Outlookin automaattinen korjaustoiminto käyttää satoja valmiiksi määritettyjä korjauksia, jotka auttavat sinua vähentämään kirjoitusvirheitä. Se on oletuksena asetettu korjaamaan yleiset kirjoitus- ja välimerkit. Se voi kuitenkin olla esteenä silloin, kun se on virheellinen ja aiheuttaa virheitä.
Häiritseekö Outlookin automaattinen korjaustoiminto sinua? Jos näin on, lue siitä, kuinka se poistetaan käytöstä Outlookissa ja Outlook Web Appissa (OWA) sekä kuinka lisätä ja poistaa sanoja luetteloon.
Automaattisen korjauksen poistaminen käytöstä Outlook Web Appissa
Voit poistaa automaattisen korjausominaisuuden käytöstä Outlook Web Accessin kautta seuraavasti:
Windows 10:
- Navigoida johonkin Microsoft 365 tai outlook.com kirjautuaksesi tilillesi.
- Napsauta Tiedosto, Asetukset ja sitten Mail.
- Valitse Editor Options, Proofing ja AutoCorrect Options.
- Poista Automaattinen korjaus -välilehden Korvaa teksti kirjoittaessasi -vaihtoehdon valinta.
Mac:
- Kirjaudu OWA-tilillesi käymällä osoitteessa Microsoft 365 tai outlook.com .
- Valitse Outlook-valikosta Asetukset ja sitten Automaattinen korjaus.
- Poista valinta Korvaa teksti kirjoittaessasi, jos haluat poistaa automaattisen korjauksen käytöstä.
Kuinka sammuttaa automaattinen korjaus Outlookissa Windows-tietokoneessa?
Vaiheet automaattisen korjauksen poistamiseksi käytöstä tietokoneesi sovelluksella ovat melko samat kuin OWA:n kautta:
- Avaa Outlook-sovellus.
- Valitse Tiedosto, Asetukset ja sitten Mail.
- Valitse Editor Options, Proofing ja sitten AutoCorrect Options.
- Poista Automaattinen korjaus -välilehdestä Korvaa tekstiä kirjoitettaessa -vaihtoehto käytöstä poistaaksesi automaattisen korjauksen käytöstä.
Automaattisen korjauksen poistaminen käytöstä Macin Outlookissa
Näin voit poistaa automaattisen korjauksen käytöstä Macin Outlook-sovelluksella:
miten kappale lisätään Instagram-tarinaan
- Avaa Outlook ja kirjaudu sisään tilillesi.
- Valitse Outlook-valikosta Asetukset ja sitten Automaattinen korjaus.
- Poista Automaattinen korjaus käytöstä poistamalla Korvaa tekstiä kirjoitettaessa -valinta.
Sanan poistaminen Outlookin automaattisesta korjauksesta
Työpöytäversiolla voit poistaa ja lisätä sanoja automaattisen korjauksen luetteloon. Voit muuttaa luetteloa Windowsilla tai Macilla seuraavasti:
Merkintä : OWA ei tue tätä vaihtoehtoa.
miten tarkastella jonkun snapchat-tarinaa
Poista merkintä Windows 10:n automaattisen korjauksen luettelosta:
- Avaa Outlook.
- Napsauta Tiedosto, Asetukset ja sitten Mail.
- Valitse Editor Options, Proofing ja sitten AutoCorrect Options.
- Kirjoita Automaattinen korjaus -välilehden Korvaa-ruutuun sana, jonka haluat poistaa luettelosta.
- Valitse sana luettelosta ja valitse sitten Poista.
Lisää merkintä automaattisen korjauksen luetteloon Windows 10:llä:
- Kirjaudu sisään Outlookiin.
- Valitse Tiedosto, Asetukset, Sähköposti ja sitten Editorin asetukset.
- Napsauta Proofing- ja AutoCorrect-asetukset.
- Valitse Automaattinen korjaus -välilehti ja kirjoita sitten Korvaa-ruutuun väärin kirjoitettu sana tai lause, jonka haluat korjata automaattisesti.
- Kirjoita With-ruutuun oikea kirjoitusasu ja valitse sitten Lisää.
Poista merkintä automaattisen korjauksen luettelosta Macin kautta:
- Käytä Outlook-tiliäsi.
- Siirry kohtaan Tiedosto, Asetukset ja Sähköposti.
- Valitse Editor Options, Proofing ja AutoCorrect Options.
- Valitse Automaattinen korjaus -välilehti, napsauta luetteloa ja kirjoita ensimmäiset kirjaimet sanasta tai lauseesta, jonka haluat poistaa.
- Napsauta luettelossa olevaa merkintää ja sitten miinusmerkkiä (-).
Lisää merkintä automaattisen korjauksen luetteloon Macilla:
- Käynnistä Outlook-sovellus.
- Valitse Tiedosto, Asetukset ja sitten Mail.
- Valitse Editor Options, Proofing ja sitten AutoCorrect Options.
- Kun Automaattinen korjaus -välilehti on valittuna, napsauta plus + -merkkiä valintaikkunan vasemmassa alakulmassa.
- Kirjoita Korvaa-sarakkeeseen sana tai lause, jonka kirjoitat usein väärin.
- Kirjoita nyt oikea kirjoitusasu Kanssa-sarakkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
Väärin kirjoitetun sanan poistaminen Outlookin oikeinkirjoituksen tarkistuksesta
Kaikkia mukautettuja sanakirjoja ohjataan Mukautetut sanakirjat -osion kautta. Siksi kaikki mukautetut sanakirjat, joita haluat käyttää, on valittava Mukautetut sanakirjat -valintaikkunassa. Noudata näitä ohjeita lisätäksesi tai poistaaksesi sanoja mukautetuista sanakirjoista:
Merkintä : Kun lisäät sanan mukautettuun sanakirjaan Office-sovelluksen kautta, sana on käytettävissä oikeinkirjoituksen tarkistuksissa kaikissa Office-sovelluksissa.
Windows 10:
- Kirjaudu sisään Outlook-tilillesi.
- Valitse Tiedosto, Asetukset ja sitten Mail.
- Napsauta Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus ja oikoluku.
- Varmista, että Vain pääsanakirjasta -vaihtoehtoa ei ole valittu.
- Valitse Mukautetut sanakirjat ja valitse sanakirja, jota haluat muokata poistamatta sen valintaa.
- Valitse Muokkaa sanaluetteloa ja tee jokin seuraavista:
- Lisää sana kirjoittamalla se Sanat-kenttään ja valitse sitten Lisää.
- Poista sana valitsemalla se Sanakirja-ruudusta ja napsauta sitten Poista.
- Muokkaa sanaa poistamalla se ja lisää sitten sen korvaava sana.
- Valitse Poista kaikki poistaaksesi kaikki sanat.
Mac:
Muokatun sanakirjan muokkaaminen Outlook for Macilla poikkeaa hieman Windowsista:
- Kirjaudu sisään Outlookiin ja valitse sitten Asetukset.
- Valitse Luonti- ja oikolukutyökalujen kautta Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
- Jos haluat käyttää mukautettuja sanakirjoja, varmista, että Ehdota vain pääsanakirjasta -vaihtoehtoa ei ole valittu.
- Valitse Sanakirjat ja valitse sitten sanakirja, jota haluat muokata.
- Älä vahingossa poista sanakirjavaihtoehdon valintaa.
- Napsauta Muokkaa. Mukautettu sanakirja avautuu kuin dokumentti, joka on valmis muokattavaksi.
- Tee muutokset ja sitten Tallenna.
Virheellinen automaattinen korjaus
AutoCorrect on loistava apulainen sähköpostien kirjoittamiseen suurimman osan ajasta. Ominaisuus ei kuitenkaan aina saa korjauksiaan oikein ja voi sen sijaan aiheuttaa virheitä. Jos et huomaa AutoCorrectin virhettä, saatat näyttää epäammattimaiselta, kun viestisi luetaan. Onneksi Outlook sallii tämän ominaisuuden ottamisen käyttöön ja poistamisen käytöstä milloin tahansa. Voit myös poistaa sanoja ja lisätä ne valmiiksi määritettyyn automaattisen korjauksen luetteloon.
Onko ollut aikoja, jolloin automaattisesta korjauksesta on tullut enemmän haittaa kuin apua? Jos näin on, kerro siitä meille alla olevassa kommenttiosassa.
