Koosta riippumatta jokainen yritys tarvitsee erinomaista palkkapalvelua. Jos yrität selvittää, mikä sopii täydellisesti yrityksellesi, olet todennäköisesti jumissa Ripplingin ja Guston välissä. Ne ovat poikkeuksellisia ratkaisuja, mutta molemmilla on omat hyvät ja huonot puolensa.
Tässä artikkelissa opit, kuinka Rippling ja Gusto vertailevat keskenään ja selvität, mikä vastaa parhaiten yrityksesi tarpeita.
Rippling vs. Gusto: Hinnoittelu
Hinnoittelu on ehkä yksi tärkeimmistä tekijöistä valittaessa palkanlaskentapalvelun tarjoajaa.
Gustolla on useita maksusuunnitelmia, mukaan lukien Core, Complete, Concierge ja Select. Tässä on erittely siitä, kuinka paljon ne maksavat:
- Ydin – Tämä suunnitelma on tehty pienille yrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen palkanlaskentapalvelun palkkojensa, palkkojensa ja maksujensa hoitamiseen. Se maksaa 39 dollaria yritystä kohti ja lisäksi 6 dollaria jokaista työntekijää kohden joka kuukausi.
- Complete – Complete Plan palvelee hieman edistyneempää liiketoimintaa. Se sopii yrityksille, joilla on pitkälle kehitetty rekrytointiprosessi ja vankat tiiminhallintatarpeet. Suunnitelma maksaa 39 dollaria, plus 12 dollaria jokaista työntekijää kohden kuukaudessa.
- Concierge – Concierge-suunnitelma maksaa 149 dollaria, plus 12 dollaria jokaista työntekijää kohden kuukaudessa. Tämä on suunniteltu yrityksille, jotka vaativat kehittyneempää henkilöstöjohtamisjärjestelmää. Se sopii myös yrityksille, joiden on noudatettava tarkasti asetettuja käytäntöjä.
- Select – Select Plan on räätälöity yrityksille, jotka vaativat monimutkaisempia ja korkealaatuisempia ominaisuuksia. Hinnoittelua varten sinun on otettava yhteyttä Gusto-tiimiin räätälöidyn tarjouksen saamiseksi. Jotta voit osallistua tähän suunnitelmaan, sinulla on kuitenkin oltava vähintään 25 hengen tiimi.
Toisin kuin Guston yleisissä maksusuunnitelmissa, sinun on otettava yhteyttä Rippling-tiimiin saadaksesi räätälöity tarjous palkanlaskentapalvelupaketistasi. Perusmaksu on kuitenkin 35 dollaria, plus 8 dollaria jokaista työntekijää kohden kuukaudessa.
Vaikka Ripplingin maksusuunnitelmat eivät ole yhtä kiinteitä ja yksinkertaisia kuin Guston maksusuunnitelmat, ne mahdollistavat suuremman räätälöinnin. Voit esimerkiksi päättää, mitä ominaisuuksia haluat palkanlaskentapalveluusi, ja pyytää pitkälle räätälöityä suunnitelmaa, joka vastaa yrityksesi erityistarpeita. Mikä tärkeintä, tämän joustavuuden ansiosta maksat vain siitä, mitä käytät.
Rippling vs. Gusto: Asiakastuki
Asiakastuki on olennainen tekijä varsinkin ongelmien ilmetessä.
Guston asiakastuki on vahvaa. Voit saada apua puhelun, sähköpostin tai live-chatin kautta. Live-chat-ominaisuus tekee heidän asiakastuesta todella erinomaisen. Se on herkkä, ja joku on aina tietokoneen toisessa päässä vastaamassa kysymyksiisi. Lisäksi asiakastuki on enemmän kuin pelkkä väline neuvontapalveluun pääsemiseksi, ja Gusto tunnistaa sen hyvin. Tästä syystä ne antavat sinulle pääsyn lisäresursseihin, kuten perusteellisiin oppaisiin, video-opetusohjelmiin, intensiiviseen dokumentaatioon ja tietopohjaan. Huomaa, että live-tuki on saatavilla vain arkisin.
Mutta entä Ripplingin asiakastuki? Heillä on myös melko kunnollinen asiakastukijärjestelmä, mutta se ei ole yhtä hyvä kuin Guston. Usein, kun tarvitset apua, he ohjaavat sinut tietokantaansa ja UKK-osioon. Lisäksi he käyttävät tukilippujärjestelmää, mikä johtaa usein siihen, että heillä kestää kauan saada takaisin sinuun. Tämä voi olla erityisen hankalaa, jos asia on kiireellinen ja vaatii nopeaa huomiota. Lopuksi, Rippling tarjoaa asiakastukea vain arkisin.
Asiakastukeen liittyvissä asioissa Gusto on selkeästi voittaja.
Rippling vs. Gusto: Kansainvälisen palkanlaskennan tuki
Rippling integroituu hyvin, kun joudut suorittamaan maksuja kansainväliselle henkilöstölle. Voit maksaa työntekijöillesi, vaikka he olisivat eri valtioissa. Gusto tukee kuitenkin vain kansainvälisiä urakoitsijoita. Tämä voi olla ongelmallista, jos työntekijäsi ovat hajallaan useissa osavaltioissa. Siksi, jos olet kansainvälinen yritys, Rippling on oikea vaihtoehto sinulle.
Rippling vs. Gusto: Tuetut alustat
Gusto on vain käyttäjiensä saatavilla verkkopohjaisena ratkaisuna. Rippling puolestaan tukee useita alustoja, mukaan lukien mobiilisovellus, verkkosivustoportaali ja työpöytäsovellus.
Rippling voittaa tämän kategorian, koska se antaa sinulle erilaisia vaihtoehtoja ja joustavuutta palkanlaskennan tarpeisiin käytettävän laitteen suhteen.
Rippling vs. Gusto: Aloitusprosessi
Gusto on erittäin kätevä palkanlaskentatilin perustamisessa. Voit tehdä sen alle 40 minuutissa yksinkertaisen oppaan avulla, joka opastaa sinut vaiheiden läpi. Vielä parempi, voit antaa Guston tiimin jäsenen perustaa palvelun puolestasi.
Toisaalta Rippling ei anna sinun määrittää tiliä itse. Lisäksi se voi kestää jopa kahdeksan viikkoa.
Rippling vs. Gusto: Yrityksen koko
Gusto sopii parhaiten pienille yrityksille, jotka etsivät edullista palkkapalvelua ilman välittömiä skaalautumissuunnitelmia.
Vertailun vuoksi Rippling sopii täydellisesti yrityksille, jotka skaalautuvat jatkuvasti ja tarvitsevat muutakin kuin pelkän palkanlaskentapalvelun. Se sopii myös yrityksille, jotka haluavat apua IT-asioiden, HR:n ja jatkuvasti kasvavan työntekijätiedon hallinnassa. Viime kädessä Rippling on oikea paikka, jos haluat palkanlaskentapalvelun, joka kasvaa kanssasi.
Rippling vs. Gusto: Työsuhde-etujen hallinta
Työsuhde-etuuksien hoitaminen on kenties yksi henkilöstöosaston kriittisimmistä tehtävistä. Näiden kahden palkanlaskentapalvelun tarjoajan ansiosta prosessi tulee täysin automatisoitumaan.
miten java asennetaan Chromebookiin
Sekä Rippling että Gusto hoitavat seuraavat työntekijäedut:
- Terveysvakuutus
- 401(k) suunnitelmat
- Terveyssäästötilit jne.
Gusto ei kuitenkaan tarjoa terveyshyötyjä kaikissa osavaltioissa.
Rippling vs. Gusto: Vaihto toiseen palkanlaskennan tarjoajaan
Sekä Rippling että Gusto tarjoavat saumattoman siirtymisprosessin, jos haluat vaihtaa toisen palkanlaskentapalvelun tarjoajan. Sinun tarvitsee vain keskustella palveluntarjoajan kanssa, jonka kanssa työskentelet parhaillaan, ja he opastavat sinua prosessin läpi.
Huomaa, että täydellinen muuttoaika on vuoden alussa, joten voit välttää verojen ilmoittamisen kahteen kertaan. Jos tämä ei ole mahdollista, siirry uuden vuosineljänneksen alussa.
Rippling vs. Gusto: Integrointi muihin yrityssovelluksiin
Rippling integroituu saumattomasti yli 500 kolmannen osapuolen yrityssovellukseen, mukaan lukien tiiminhallintasovellukset, kuten Slackin. Se integroituu myös muihin suosittuihin työntekijöiden hallintatyökaluihin, kuten läsnäolo-, kirjanpito- ja ajanseurantasovelluksiin. Kaikkien näiden integraatioiden ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia yrityksesi tuottavuuden heikkenemisestä.
Gusto integroituu vain 300 kolmannen osapuolen sovellukseen, mutta ne tekevät silti työnsä.
Rippling vs. Gusto: Bränditietoisuus ja maine
Jos olet tietoinen yrityksen maineesta ennen kuin työskentelet heidän kanssaan, tämä saattaa olla sinulle sopimuksen katkaisija.
Vuonna 2011 perustettu Gusto on ansainnut käyttäjiltään luottamuksen ja hyvän maineen. Rippling on perustettu vuonna 2016, ja sen brändäys on edelleen keskeneräinen. Mutta he ovat tulossa perille. Itse asiassa Rippling tekee erinomaista työtä saadakseen tunnustusta yrityksiltä.
Rippling vs. Gusto: Veroilmoitukset ja -maksut
Onneksi molemmat alustat maksavat veroja puolestasi. Gusto laskee ja maksaa verot valtion virastoille ilman lisämaksua.
Ripplingin avulla kaikki verot kirjataan automaattisesti ilman ihmisen väliintuloa.
Guston tärkeimmät lisäominaisuudet
- Työsuhde-edut, kuten työmatka- ja terveysedut.
- Tarjoaa itsepalvelua työntekijöille.
- Tukee laitehallintaa.
Ripplingin tärkeimmät lisäominaisuudet
- Tuki IT-ominaisuuksille, mukaan lukien sovellusten ja laitehallinta.
- Se tarjoaa avoimen API:n, jonka avulla kehittäjät voivat rakentaa ratkaisuja, jotka ovat vuorovaikutuksessa palvelun kanssa.
- Tarjoaa henkilöstöjohtamisen palveluita, mukaan lukien henkilöstökoulutus ja läsnäolohallinta.
Guston käytön plussat
Kuten mainittiin, Gusto on verkkopohjainen ratkaisu, ja sivusto tarjoaa modernin ja intuitiivisen suunnittelun, jota on helppo käyttää ja asentaa.
- Se on edullinen ja tarjoaa rajoittamattoman palkkasumman.
- Se sopii pienille yrityksille ja startup-yrityksille, sillä palvelun käytön aloittamiseen ei vaadita vähimmäismäärää työnantajia.
Guston käytön haitat
- Toisin kuin Rippling, Gusto tarjoaa vain palkanlaskentapalveluita. Näin ollen et saa tukea työlakien ja noudattamisen suhteen.
Ripplingin käytön plussat
- Se on erinomainen palkanlaskentaratkaisu yrityksille, jotka suunnittelevat kasvua, koska palvelu on niin helppo skaalata.
- Palkanlaskentapalvelun tarjoajan lisäksi he tarjoavat myös PEO-ratkaisuja. Tämä tarkoittaa, että he huolehtivat suurimmasta osasta yrityksesi työehtoja.
- Alusta on helppokäyttöinen intuitiivisen suunnittelunsa ansiosta.
Ripplingin käytön haitat
- Heidän asiakastuessaan on joitain eroja.
- Palkanlaskentapalvelu on epäluotettava järjestelmän seisokkien vuoksi.
- Erot kehittäjän API:n hallinnassa.
Miksi tarvitset palkanlaskentapalvelua
Veroilmoituksen ja ennakonpidätyksen automatisointi – Palkanlaskentaohjelmisto auttaa yritystäsi pysymään verotuspelisi kärjessä, koska useimmat palkanlaskentaohjelmistot automatisoivat prosessin. Harvoin joudut huolehtimaan verojen laiminlyönnistä vahingossa.
Automatisoi palkkojen maksamisen – Yrityksenä sinun ei pitäisi stressata pienistä prosesseista, jotka voidaan helposti automatisoida. Sen sijaan keskittymisesi ja energiasi tulisi suunnata huippuluokan toimintoihin, jotka todella vievät liiketoimintaa seuraavalle tasolle.
Liittovaltion ja osavaltion lakien noudattaminen – Palkanlaskentapalvelu auttaa sinua noudattamaan liittovaltion ja osavaltion lakeja, jotta vältytään mahdollisilta sekaannuksilta tulevaisuudessa. Säännösten noudattamatta jättäminen aiheuttaa yritykselle tarpeettomia ongelmia, jotka voidaan helposti välttää.
Ota huomioon palkanlaskentapalvelun tarjoajaa valittaessa
Palkanlaskenta on tärkeä osa jokaista yritystä. Ennen kuin valitset palvelun, sinun kannattaa harkita seuraavia asioita.
Palkanlaskentaratkaisun kustannukset
Kustannukset ovat merkittävä huomioitava ostettaessa mitä tahansa yrityksen apuohjelmaa. Lisäksi useimmat palkanlaskentaratkaisut toimivat SAAS-malleina. Tämä tarkoittaa, että sinun on maksettava pääsystä palveluun. Varmista, että sinulla on tarkat tiedot palkanlaskentapalvelun kustannuksista, joiden kanssa haluat työskennellä. Selvitä, onko piilokuluja, ja jatka vain, jos olet varma siitä, mitä saat.
Toisen palkanlaskentapalvelun tarjoajan vaihtamisen helppous
Et luultavasti aio jäädä ikuisesti kiinni yhteen palkanlaskennan palveluntarjoajaan. Ajan myötä yrityksesi tarpeet kehittyvät, ja saatat löytää itsesi etsimässä toista palvelua, joka parhaiten sopii uusiin liiketoimintatarpeisiisi.
Pyydä palkanlaskennan tarjoajia selventämään prosessia siirtyessäsi toiseen palkanlaskentapalveluun väärinkäsitysten välttämiseksi. Mikä tärkeintä, tiedä, kuka on vastuussa prosessista, jotta olet varma, ketä lähestyä.
Veroilmoitusprosessin automatisointi
Jotkut palkanlaskennan palveluntarjoajat jättävät verojen ilmoittamisen sinulle. Toiset kuitenkin automatisoivat koko prosessin, mukaan lukien 1099- ja W-2-lomakkeiden täyttämisen.
On parasta valita palkanlaskentapalvelun tarjoaja, joka automatisoi verojen maksamisen ja ilmoittamisen.
Verotus on kriittinen osa jokaista yritystä, ja monet pienet organisaatiot tekevät paljon virheitä. On arvioitu, että IRS on rankaisenut vähintään joka kolmas yritys vero- ja palkkakysymyksistä.
Turvallisuus
Internet voi olla vaarallinen paikka, jos arvokkaat tietosi joutuvat vääriin käsiin. Et halua työskennellä järjestelmän kanssa, joka vuotaa kriittisiä tietoja työntekijöistäsi julkisuuteen, tai järjestelmän kanssa, joka on alttiina hakkereille.
Asiakaspalvelu
Hyvän palkanlaskennan palveluntarjoajan tulee olla valmis tarjoamaan tukea tarvittaessa. Ota selvää heidän tarjoamastasi asiakastuesta sähköpostitse, online-chatin, lippujärjestelmän tai jopa puhelun kautta.
kuinka nähdä nykimäsi seuraajat
Se, kuinka nopeasti he vastaavat kyselyihin, on hyvä osoitus heidän tarjoamansa palvelun laadusta. Olisi parasta valita palveluntarjoaja, joka ratkaisee ongelmasi nopeasti ennen kuin ne eskaloituvat.
Integrointi Business Appsin kanssa
Valitse palkanlaskentapalvelun tarjoaja, joka integroituu muihin yrityksesi jo käyttämiin kolmannen osapuolen sovelluksiin. Jotkut näistä integroinneista sisältävät asioita, kuten työntekijöiden läsnäoloa, ajan seurantaa ja viestintää avustavia työkaluja.
Jos valitset palveluntarjoajan, jolla on runsaasti integrointivaihtoehtoja, yrityksesi hallinta on helppoa.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuka tarvitsee palkanlaskentapalvelua?
Palkanlaskentapalvelu sopii jokaiselle työnantajalle, joka haluaa paikata työntekijöidensä palkkojen manuaalisen käsittelyn aiheuttamia eroja. Se sopii myös yritykselle, joka haluaa pysyä politiikan ja verotuksen mukaisena.
Mitä palkanlaskentapalvelua kannattaa käyttää?
Yrityksellesi oikean palkanlaskentapalvelun valitseminen edellyttää erityisten liiketoimintatarpeiden ymmärtämistä, yrityksesi kokoa ja sitä, millä budjetilla olet valmis työskentelemään. Tietenkin on otettava huomioon monia muita tekijöitä, kuten kuinka hyvin se integroituu erilaisiin yrityssovelluksiin.
Sinun vuorosi päättää
Palkanlaskentapalvelun tarjoajan valinta riippuu viime kädessä sen mukaan, kuinka paljon rahaa olet valmis käyttämään kuukausimaksuihin ja vastaako palveluntarjoajan malli ja ominaisuudet liiketoimintasi vaatimuksia. Toivottavasti sinulla on nyt käsitys siitä, sopivatko Gusto vai Rippling täydellisesti yritykseesi.
Oletko aiemmin työskennellyt palkkahallinnon kanssa? Millainen kokemus oli? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
