Minulla on ollut viime aikoina useita sähköposteja, joissa kysytään, mistä löydän asetuksen, joka pakottaa Outlookin lähettämään aina HTML-muodossa, jopa vastauksena tekstimuodossa vastaanotettuun viestiin. Pettymys, mutta sitä ei ole olemassa, ja hyvästä syystä: Outlook vastaa samassa muodossa kuin alkuperäinen viesti, joten et vastaa HTML-muodossa jollekulle, jonka asiakas ei ymmärrä sitä.
Jos joku lähettää sinulle sähköpostia tekstimuodossa, se voi johtua muutamasta syystä - koska hänen asiakkaansa ei ymmärrä HTML: ää tai koska hän haluaa pelkkää tekstiä - kun taas jos saat sähköpostin HTML-muodossa, voit olla varma lähettäjän postista asiakas ymmärtää HTML-koodin ja voit vastata samassa muodossa ongelmitta. Lyhyesti sanottuna pelkkän tekstiviestin vastaanottaminen ei salli mitään päätelmiä siitä, osaauko lähettävä sähköpostiohjelma ymmärtää HTML: ää.
HTML-muodossa vastaamista voidaan pitää epäkohteliaana tai epäkunnioittavana
HTML- ja MIME-muodot eivät koskaan olleet alkuperäisessä sähköpostimäärityksessä, mutta olivat myöhempiä lisäyksiä, ja huolimatta siitä, mitä monet ihmiset ajattelevat, että käytössä on vielä huomattava määrä sähköpostiohjelmia, jotka eivät ymmärrä HTML: ää. HTML ei muutu automaattisesti pelkkäksi tekstiksi vastaanottopäässä, kuten jotkut uskovat. Viestin teksti lähetetään itse asiassa kaksi kertaa, kerran pelkkänä tekstinä ja sitten taas HTML-muodossa, molemmat käärittyinä sähköpostiviestin sisällä olevaan MIME-kirjekuoreen. Vastaanottajan sähköpostiohjelman tehtävänä on päättää, mikä versio näytetään.
Jos lähetät HTML-sähköpostin jollekin näistä vanhemmista sähköpostiohjelmista, jotka ymmärtävät vain pelkkää tekstiä, se näyttää MIME-kirjekuoren, pelkkän tekstin ja HTML-version lähdekoodin kerralla, mikä näyttää hämmentävältä monille ihmisille ja saada heidät luopumaan ja poistamaan viestisi.
sovellus etsiä kaikkia craigslist-luetteloita
Riippumatta siitä, käyttääkö vastaanottaja vanhempaa sähköpostiohjelmaa vai ovatko he tarkoituksella päättäneet lähettää pelkkää tekstiä, vastaamista HTML-muodossa voidaan pitää epäuskottavana tai epäkunnioittavana. Kuvittele, että olet Italiassa ja osaat puhua sekä saksaa että italiaa: joku lähestyy sinua kadulla ja kysyy Dove si trova la stazionelta, suosiota? Varmasti vastaatko italiaksi?
Jos olet varma, että lähettäjän sähköpostiohjelma pystyy hyväksymään HTML-koodin ja että hän ei välitä sinua muuttamasta keskustelun muotoa, se on tarpeeksi helppo tehdä, koska kaikki työkalut ovat valintanauhan Muotoile teksti -välilehdessä. Jos sinulla on allekirjoitus, joka lisätään automaattisesti vastauksiisi, sitä ei muunneta automaattisesti ja se pysyy pelkkänä tekstinä, joten sinun on joko napsautettava hiiren kakkospainikkeella viestin allekirjoitusta tai muuten napsauttava Allekirjoitus-työkalua ja valitse allekirjoitus uudelleen, mikä muuttaa viestissä jo olevan allekirjoituksen.
Vaihdoin vastauksen muotoa vain, jos tarvitsin HTML-postin muotoiluominaisuudet varmistaakseni, että merkitykseni oli selkeä, ja olin varma, että lähettäjän sähköpostiohjelma pystyy käsittelemään HTML: ää, mikä vaatii tietoa, jota Outlook ei tarjoa - vaikka ehkä sen pitäisi.
kuinka poistaa kaikki icloud-valokuvat
Yksi ratkaisu olisi, jos Outlook muistaa, oletko koskaan saanut HTML-sähköpostia kustakin tietystä osoitteesta, ja myös se, kuinka suuri osa kyseiseltä osoitteelta saamastasi sähköpostista on pelkkää tekstiä. Postiohjelmaasi voisi sitten tietää, voiko HTML-koodi todennäköisesti olla vastaanottajan hyväksyttävissä, ja tarjota vastaukseksi siirtymistä pelkkästä tekstistä HTML-muotoon. Jokainen käyttäjä voi säätää kynnyksiä pelkälle tekstille, kysy minulta ja HTML-asetuksille, ja voit valita, onko 90% tai enemmän tämän lähettäjän postista pelkkää tekstiä, sitten vastata tavallisessa tekstissä tai jos Saan tältä lähettäjältä 10% tai vähemmän postia pelkkänä tekstinä, vastaan sitten HTML-muodossa tai jos saan yli 10%, mutta alle 90% tämän lähettäjän postista pelkkänä tekstinä, kysy minulta vastauksen muoto.
Se on paljon ylimääräistä käsittelyä jokaisen sähköpostin vastaanottamisen yhteydessä sekä ylimääräinen käyttöliittymän taakka käyttäjille, ja koska useimmat ihmiset eivät edes ymmärtäisi kysymyksiä, puhumattakaan valintansa seurauksista, se voi hyvinkin olla vielä yksi ärsytys he voisivat tehdä ilman. Kaiken kaikkiaan on yksinkertaisempaa kieltää vain HTML-vastaukset.
