Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

Jos haluat sekoittaa sovelluksiasi tai työskennellä jonnekin, joka käyttää G Suitea tai Microsoft Officea, haluat ehkä synkronoida Google-kalenterin Outlookin kanssa tai päinvastoin. Tämä opetusohjelma näyttää, miten se tehdään.

Molemmat sovellukset pelaavat (enimmäkseen) hyvin yhdessä, ja voit synkronoida yhden kalenterin toisen kanssa, jotta et koskaan menetä tapaamista uudelleen.

Google-kalenteri toimitetaan Google Appsin mukana, joka sisältää suosittuja sovelluksia, kuten Gmail, Google Docs ja Google Sheets.

Google Apps on ilmainen, vaikka yritysversio, nimeltään G Suite, sisältää sähköpostin isännöinnin ja muut organisaatioiden tarvitsemat ominaisuudet, kuukausimaksu ja useita palvelutasoja. Google-kalenteri on yksinkertainen mutta tehokas kalenterisovellus, joka sinulla on automaattisesti, jos käytät Gmailia.

Outlookissa on myös sisäänrakennettu kalenteri, joka on hieman enemmän mukana oleva kalenterisovellus.

Molempien kalentereiden avulla voit etsiä muita kalentereita ja näyttää muistutuksia, mikä sopii erinomaisesti työhön ja kotiin ja jolla on paljon potentiaalia auttaa pysymään järjestyksessä.

Synkronoi Google-kalenteri Outlookin kanssa

Tarvitset toisen kolmannen osapuolen työkalun, jotta voit synkronoida kalenterit aidosti yhdessä. Vaikka voit lisätä Google-kalenterisi Outlookiin ja päinvastoin, kumpikaan ei päivity oikein toistensa alustalla.

Verkossa on laaja valikoima hyödyllisiä ja työkaluja. Joillakin on ilmaisia ​​vaihtoehtoja, mutta optimoidun käyttökokemuksen saamiseksi sinun on todennäköisesti maksettava kuukausi- tai vuosimaksu palvelujen, kuten automaattisen synkronoinnin, käytöstä.

SyncGene - Tämä palvelu tarjoaa ilmaisen version, jonka avulla voit synkronoida kalenterit, mutta valitettavasti nämä kaksi eivät päivity automaattisesti. Jos olet erityisen kiinnostunut kaikesta samasta paikasta pitäen sinut järjestyksessä, se voi olla kustannusten arvoinen.

KalenteriSilta - CalendarBridge tarjoaa samat toiminnot kuin SyncGene, mutta sillä ei ole ilmaista vaihtoehtoa. Onneksi maksulliset vaihtoehdot ovat hieman edullisempia, ja se sisältää automaattisen synkronoinnin.

kuinka lisätä tunteita nykimiseen

Jos ajattelet, että tämä alkaa kuulostaa hieman vaikeammalta kuin pitäisi, älä huoli. Et ole yksin. Onneksi meillä on joitain vaihtoehtoja yhdistää alla olevat kalenterit ilman ulkoisia palveluita. Tämä ei kuitenkaan sisällä samaa saumatonta toimintoa kuin edellä luetellut vaihtoehdot, mutta eteenpäin siirtyminen on yksinkertaista.

Kuinka saada Google-kalenteri näkyviin Outlookissa

Google-kalenterin yhdistäminen Outlookiin on hyvin suoraviivaista, ja sen pitäisi kestää vain minuutti tai kaksi:

1. Avaa Google-kalenteri ja kirjaudu sisään.

2. Vie hiiri vasemman alakulman kalenterin päälle, jota haluat tarkastella Outlookissa (jos haluat lisätä useita kalentereita, toista tämä prosessi kullekin). Kohdistimen osoittaminen paljastaa kolme pystysuoraa pistettä, napauta sitä.

kuinka usein lähellä olevat ystävät päivittävät sijaintia

3. Napsauta sitten vaihtoehtoa Asetukset ja jakaminen .

4. Uusi sivu avautuu, selaa alaspäin Integroi kalenteri -otsikkoon. Täältä löydät napsautettavan linkin kohdasta Salainen osoite iCal-muodossa . Pidämme tästä linkistä, koska Google-kalenterisi pysyy yksityisenä. Kopioi linkki laitteidesi leikepöydälle.

5. Siirry nyt Outlookiin. Muista, että tämä toimii parhaiten työpöytäasiakkaan kanssa. Koimme joitain ongelmia verkkoversiossa. Napsauta Outlookissa Valikkokuvake vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Lisää kalenteri .

6. Napsauta näkyviin tulevassa uudessa ikkunassa Tilaa verkosta ja liitä Googlen linkki URL-ruutuun ja napsauta sitten Tuonti .

7. Noudata nyt ohjeita prosessin loppuun saattamiseksi. Avaa Kalenteri-välilehti Microsoft Outlookissa, ja näet kaikki Gmail-kalenterimuistutuksesi synkronoituna täydellisesti Microsoft Outlookin kanssa.

Outlook-kalenterisi tulisi nyt täyttää Google-kalenterimerkinnöilläsi. Outlook käyttää samoja päivitysmekanismeja uuden sähköpostin ja kalenteripäivitysten lataamiseen, joten kalenterisi tulisi pysyä ajan tasalla

Jos kohtaat ongelmia ja haluat vain tyhjentää Google-kalenterisi ja aloittaa alusta, sinun kannattaa tyhjennä kaikki tapahtumat Google-kalenteristasi.

Synkronoi Outlook Google-kalenterin kanssa

Jos haluat pitää molemmat kalenterit ajan tasalla eikä vain synkronoida niitä toisten kanssa, voit tehdä sen myös. Sama kuin voit synkronoida Google-kalenterin Outlookin kanssa, voit tehdä sen päinvastoin ja synkronoida Outlookin Google-kalenterin kanssa

Aloitan koneellesi asennetun Outlookin vaiheista esimerkiksi Office-paketista, sitten kerron miten tämä tehdään Office 365: n jälkeen.

1. Avaa Outlook ja valitse kalenteri.
2. Valitse Julkaise tämä kalenteri nauhatyökaluista.
3. Outlook Web Access avautuu selaimessasi, kirjaudu sisään.
4. Valitse kalenteri avautuvalta OWA-sivulta. Tee kalenteri Julkinen joten voit jakaa sen.
5. Valitse Tallentaa säilyttääksesi asetuksesi.
6. Kopioi linkki seuraavaan ikkunaan. Sinun pitäisi nähdä kaksi, HTML yksi ja ICS yksi. Kopioi ICS-linkki.
7. Kirjaudu Google-kalenteriin selaimen kautta.
8. Valitse Omat kalenterit vasemmalta ja valitse + -kuvake vieressä Lisää ystäväsi kalenteri .
9. Valitse Lähettäjä UR L ja liitä URL-osoite sinne, missä sanotaan Kalenterin URL-osoite .
10. Valitse Lisää kalenteri .

Google-kalenterisi pitäisi nyt täyttää Outlook-kalenterimerkinnät. Kun olet tilannut kalenterin, sitä tulisi kysyä säännöllisesti muutosten suhteen, kuten sähköposti.

Office 365: n Outlookin prosessi on melko sama Google-osassa, mutta erilainen Outlook-osassa:

1. Valitse Gear-kuvake Office 365 -hallintapaneelista päästäksesi asetukset .
2. Valitse Jaa .
3. Kirjoita Gmail-osoitteesi Jakaa ja valitse Lähettää .
4. Avaa posti ja kopioi URL-osoite, joka päättyyreachcalendar.ics'.
5. Kirjaudu Google-kalenteriin selaimen kautta.
6. Valitse Omat kalenterit vasemmalta ja valitse + -kuvake vieressä Lisää ystävän kalenteri .
7. Valitse Lähettäjä URL ja liitä URL-osoite sinne, missä sanotaan Kalenterin URL-osoite .
8. Valitse Lisää kalenteri .

Samoin kuin Outlookissa, Google-kalenterin pitäisi kysyä Office 365 -kalenterisi säännöllisesti. Riippuen siitä, miten Office 365 -asennuksesi on määritetty, joudut ehkä muuttamaan Google-kalenterin käyttöoikeuksia voidaksesi lukea Office-kalenteriasi.

kuinka kippaa bittiä nykimällä

Voit tehdä sen valitsemalla Omat kalenterit Officessa ja sitten Käyttöoikeudet. Valitse valitsemasi jakovaihtoehdot ja sitten Tallentaa .

Jos olet kotikäyttäjä, sinun pitäisi pystyä tekemään tämä ongelmitta. Jos olet töissä, sinulla ei ehkä ole lupaa muokata jakamista tai Office-asetuksia. Sinun on seurattava asia IT-tiimisi kanssa, jos näin on.

Google-kalenterin synkronointi Outlookin kanssa ja päinvastoin on yksinkertainen tapa käyttää useita sovelluksia työ- ja yksityiselämän tasapainon hallitsemiseksi ja järjestäytymisen ylläpitämiseksi.

Usein Kysytyt Kysymykset

Onko Outlookilla kalenterisovellus?

Ei tarkalleen, riippumatta siitä, onko Outlook-sovellus mobiililaitteellasi tietokoneellasi, voit käyttää kalenteria sieltä. Avaa laitteesi Outlook-sovellus ja valitse pieni kalenterikuvake oikeassa alakulmassa.

Sieltä kalenteri vie koko sovelluksen käyttöliittymän (toimii samalla tavalla kuin oma sovellus). Voit ajoittaa kokouksia, luoda ilmoituksia ja kutsua ihmisiä suoraan Outlook-sovelluksesta.

Kuinka voin tehdä tilistäni jälleen yksityisen?

Kun olet suorittanut joitain edellä mainittuja vaiheita, saatat olla huolissasi tilin yksityisyydestä. Jos haluat muuttaa tilisi takaisin yksityiseksi, noudata samoja ohjeita ja poista valinta Julkinen-valinnasta.

Voinko lisätä muita sähköpostitilejä kaikkien kalentereiden synkronoimiseksi?

Kyllä, voit lisätä minkä tahansa sähköpostipalvelimen Outlookiin. Olettaen, että palveluntarjoaja tarjoaa kalenterivaihtoehdon, heidän pitäisi synkronoida automaattisesti. Sähköpostiohjelmasta riippuen saatat tarvita porttinumeroa tai muita tietoja sulautumisen loppuun saattamiseksi.

Etenkin Internet-palveluntarjoajien sähköpostiohjelmien tapauksessa, voit käydä sähköpostin ohjesivulla saadaksesi tietoja ja ohjeita sähköpostiosoitteesi lisäämiseksi Outlook-sovellukseen.

Jos sinulla on muita tapoja tehdä tämä, kerro siitä meille alla olevissa kommenteissa!