Monille ihmisille jokainen päivä alkaa ja päättyy katsomalla heidän Google-kalenteriaan. Jos kuitenkin käytät Google- ja Outlook-kalentereita samanaikaisesti, voit hämmentyä ja se voi lisätä mahdollisuuksiasi tehdä jotain väärin jossain vaiheessa.
Ratkaisu saattaa olla ilmeinen - Google- ja Outlook-tiliesi synkronointi. Jos haluat tietää, miten se tehdään ja oikein, jatka lukemista. Tässä artikkelissa käsitellään Google / Outlook-kalenterin synkronointiprosessia eri laitteilla ja kerrotaan, miten se onnistuu.
Kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa
Kahden kalenterin synkronointi ei vaadi muita laajennuksia tai laajennuksia, koska molemmat käyttöympäristöt käyttävät samaa muotoa. Kun yhdistät Outlookin Googleen, sinun on ensin hankittava linkki Outlookista.
Näin saat linkin Outlookista:
- Avaa Office 365 -tilisi.
- Siirry Outlookiin ja napsauta asetukset ja Näytä kaikki Outlook-asetukset .
- Klikkaa Kalenteri ja Jaetut kalenterit .
- vuonna Julkaise kalenteri osiosta, saat tarvitsemasi linkin.
- Valitse Kalenteri ja Voi tarkastella kaikkia yksityiskohtia ja napsauta sitten Julkaista .
- Kopioi ICS-linkki käytettäväksi myöhemmin Googlessa.
Kun olet hankkinut Outlook-kalenterilinkin, on aika avata Google-kalenteri ja lopettaa synkronointi. Näin voit tehdä sen:
- Avaa Google-kalenteri ja napauta Muut kalenterit + sivun lopussa.
- Napsauta nyt Lähettäjä URL .
- Liitä tallennettu linkki ja napauta Lisää kalenteri .
- Muiden kalentereiden joukossa näet uuden kalenterin, jonka voit valita.
- Kun näet uuden kalenterin luettelossa, se tarkoittaa, että synkronointiprosessi on ohi.
Voit tallentaa kalenterin, muuttaa sen värejä tai jopa nimetä sen uudelleen. Jos päätät koskaan irrottaa nämä kaksi kalenteria, voit tehdä sen vain viemällä hiiren osoittimen kalenterin nimen päälle ja napsauttamalla X -kuvaketta.
Kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa iPhonessa ja iPadissa
Jos käytät kalenteriasi pääasiassa iPhonessa, on harkittava useita vaihtoehtoja, jos aiot synkronoida nämä kaksi kalenteria. Yksi vaihtoehto olisi luoda useita tilejä sähköposteille, mutta se ei ratkaise ongelmaa kokonaisuutena.
Paras ratkaisu on lisätä molemmat kalenterit iPhone- tai iPad-kalenterisovellukseen. Siellä näet kaikki kokouksesi selkeästi ja organisoidusti synkronoimatta Google- ja Outlook-tilejä. Lisäksi prosessi on yksinkertainen, eikä se vie paljon aikaa. Näin voit tehdä sen:
- Avata asetukset .
- Näpäytä Kalenteri .
- Näpäytä Avaa tili .
- Lisää Google- ja Outlook-tilisi.
- Vaihda vihreäksi synkronoidaksesi kaikki kalenterit.
Kun prosessi on valmis, kaikki tiedot näkyvät automaattisesti kalenterisovelluksessasi, eikä sinulla enää ole ongelmia, kuten kaksinkertainen varaus tai päällekkäisiä kokouksia.
Kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa Androidissa
Jos haluat käyttää useita kalentereita Android-puhelimellasi tai -tabletillasi, yksi parhaista ratkaisuista on asentaa ilmainen Microsoft Outlook -sovellus. Kun se on puhelimessasi, voit yhdistää sen Google-kalenteriin, jotta kaikki aikataulut ovat yhdessä paikassa.
Näin voit asentaa Microsoft Outlookin Android-puhelimeesi:
miten estää Windows 10: n päivittyminen
- Avaa Google Play Kauppa.
- löytö Microsoft Outlook ja napauta Asentaa .
- Kun prosessi on valmis, napauta Avata ja kirjaudu tilillesi.
- Linkitä tilisi ponnahdusikkunassa muihin Google-tileihin.
Kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa Macissa
Joskus on helpompaa pitää kaksi kalenteria päivitettynä samalla alustalla kuin synkronoida niitä. Jos haluat käyttää Google-kalenteria Outlookin kautta, on olemassa tapa tehdä se. Ensimmäinen vaihe on asentaa Outlook-sovellus Maciin ja liittää se sitten käyttämääsi Google-tiliin. Näin prosessi toimii:
- Avaa Microsoft Outlook.
- Klikkaa Näkymät ja Asetukset .
- Valitse Tilit ja napsauta + sijaitsee vasemmassa alakulmassa.
- Näpäytä Uusi tili ja kirjaudu Google-tilillesi kirjautumistiedoillasi.
- Klikkaa Jatkaa .
- Päätä, minkä Google-tilin haluat synkronoida, ja napauta sitä.
- Napsauta, kun sinua pyydetään valtuuttamaan Microsoft Apps käyttämään kalenteriasi Sallia .
- Napsauta ponnahdusikkunassa Avaa Microsoft-tili ja napauta Tehty .
- Napsauttamalla kalenterikuvaketta näet kaikki Google-kalenteritapahtumasi Outlookissa.
Kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Gmailin kanssa
Vaikka Gmaililla ei ole virallista työpöytäsovellusta, se toimii silti hyvin Microsoft Outlookin kanssa ja tarjoaa käyttäjille molempien maailmojen parhaat puolet. Voit synkronoida Outlook-kalenterin Gmailin kanssa seuraavasti:
- Avaa Gmail-tilisi.
- Napauta rataskuvaketta ja avaa asetukset .
- Napauta Edelleenlähetys POP / IMAP ja varmista, että se on tarkistettu.
- Klikkaus Tallenna muutokset .
Nyt on aika yhdistää nämä kaksi tiliä:
kuinka välittää useita sähköposteja Gmailissa
- Avaa Outlook-tilisi.
- Näpäytä Tiedosto ja Lisää tili .
- Kirjoita Gmail-osoitteesi ja valitse Edistyneet asetukset .
- Valita Anna minun määrittää tilini manuaalisesti .
- Klikkaus Kytkeä .
- Lisää syöttötiedot IMAP-tilin asetuksia varten.
- Kirjoita salasanasi ja napauta Kytkeä .
- Kun tilin määritys on valmis, napsauta OK .
Kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa Chromebookilla
Chromebookin osalta Outlookin ja Google-kalenterin synkronointi ei ole erityisen yksinkertainen prosessi. Näin voit yhdistää Outlook-kalenterisi Googlen kalenteriin:
- Avaa Google-kalenteri.
- Napsauta rataskuvaketta ja napauta asetukset .
- Näpäytä Vie ja tuo ja valitse Viedä ladata .ics tiedostot.
- Avaa Microsoft Outlook ja napauta Tiedosto .
- Vasemmassa sivupalkissa näet Avaa ja vie .
- Klikkaus Tuonti ja vienti .
- Kun näet ponnahdusikkunan, voit ladata sen .ics tiedosto.
- Etsi tiedosto ja napauta Avata .
- Klikkaa Tuonti ja kaikki Google-kohteesi näkyvät Outlook-kalenterissa.
- Nyt voit nimetä kalenterin tai luoda uuden.
Kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa Windows 10: ssä
Jos käytät Windows 10: ää tietokoneellasi ja haluat yhdistää Outlook-kalenterisi Googlen kalenteriin, toimi seuraavasti:
- Avaa Google-kalenteri.
- Napsauta rataskuvaketta ja napauta asetukset .
- Näpäytä Tuonti ja vienti ja valitse Viedä ladata .ics tiedostot.
- Avaa Microsoft Outlook ja napauta Tiedosto .
- Vasemmassa sivupalkissa näet Avaa ja vie .
- Klikkaus Tuonti ja vienti .
- Kun näet ponnahdusikkunan, voit ladata sen .ics tiedosto.
- Etsi tiedosto ja napauta Avata .
- Klikkaa Tuonti ja kaikki Google-kohteesi näkyvät Outlook-kalenterissa.
- Nyt voit nimetä kalenterin tai luoda uuden.
Kuinka tuoda Outlook-kalenteri Googleen
Jos käytät Google-kalenteria useammin kuin Outlook, on hyödyllistä synkronoida kaikki kalenterit Googlen kanssa. Tässä kerrotaan, miten se tehdään:
- Avaa Office 365 -tilisi.
- Siirry Outlookiin ja napsauta asetukset ja Näytä kaikki Outlook-asetukset .
- Klikkaa Kalenteri ja sitten Jaetut kalenterit .
- vuonna Julkaise kalenteri osiosta, saat tarvitsemasi linkin.
- Valitse Kalenteri sitten Voi tarkastella kaikkia yksityiskohtia ja napsauta sitten Julkaista .
- Kopioi ICS-linkki käyttääksesi sitä myöhemmin Googlessa.
Kun olet hankkinut Outlook-kalenterilinkin, on nyt aika avata Google-kalenteri ja lopettaa synkronointi. Näin voit tehdä sen:
- Avaa Google-kalenteri ja napauta Muut kalenterit + sivun lopussa.
- Napsauta sitten Lähettäjä URL .
- Liitä tallennettu linkki ja napauta Lisää kalenteri .
- Muiden kalentereiden joukossa näet uuden kalenterin, jonka voit valita.
Myöhemmin voit tallentaa kalenterin, muuttaa sen värejä ja nimetä sen uudelleen. Jos päätät koskaan irrottaa nämä kaksi kalenteria, voit tehdä sen vain viemällä hiiren osoittimen kalenterin nimen päälle ja napsauttamalla X-kuvaketta.
Google-kalenterin tuominen Outlookiin
Joskus käyttäjien on helpompaa käyttää Google-kalenteria suoraan Outlookin kautta. Se edellyttää kuitenkin pitkää synkronointiprosessia kahden tilin välillä. Ensimmäinen asia on saada Google-kalenteri valmiiksi yhdistämistä varten:
- Avaa Google-kalenteri.
- Vie hiiri jaettavan kalenterin päälle ja napsauta kolmen pisteen kuvaketta.
- Klikkaa Asetukset ja jakaminen ja vieritä alaspäin, kunnes löydät Integroi kalenteri vaihtoehto.
- Kun löydät Salainen osoite iCal-muodossa , kopioi se.
Nyt on aika siirtää tiedot Outlookiin, ja tee se seuraavasti:
- Avaa Outlook.com ja avaa Outlook-kalenteri.
- Valitse Lisää kalenteri> Internetistä .
- Liitä kopioimasi osoite ja napauta OK .
Tällä tavalla voit käyttää kaikkia Google-kalenterikokouksiasi Outlookissa ja pitää kaikki yhdessä paikassa.
Kaikki aikataulut yhdessä paikassa
Yhdellä kalenterilla, joka sisältää kaikki kokoukset ja puhelut, voit olla paremmin järjestetty ja välttää mahdolliset kaksinkertaiset varaukset. Ja koska monilla ihmisillä on useita tilejä, olemme myös osoittaneet, kuinka voit yhdistää ne kaikki riippumatta siitä, käytätkö niitä puhelimessa vai tietokoneessa.
Nyt kun tiedät enemmän Outlookin ja Google-kalenterin yhdistämisestä, voit hallita työ- ja henkilökohtaisia suunnitelmiasi onnistuneesti. Lisäksi opit tekemään sen puhelimellasi ja tietokoneellasi. Jos sinulla on erilainen ratkaisu näiden kahden alustan synkronointiin, kerro meille siitä alla olevasta kommenttiosasta.
