Yksi tapa optimoida Google Keep -muistiinpanojasi on lisätä muistutuksia ja hallita niitä Google-kalenterista yhdessä muiden Google-alustojen muistutusten kanssa. Mutta äskettäin Google poisti Keepin ja kalenterin synkronoinnin, mikä tarkoittaa, että Google Keep -muistutukset eivät enää näy kalenterissasi.
Tässä artikkelissa kerromme lisää tästä muutoksesta ja siitä, kuinka voit hallita Keep-muistutuksia ilman, että sinun tarvitsee turvautua kalenteriin.
miten tehdä yliviivattu Google-dokumenteissa
Kuinka Google pitää muistutukset integroituna Google-kalenteriin
On normaalia, että Google synkronoi samankaltaisia ominaisuuksia sovelluksiensa välillä tarjotakseen käyttäjille paremman kokemuksen päivittäisten toimiensa hallinnasta. Ja näin oli Google Keep -muistutusten ja Google-kalenterin kohdalla. Voit asettaa muistiinpanomuistutuksen tietystä päivämäärästä, kellonajasta ja paikasta, jolloin tiedot synkronoidaan automaattisesti Google-kalenterisi.
Kun muistutuksen yksityiskohdat toteutuvat, Google-kalenteri lähettää ilmoituksen, joka kehottaa sinua ryhtymään toimiin. Yhteistyö eliminoi tarpeen siirtyä alustalta toiselle nähdäksesi tai hallitaksesi sitoumuksiasi.
Google-kalenteri siirtyy muistutuksista tehtäviin
Vaikka Google-muistutukset varoittivat käyttäjiä tehokkaasti suoritettavista tehtävistä, niitä ei synkronoitu kaikkialla Googlen ekosysteemissä. Toukokuussa 2023 Google ilmoitti aikovansa luopua muistutuksista ja korvata ne tehtävillä.
Tehtävät toimivat kuin muistutukset. Ainoa ero on, että tehtävät voivat käsitellä monimutkaisempia yksityiskohtia kuin muistutuksia, kuten alitehtävien lisääminen tehtäväluetteloihin ja prioriteettien asettaminen. Lisäksi voit löytää tehtäviä melkein jokaiselta Google-alustalta, mukaan lukien Google Docs, Google Drive ja Gmail. Toisin kuin muistutuksissa, et voi antaa tehtäviä muille reaaliaikaista yhteistyötä varten.
Uusi normi Google Keep -muistutuksille
Kesäkuusta 2023 alkaen Google aloitti tietojen siirtämisen muistutuksista tehtäviin automaattisesti kaikissa Tasks-sovelluksissa. Ainoa poikkeus tässä siirrossa oli Google Keep. Sen on säilytettävä muistutusominaisuus, mutta tämä ei ollut vailla vaikutusta. Sen muistutukset säilyvät Google Keepissä eivätkä enää synkronoidu Google-kalenterin kanssa.
Googlen positiiviset puolet eivät pidä muistutuksia siirtymättä tehtäviin
Vaikka Google Keep -muistutukset eivät siirtyneet tehtäviin, tästä on hyötyä sinulle seuraavissa asioissa:
- Säilytät tutun tunteen ja jatkuvuuden: Jos olet tottunut Googlen muistutuksiin, voit jatkaa niiden käyttöä Keepissä ilman, että sinun tarvitsee mukautua uuteen järjestelmään. Tämä on plussaa, jos sinulla on vaikeuksia sopeutua muutoksiin.
- Voit jatkaa yhteistyötä muiden kanssa: Kuten aiemmin mainittiin, et voi antaa Google Tasksia toiselle. Tämä ominaisuus säilyy kuitenkin Google Keepin muistutuksissa, mikä voi olla vaihtoehto, kun haluat jakaa muistutuksia tiimin kanssa.
- Minimaalinen häiriö: Pakotetun siirtymän puuttuminen varmistaa, että säilytät nykyisen työnkulkusi ilman tietojen siirtämistä tai uusien ominaisuuksien oppimista.
Googlen negatiiviset puolet eivät pidä muistutuksia siirtymättä tehtäviin
Kääntöpuolella tässä ovat negatiiviset puolet siitä, ettei Google Keepissä ole Tehtäviä:
- Menetät edistyneestä tehtävienhallinnasta: Google Keep -muistutukset ovat suhteellisen yksinkertaisia Tasksiin verrattuna. Tehtävien käyttäminen Google Keepissä olisi ollut parempi lisätä Keep-muistutuksiin lisätietoja.
- Integraation menetys: Google Keep -muistutukset ja Google-kalenteri eivät synkronoidu. Jos olet tottunut hallitsemaan kaikkia muistutuksiasi keskitetysti, tämä muutos saattaa tuntua hankalalta.
- Työlistalla on suuret mahdollisuudet saada parannuksia: Koska Google Tasks keskittyy enemmän tehtävien hallintaan, ne saavat todennäköisesti enemmän päivityksiä kuin muistutuksia, jotka Google on poistanut käytöstä muilla alustoilla.
Muistutusten hallinta Google Keepissä
Koska et voi enää hallita Keep-muistutuksia Google-kalenterista, katsotaanpa, kuinka voit hallita niitä Google Keepin mobiilisovelluksesta ja verkkoversiosta. Jotta voisimme mukauttaa käyttäjiä, jotka eivät ole koskaan käyttäneet Keep-muistutuksia, aloitamme keskustelemalla Google Keep -muistutusten asettamisesta.
Google Keep Time Reminderin asettaminen
Jos käytät mobiilisovellusta, toimi seuraavasti:
kuinka merkitä spoilereita erimielisyyksiin
- Avaa Google Keep -sovellus Android- tai iPhone-laitteellasi.
- Luo uusi muistiinpano napauttamalla 'Lisää' -kuvaketta kotisivulla.
- Kun olet tehnyt muistiinpanon, napauta 'Bell'-kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Näet oletusajat ylhäällä, mukaan lukien tänään, huomenna ja ensi viikolla. Jos kumpikaan ei koske tilannettasi, napauta 'Valitse aika ja päivämäärä'.
- Napauta 'Kuukausi' yläreunassa paljastaaksesi kalenterin, josta voit valita muistutuksen päivämäärän ja kuukauden.
- Napsauta seuraavaksi 'Aika' kuukausi-osion alla. Voit valita näytettävän oletusajan tai syöttää haluamasi ajan napauttamalla 'Mukautettu'.
- Napauta 'Ei toistu' nähdäksesi lisää vaihtoehtoja, jos haluat muistutuksen toistuvan tietyn ajan kuluttua. Jos toiston oletusasetukset eivät koske muistutustasi, napauta 'Mukautettu' ja anna haluamasi ajanjakso.
- Tallenna muistutus napauttamalla 'Tallenna'.
Jos käytät verkkoversiota, toimi seuraavasti:
- Lataa Google Keep selaimeesi tai avaa se Google-tililtäsi.
- Napauta etusivun yläreunasta Tee muistiinpano tehdäksesi uuden muistiinpanon. Kirjoita muistiinpanosi sisältö.
- Noudata yllä olevia vaiheita kolmesta kuuteen ja paina 'Tallenna' alareunassa.
Google Keepin sijaintimuistutuksen asettaminen
- Luo Keep-muistiinpano mobiilisovelluksellasi tai tietokoneellasi yllä olevan menetelmän mukaisesti.
- Napauta 'Bell' -kuvaketta muistiinpanon vasemmassa alakulmassa.
- Valitse 'Valitse paikka' ja kirjoita paikan nimi. Jos saat ilmoituksen antaa Googlelle pääsy sijaintiisi, napauta Salli.
- Kun olet kirjoittanut sijainnin, valitse se avattavasta valikosta. Napauta yläreunassa olevaa valintamerkkiä tallentaaksesi, jos käytät mobiilisovellusta, tai Tallenna, jos käytät Keepin verkkoversiota. Sijaintimuistutuksesi on nyt aktiivinen.
Säilytysmuistutusten tarkasteleminen ja poistaminen
Voit tarkastella Google Keep -muistutuksiasi mobiilisovelluksessa napauttamalla 'Valikko'-kuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla 'Muistutukset'. Siirry Keepin verkkoversiossa vasempaan sivupalkkiin ja napauta 'Muistutukset'. Kaikki muistiinpanot muistutuksella näytetään.
Jos haluat poistaa muistutuksen, avaa muistiinpano ja vie hiiri vasemmassa alakulmassa olevan muistutuskuvakkeen päälle. Napauta 'Poista' -kuvaketta (X) oikealla. Kun poistat muistutuksen, se poistetaan myös muista synkronoiduista laitteista. Voit kuitenkin palauttaa minkä tahansa poistetun muistutuksen roskakorista tai poistaa ne pysyvästi täältä.
UKK
Miksi en näe Google Keep -muistutuksiani Google-kalenterissa?
Jos et näe Google Keep -muistutuksiasi Google-kalenterissa, ne eivät ole enää synkronoituja, koska Google on poistanut muistutukset kalenterista. Google Keep -muistuksesi pysyvät Google Keep -sovelluksessa.
Miksi Google muutti Google Keep -muistutuksia ja Google-kalenterin integrointia?
Google muutti Google Keep -muistutuksia ja Google-kalenterin integrointia, koska se poisti muistutukset käytöstä ja korvasi ne tehtävillä. Näin käyttäjät voivat tehdä yksityiskohtaisempia muistutuksia (nyt tehtäviä) muilla Google-alustoilla.
Ei enää Keep-muistutuksia Google-kalenterissa
Google-päivitykset pääsivät vihdoin Google Keep -muistutuksiin. Nyt et voi hallita Keep-muistutuksia kalenterista. Vaikka tämä saattaa olla pettymys, jos haluat tarkastella tehtäviäsi yhdessä paikassa, Google Keep toimii tehokkaasti – saat silti muistutukset ajoissa.
Miten totuttelet Google Keep -muistutusten hallintaan? Onko muutos vaikuttanut käyttökokemukseesi jollain tavalla? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
