejä Gmail-postilaatikon hallintaan

Lajittelu tiedostokoon mukaan ei ole ainoa tapa hallita postilaatikkoa - Gmail tarjoaa useita tapoja suodattaa postilaatikkosi, jotta sähköpostisi löytäminen, lajittelu ja hallinta on helpompaa.

Suodata päivämäärän mukaan Gmailissa

Jos Gmailin tilaaminen koon mukaan ei toimi sinulle, entä jos tilaisit ne päivämäärän mukaan?

Tästä voi olla hyötyä vanhempien sähköpostien lajittelussa ja poistamisessa. Voimme käyttää hakusuodatinta pikemminkin koon sijaan.

1. Avaa Gmail
2. Tyyppi older:2018/05/09 että Hae sähköpostia ala
3. Osuma Tulla sisään

olderoperaattorisuodattaa kaikki 9. toukokuuta 2018 vanhemmat sähköpostit. Voit sitten poistaa ne tarpeen mukaan. Minulla on tapana poistaa kaikki yli vuoden ikäiset, jotta asiat pysyvät siistinä. Jos sähköposti on tärkeä, lisätään etiketti sen pitämiseksi turvassa. Loput ovat kertakäyttöisiä.

Samankaltaisten viestien suodattaminen Gmailissa

Jos haluat suodattaa sähköpostin kaltaisia ​​viestejä, koska saat paljon samankaltaisia ​​sähköposteja ja haluat käsitellä niitä samalla tavalla, voit vain avata yhden esimerkkisähköpostin suodattimen pohjana.

Voit suodattaa useiden ehtojen perusteella ja asettaa sääntöjä vastaavien sähköpostien saapumiselle. Esimerkiksi, jos saat paljon sähköposteja samasta osoitteesta ja haluat Gmailin poistavan kaikki sähköpostit automaattisesti lähettäjältä.

1. Avaa sähköposti lähettäjältä, jonka haluat suodattaa
2. Napsauta kolmea pistettä sähköpostin oikeassa yläkulmassa, joka avaa avattavan valikon
3. Valitse avattavasta valikosta Suodata tällaiset viestit
   
4. Näyttöön tulee valintaikkuna
5. Klikkaa Luo suodatin
6. Valitse valintaruutu, joka määrittää suodatinkriteerit
7. Klikkaus Luo suodatin

Tämä suodatin on erittäin tehokas, mutta tarkista vielä valitut sähköpostit varmistaaksesi, että suodatin toimii odotetusti.

Kumoa lähetys

Jos olet joskus lähettänyt sähköpostia vain pahoillani siitä myöhemmin tai huomaat, ettet sisällyttänyt liitettä, sinun on otettava se käyttöönKumoa lähetys.Se on kuin taukopainike, joka tallentaa sähköpostin tietyksi ajaksi.

1. Avaa Gmail ja valitse asetukset oikeassa yläkulmassa olevasta hammaskuvakkeesta
2. Valitse Yleiset-välilehti
3. Valitse valintaruutu Kumoa lähetys
4. Aseta määräaika : 5, 10, 20 tai 30 sekuntia
5. Klikkaus Tallenna muutokset pohjalla

Ehdotan, että asetat sen 30 sekuntiin ja jätät sen sinne.

miksi disney plus jatkaa puskurointia

Käytä Gmail-tunnisteita

Tunnisteet ovat yksi hienoimmista asioista Gmailissa. Niiden avulla voit määrittää kansioita tietyille sähköposteille korostaaksesi ne kiireisessä postilaatikossa.

1. Avaa Gmail ja valitse asetukset oikeassa yläkulmassa olevasta hammaskuvakkeesta.
2. Valitse Tarrat välilehti.
3. Klikkaus Luo uusi tunniste sivun lopussa

Uusien tunnisteiden pitäisi näkyä Gmail-näytön vasemmassa ruudussa. Jos ne eivät ole heti ilmeisiä, napsauta Lisää näyttää kaikki tarrat kaikki.

Merkitse tärkeät sähköpostit tähdillä

Tähdet Gmailissa ovat kuin '! Tärkeää -merkki Outlookissa. Aluksi on paljon tähtiä, joita voit käyttää Gmailissa, ja oikein käytettynä ne voivat tehdä sähköpostien lajittelusta hyvin yksinkertaista. Voit määrittää eri tähtien värit eri asioille, mikä tekee Saapuneet-navigoinnista helppoa.

1. Avaa Gmail ja valitse asetukset oikeassa yläkulmassa olevasta hammaskuvakkeesta.
2. Pysy yleinen välilehti
3. Vieritä alas kohtaan Tähdet
4. Klikkaus Tallenna muutokset pohjalla.

Nyt voit napsauttaa postilaatikossa olevaa harmaata tähteä ja antaa sille värin. Napsauta sitä useita kertoja, jotta pääset läpi vaihtoehdot. Kun sinun on suodatettava kyseiset sähköpostit, kirjoita hakukenttään ‘has: orange-star’.

Aikataulu sähköpostit toimitettavaksi

Sähköpostin ajoitus on hyödyllinen hakkerointi useista syistä. Oletetaan esimerkiksi, että haluat vaikuttaa siltä, ​​että olet töissä ollessasi todella rannalla. Voit saada työsi valmiiksi aikaisin ja ajoittaa sähköpostisi lähettämisen säännöllisin väliajoin koko päivän, jotta tekisit siltä, ​​että työskentelet.

1. Asenna Boomerang for Gmail .
2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi normaalisti.
3. Valitse alareunasta Lähetä myöhemmin Lähetä-sijasta.
4. Valitse aika tai viive ja paina Lähetä.

Voit asettaa viiveen tai määrittää tietyn ajan ja päivämäärän tällä siistillä sovelluksella. Käytän sitä koko ajan!

Lopulliset ajatukset

Gmail on yksi parhaista, jos eiparasta, käytettävissä olevat sähköpostipalvelut, ja käyttäjät voivat hyödyntää erilaisia ​​työkaluja, suodattimia ja mukautusvaihtoehtoja Gmail-postilaatikon mukauttamiseksi ja optimoimiseksi.

Jos haluat oppia lisää Gmail-vihjeitä, seuraava hyvä artikkeli olisi Roskakorin tyhjentäminen Gmailissa automaattisesti tai Kuinka tunnistaa sähköpostit automaattisesti Gmailissa.