Kuinka löytää poistetut tapahtumat Xerosta

Pilvipohjainen kirjanpitoohjelmisto Xero on erinomainen ratkaisu yrityksesi koko kirjanpitoprosessin hallintaan. Se on suunniteltu yritysten omistajille, joilla ei ole kirjanpidon tai kirjanpidon pätevyyttä, ja se on suhteellisen helppokäyttöinen. Joskus klikkaamme kuitenkin hieman liian nopeasti, joten jos olet poistanut tapahtuman, jonka haluat nähdä uudelleen, on olemassa keino. Se voi olla hieman hankalaa harjoitella.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit löytää poistetun tapahtuman ja tallentaa sen turvallisesti. Olemme lisänneet hyödyllisiä tietoja tietoverkkorikollisuudesta ja yritystietojesi suojaamisesta.

Poistetun tapahtuman löytäminen

Noudata näitä ohjeita löytääksesi ja palauttaaksesi poistetun tapahtuman.

1. Kirjaudu sisään Xero .
   
2. Valitse 'Kirjanpito'-valikosta 'Pankkitilit'.
   
3. Siirry pankkitilille, jolle haluat palauttaa tiliotteen rivin, ja valitse sitten 'Hallinnoi tiliä' ja 'Pankkitiliotteet'.
   
4. Valitse 'Näytetään' -vaihtoehdosta 'Laiterivit'.
   
5. Valitse valintaruutu sen lausuntorivin vieressä, jonka haluat palauttaa.
   
6. Napsauta 'Palauta' -painiketta.
   

Pidä palautetut poistetut tapahtumasi turvassa

Nyt kun olet löytänyt poistetut tapahtumasi, haluat tallentaa ne turvallisesti. Pilvipohjaiset ohjelmistot tarjoavat yrityksille useita etuja, kuten joustavuuden, liikkuvuuden ja yhteistyötuen. Valitettavasti kyberrikollisten unelmat helposta tietojen saatavuudesta ovat toteutuneet.

Monet pienyritysten omistajat saattavat tuntea joutuvansa tietoverkkorikollisuuden tutkan alle. Pienyrityksiä hakkeroidaan kuitenkin enemmän kuin suuria yrityksiä. Ennen kuin opit suojaamaan tietojasi pahiksia vastaan, ymmärrä, miksi pienempiä yrityksiä kohdellaan enemmän.

miten ladata twitter-gif

Jokaisella yrityksellä on hakkeroinnin arvoisia resursseja

Kaikilla yrityksillä, mukaan lukien yhden hengen myymälä, on tieto, joka on arvokasta kyberrikolliselle. Esimerkiksi sähköpostiosoitteet, verotunnukset, luottokorttien numerot ja jopa Apple Music -tilit. Kyberrikolliset voivat ansaita rahaa näistä tiedoista pimeässä verkossa.

Pienet yritykset kuluttavat yleensä vähemmän kyberturvallisuuteen

Monet pienyritysten omistajat pitävät menojen priorisointia kuin jongleerausta. Vaikka monet johtajat tietävät kyberturvallisuuden merkityksen liiketoiminnalleen, se ei välttämättä ole prioriteetti.

Kyberrikolliset tietävät tämän hyvin. Siksi he keskittyvät pienempiin yrityksiin, koska he tietävät, että maksun saaminen on vähemmän haastavaa kuin mitä he saisivat huomattavien yritysten hakkerointiin.

Pienet yritykset ovat usein suojaamattomia kiristysohjelmilta

Viimeisen vuosikymmenen aikana lunnasohjelmat ovat olleet yksi nopeimmin kasvavista kyberhyökkäyksen muodoista. Myös niiden uhrien määrä, jotka ovat maksaneet vaaditun lunnaat saadakseen tietonsa takaisin, ovat lisääntyneet, kun verkkorikolliset käyttävät entistä kehittyneempiä tapoja huijata ihmisiä.

Sen kasvavan menestyksen ansiosta monet hakkerit uskaltavat lunnasohjelmien tielle. Juuri aloittavat rikolliset kohdistavat ensiksi pienyrityksen tunkeutumisen helpottamiseksi.

Hakkerit voivat päästä isoihin yrityksiin pienempien kautta

Jos kyberrikollinen katkaisee pienemmän yrityksen verkoston, hän usein käyttää tätä menestystä päästäkseen suurempaan yritykseen. Monet pienet yritykset tarjoavat palveluita suuremmille yrityksille, kuten verkkosivujen hallintaa, tilejä, digitaalista markkinointia jne. Jälleenmyyjät ovat usein yhteydessä sähköisesti tiettyihin asiakasjärjestelmiin. Tämä asetus voi helpottaa usean yrityksen rikkomuksia.

Henkilökunta ei ehkä ole hyvin koulutettua kybertietoisuuteen

Kybertietoisuuskoulutus voi olla toinen haaste, jonka priorisoiminen on haastavaa pienessä yrityksessä, jossa on kiireisiä työntekijöitä, joilla on paljon hattuja. Kuitenkin, inhimillinen virhe jättää yritykset alttiimmaksi kyberriskeille. Jotta kyberhyökkäykset onnistuisivat, ne tarvitsevat enimmäkseen käyttäjien apua. Jos henkilökuntaa ei ole koulutettu esimerkiksi phishing-sähköpostiviestien ilmaisiviin merkkeihin, he voivat olla osansa onnistuneessa hyökkäyksessä. Tuloksena olevat tietojenkalasteluyritykset aiheuttavat lähes kaikki tietomurrot. Työntekijöiden opettaminen havaitsemaan nämä temput voi tiukentaa kyberturvallisuutta huomattavasti.

Kuinka suojata yritystäsi tietoverkkorikoksilta

Pilvipohjaiset työkalut, kuten Xero ovat käteviä tukemaan sinua yrityksesi tehokkaassa ja kustannustehokkaassa johtamisessa. Valitettavasti verkkorikolliset etsivät jatkuvasti tapoja päästä käsiksi tietoihin, koska riippuvuus pilvestä on lisääntynyt.

Sinulla ei ole aikaa seurata kaikkia jatkuvasti kehittyviä kyberuhkia. Sinun pitäisi kuitenkin suojautua riittävästi, jos keskityt näihin kolmeen huolenaiheeseen.

1. Varo puhelimet

Verkkorikolliset ovat taitavia esiintymään lähes kenen tahansaa ja tekevät kaikkensa saadakseen luottamuksesi ja huijatakseen sinut johonkin riskialttiiseen. Tässä ovat huijarit, joista sinun ja tiimisi tulee olla tietoisia, ja kuinka voit suojata itseäsi ja yritystäsi kyberuhkilta.

Tietojenkalastelu ja puhelinhuijaukset

Tietojenkalastelu tarkoittaa laillista viestintää jäljittelevien viestien lähettämistä vilpillisessä yrityksessä huijata ihmisiä paljastamaan henkilökohtaisia ​​tietojaan.

• Tietojenkalasteluyritykset voivat tapahtua sähköpostitse, tekstiviesteillä tai puheluilla, jotka teeskentelevät olevansa asiakastuki tai muut yrityksen työntekijät.
• Tietojenkalasteluviesteihin sisältyviä liitteitä ja linkkejä käytetään laitteiden tartuttamiseen ja tilien tunnistetietojen varastamiseen.
• Verkkorikolliset voivat myös tunkeutua postilaatikoihin heikoilla salasanoilla ja jopa muokata PDF-laskuja.

Harkitse näitä tapoja suojella yrityksesi:

• Kouluta henkilöstöäsi tunnistaa tietojenkalastelun merkit sähköpostit klikattujen linkkien riskin vähentämiseksi.
• Haittaohjelmien torjuntaohjelmisto on asennettu kaikkiin yrityksen laitteisiin.
• Käytä vahvoja salasanoja ja monitekijätodennusta koko yrityksessä.

2. Puolusta hyökkääjiä vastaan

Suojaamattoman teknologian käyttö on houkutteleva kohde verkkorikollisille. Yrityksen tiedot ja tilit voivat joutua tietoverkkorikollisuuden vaaraan, kun rikolliset etsivät tietoturva-aukkoja teknologiaasi. Ongelma voi johtua riittämättömästä tietoturvahuollosta tai aiemman tapahtuman, kuten tietojenkalastelun, seurauksena.

Käytettyjen hyökkäysmenetelmien ja haavoittuvuuksien estämisen ymmärtäminen on avain ennaltaehkäisyyn. Joitakin hyökkäyksiä on vaikea havaita ja ne voivat muistuttaa laillista ohjelmaa tai tiedostoa. Se voi tarkkailla toimintaasi huomaamattomasti.

• Haittaohjelmat – Haittaohjelmat ovat tunkeilevia ohjelmistoja, joiden tarkoituksena on vahingoittaa ja tuhota tietokoneita ja tietokonejärjestelmiä. Se voi vuotaa yksityisiä tietoja, estää pääsyn tietoihin ja saada luvattoman pääsyn järjestelmiin tai tietoihin muiden häiriöiden ohella.
• Ransomware – Tämä on vakava muunnelma haittaohjelmista, jonka suosio kasvaa. Sillä voi olla useita muotoja, ja sillä voi olla monia vaikutuksia ja oireita.

Voit suojata yritystäsi tämäntyyppisiltä hyökkäyksiltä seuraavasti:

miten selvittää, onko puhelin lukittu

• Käytä virustorjuntaohjelmistoa ja pidä ohjelmistot laitteidesi ajan tasalla.
• Suojaa tilien kaappauksilta käyttämällä vahvoja ja ainutlaatuisia salasanoja laitteissa ja yritystileissä ja varmistamalla, että kaikki eivät käytä salasanoja uudelleen.
• Salasanojen hallinnan käyttäminen, joka voi auttaa luomaan vahvoja salasanoja tileillesi ja synkronoimaan ne useiden laitteiden välillä sisäänkirjautumisen nopeuttamiseksi.

3. Tarkista kuolleet kulmasi säännöllisesti

Yrityksesi kasvaessa hallussasi olevien tietojen koko ja monimutkaisuus kasvavat. Siitä voi tulla ylivoimaista hallintaa ja haastavaa suojella. Yritystietoihin liittyvät riskit ja velvoitteet voidaan havaita vasta, kun on liian myöhäistä. Sinun on oltava tietoinen yrityksesi kuolleista kulmista valehtelijoiden ja hyökkääjien kanssa.

Sen lisäksi, että suojaat arkaluontoisia ja luottamuksellisia yritystietoja verkossa olevilta rikollisilta uhilta, kuten Xerossa palautetuilta poistetuilta tapahtumiltasi, on olemassa toisen tyyppisiä tietoja, jotka sinun on suojattava ja jotka jäävät usein huomiotta.

Henkilökohtaiset tiedot

• Henkilötiedot voivat tunnistaa jonkun fyysisesti ja logistisesti, ja ne voivat olla hänelle haitallisia, jos ne paljastuvat. Tämä sisältää sinuun, asiakkaisiisi, toimittajiisi, työntekijöihisi tai perheenjäseniisi liittyvät tiedot.
• Muista maksutiedot, kuten luottokorttien numerot, yhteystiedot, henkilöllisyystodistukset, pankkitilinumerot, sosiaaliturvatunnukset, passin ja ajokortin numerot jne.
• Vaikka nämä tiedot ovat hyödyllisiä liiketoimintasi kannalta, niiden käyttöön liittyy eettisiä, oikeudellisia ja sopimusehtoisia vaatimuksia.

Globaalit tietosuojalait

On olemassa kansainvälistä lainsäädäntöä, joka on luotu pitämään yrityksiä vastuullisina ja suojelemaan yksilöitä – esim. GDPR . Yrityksesi on noudatettava liiketoiminta-alueesi tietosuojalakeja, ja noudattamatta jättäminen voi johtaa vakaviin oikeustoimiin.

Sisäpiirin uhkat

• Väärinkäyttö – Yritystietoihin kohdistuvat riskit voivat tulla yrityksesi sisältä, joko tarkoituksella tai vahingossa.
• Väärinkäsittely – Henkilökunta saattaa tietämättään paljastaa arkaluontoisia tietoja jakamisen tai suojaamattoman tallennustilan avulla.
• Haitallinen tarkoitus – Onneton työntekijä voi käyttää kykyään päästä käsiksi tiettyihin tietoihin ja käyttää niitä voittoa tai kostoa varten.

Näin voit suojata itsesi.

• Tarkista yrityksesi hallussa olevat henkilötiedot ja varmista, että ne säilytetään turvallisesti ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
• Kouluta työntekijöitäsi turvalliseen tapaan käsitellä, tallentaa ja jakaa henkilökohtaisia ​​tietoja.
• Tutustu toimintamaiden tietosuojalakeihin, koska lait voivat vaihdella.
• Rajoita pääsyä henkilökohtaisiin tietoihin. Salli pääsy vain tiimin jäsenille, jotka tarvitsevat sitä roolinsa suorittamiseen.
• Varmista, että jaettuja kirjautumistunnuksia ei käytetä; tämä auttaa luomaan kirjausketjun, jos sinun on tutkittava tapaus.

UKK

Kuinka kauan Xeron oppiminen kestää?

Xero-sertifiointi kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät voidaan suorittaa verkkokurssin, live-webinaarin tai nopean Xero-neuvojan kautta. Xero-sertifioinnin suorittaminen kestää noin 6-8 tuntia.

Voinko oppia Xeron itse?

Xeroa ei ole vaikea käyttää. Jos et kuitenkaan tunne online-kirjanpito-ohjelmistoa ja opettelet käyttämään sitä itsenäisesti, oppimiskäyrä voi olla melkoinen.

Poistettu tapahtuma palautettu

Xero-kirjanpitoohjelmisto tarjoaa hyvin organisoidun käyttöliittymän, mutta joillekin sen käytön oppiminen voi olla haastavaa. Onneksi sen avulla pääset nopeasti käsiksi poistettuihin tapahtumiin, jos jotain poistetaan vahingossa. Poistetut tapahtumat näkyvät Tiliotteet-alueella, jossa voit valita tapahtuman ja valita Palauta.

Pystyitkö löytämään ja palauttamaan haluamasi poistetun tapahtuman? Opitko tästä artikkelista uusia tapoja suojata tietosi kyberrikollisilta? Jaa kokemuksesi kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.