Sähköpostiohjelmat on tarkoitettu helpottamaan elämääsi sähköpostien käytön ja hallinnan suhteen. Epäjärjestynyt postilaatikko tai sähköpostialusta, joka ei yksinkertaisesti toimi sinulle, voi vaikeuttaa työtäsi. Saatat olla suositumpien alustojen fani tai haluat tutkia vaihtoehtoisia ohjelmistoja, joiden avulla voit tehdä enemmän postilaatikkosi järjestämisessä.
Tässä artikkelissa tarkastellaan parhaita tällä hetkellä saatavilla olevia sähköpostiohjelmia.
Microsoft Outlook
Näkymät on Microsoftin sähköpostityöpöytäohjelma ja suosittu valinta sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön. Yli kahden vuosikymmenen ajan tämä sähköpostiohjelma on ollut yksi markkinoiden luotettavimmista ja tehokkaimmista sähköpostialustoista. Se tarjoaa erilaisia integraatioita, jotka nostavat päivittäistä viestintääsi. Microsoftin lisäosien avulla pysyt ajan tasalla postilaatikkosi organisaatiosta sekä yhteystiedoista, kalenterista, tehtävistä ja muistiinpanoista.
Helppokäyttöisen käyttöliittymänsä ansiosta Outlook tarjoaa henkilökohtaisia mukautuksia, kuten haluamasi teeman ja organisaatiotyylin valitsemisen.
Plussat
- Luotettava sähköpostiohjelma monille käyttäjille
- Integrointi Microsoft Officen kanssa
- Useita sähköpostitilejä voidaan käyttää
Haittoja
- Rajoitettu tallennustila
Gmail
Toinen suosittu ja laajalti käytetty sähköpostiohjelma, jossa 1,5 miljardia käyttäjää , Googlen Gmail tarjoaa yksinkertaistetun, raidallisen näkymän postilaatikkoosi. Kaikki tämä tekee siitä loistavan valinnan ensimmäistä kertaa käyttäville. Se on integroitu muihin Googlen palveluihin, ja organisaatiota helpottaa kalenterin ja dokumenttien muokkaus.
Gmail tarjoaa sinulle kaksivaiheisen todennuksen ja roskapostin eston jättäen postilaatikkosi vapaaksi ei-toivotuista viesteistä. Sen automaattinen organisaatiotyyli, jossa on luokkia, kuten Ensisijainen, Sosiaalinen ja Mainos, helpottaa keskittymistä itsellesi tärkeisiin asioihin.
Plussat
- Ilmainen ja helppokäyttöinen
- Roskapostisuojaus
- Integroitu muihin Googlen palveluihin
Haittoja
- Rajoitettu tallennustila
eM-asiakas
Sisältää samanlaisia toimintoja kuin yllä luetellut sähköpostiohjelmat, eM-asiakas tarjoaa erinomaisen mukauttamisen sovelluksen ulkoasulle. Se on monikäyttöinen sähköpostipalvelu, joka on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi vaihtoehdoksi, joka auttaa hallitsemaan päivittäistä työtaakkaasi. Sen lisäksi, että sinulla on sähköpostin vakiotoiminnot, voit pysyä ajan tasalla kalenteristasi, kokouksistasi, tapahtumistasi, muistiinpanoistasi ja yhteystiedoistasi.
eM Client tarjoaa PGP-teknologiaa sähköpostin salaukseen, mikä tekee viestinnästäsi turvallisempaa. Se on yhteensopiva monien sähköpostipalvelujen, kuten Google Workspacen, Outlookin, iCloudin ja monien muiden kanssa. eM Client -sovelluksessa on ominaisuuksia, kuten viestien käännös ja chat, jotka nopeuttavat ja helpottavat viestintää.
Plussat
- Kolmannen osapuolen integrointi
- Erittäin muokattavissa
- Tekstin käännös
Haittoja
- Vain työpöytä
Yahoo sähköposti
Yahoo sähköposti tarjoaa käyttäjilleen yhden teratavun tilaa, joten voit tallentaa kaikki sähköpostisi yhteen paikkaan, eikä sinun tarvitse huolehtia tallennustilan loppumisesta. Se on käyttäjäystävällinen, ja siinä on tarrat ja hakusuodattimet. Tämä sisältää monia tavanomaisia ominaisuuksia, kuten asiakirjojen ja liitteiden tallentamisen, kalenterin ja yhteystietoluettelon sekä joitain ainutlaatuisia vaihtoehtoja, kuten paketin toimituksen seuranta ja matkavahvistus.
Jos etsit yksinkertaista ja luotettavaa sähköpostipalvelua, jolla ei periaatteessa ole rajoituksia tallennustilan suhteen, Yahoo Mail voi olla mitä tarvitset.
Plussat
- Paljon ilmaista tallennustilaa
- Ilmainen ja helppokäyttöinen
- Lisäominaisuudet, kuten matkavahvistus, paketin seuranta jne.
Haittoja
- Ei tue tiedostojen online-esikatselua
Thunderbird
Mozillan sähköpostiohjelma, Thunderbird , tavoitteena on tehdä sähköpostista helpompaa. Sen ominaisuudet tekevät käyttökokemuksestasi nopeamman ja turvallisemman ilman muiden sähköpostipalvelujen tarpeetonta monimutkaisuutta. Thunderbirdillä on useita vaihtoehtoja, kuten sisäänrakennettu Do Not Track -vaihtoehto ja etäsisällön esto, joiden tarkoituksena on pitää tietosi turvassa ja yksityisinä.
offline-tiedostot Windows 10
Se on hyvin muokattavissa lisäosien ja teemojen avulla, mikä tekee postilaatikostasi henkilökohtaisemman. Toinen Mozillan Thunderbirdin hyödyllinen ominaisuus on liitetiedostojen muistutus, joten sinun ei tarvitse huolehtia tiedostojen unohtamisesta sähköposteja lähetettäessä.
Plussat
- Erittäin muokattavissa
- Muistutus liitteestä
- Helppo sähköpostin hallinta
Haittoja
- Ei pilvipohjainen
Microsoft Mail ja kalenteri
Microsoft Mail ja kalenteri on yksinkertainen ja kevyt vaihtoehto Outlookille, jota on parannettu aiemmista versioistaan. Se tunnettiin aiemmin nimellä Windows Mail, ja se on kehitetty suositun Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjille. Pääasiassa henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettua sitä voidaan käyttää muiden sähköpostipalvelujen, kuten Yahoo, iCloud ja Gmail, kanssa. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos omistat useita tilejä eri sähköpostialustoilta.
Sovelluksen käyttöliittymä on minimaalinen ja helppokäyttöinen, ja siinä on integroitu tehtävälista ja kalenteri, jotta voit pysyä järjestyksessä yhdessä paikassa.
Plussat
- Integroitu Windowsin sovelluksiin
- Yksinkertainen ja helppokäyttöinen
- Ottaa käyttöön useita tilejä
Haittoja
- Saatavilla vain Windows-käyttäjille
Piikki
Piikki on keskustelusähköpostialusta, jonka tavoitteena on poistaa jäykkä sähköpostietiketti ja muodollisuudet, jolloin voit kommunikoida taas ihmisen tavoin. Kuten muutkin chat-sovellukset, kuten WhatsApp, Spike pitää sähköpostisi sujuvana ilman hämmentäviä lankoja. Sen älykkäämpi postilaatikko poistaa häiriötekijät, joten voit keskittyä tärkeimpiin sähköposteihin ja jättää alhaisen prioriteetin viestit sivuun.
miten vaihdan ensisijaisen Google-tilini
Vakiomuistiinpanojen ja kalenterilisäosien lisäksi Spike tarjoaa uusia viestintätapoja, kuten ääniviestejä, videokokouksia ja chattia.
Plussat
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Saapuneet-kansion suodatus ensisijaisille sähköpostiviesteille
- Ääniviestit ja videopuhelut
Haittoja
- Ilmainen vain kahdelle tilille
Mailbird
Mailbird on sähköpostiohjelma, joka asettaa etusijalle mukautetun postilaatikon ja intuitiivisen käyttöliittymän. Sen avulla voit synkronoida kaikki sähköpostitilisi samassa postilaatikossa sekä yhteystiedot. Se tarjoaa räätälöinnin, jossa on paljon teemoja, sekä sisäänrakennettuja sovelluksia, kuten Facebook, Twitter, WhatsApp, Google-kalenteri jne.
Mailbirdin avulla voit torkkua viestejä myöhempää käyttöä varten ja varmistaa, että keskityt ensisijaisesti tärkeisiin sähköposteihin. Siinä on tehokas liitehaku sekä intuitiiviset pikanäppäimet vastaamista, edelleenlähetystä, arkistointia ja muita toimintoja varten.
Plussat
- Erittäin muokattavissa
- Sovellusten integrointi
- Hyödyllisiä lisäosia, kuten torkkutoiminto, liitehaku jne.
Haittoja
- Ei ilmainen käytettäväksi
Musta
Musta on tietokalastelun sähköpostiohjelma, joka keskittyy tietoturvaan. Se käyttää tekoälyä ja koneoppimismekanismeja varmistaakseen, että sähköpostikokemuksesi on turvallisempi ja yksityisempi. Inkyn päätavoitteena on estää matkijat, tietojenkalasteluyritykset ja kiristysohjelmahyökkäykset. Tämän sähköpostiohjelman tekniikka lukee sähköpostit, sekä sisäiset että ulkoiset, tunnistaakseen tietojenkalasteluyritykset. Se käyttää menetelmiä, kuten sähköpostin asettamista karanteeniin tai sen toimittamista linkkien ollessa pois käytöstä, jotta postilaatikkosi säilyy turvassa.
Tämä on loistava vaihtoehto, jos pääpaino on postilaatikon suojaamisessa.
Plussat
- Tavoitteena on suojata postilaatikkosi
- Käyttää tekoälyä hyökkäysten estämiseen
- Sekä sisäiset että ulkoiset sähköpostit ovat suojattuja
Haittoja
- Ei ilmainen käytettäväksi
Valitse mikä sopii sinulle
Jos sinulla on ollut vaikeuksia pysyä täynnä postilaatikkoasi ja olet harkinnut sähköpostipalvelusi vaihtamista, nämä sähköpostiohjelmat tarjoavat ratkaisuja ongelmiisi. Voit tutkia erilaisia vaihtoehtoja riippumatta siitä, ovatko tärkeimmät huolenaiheesi paremmat järjestelyt, tietojesi turvallisuus ja suojaus tai haluatko vain muokata sähköpostistasi.
Mitä sähköpostiohjelmaa käytät? Onko sinulla koskaan ollut ongelmia? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
