Laitteen linkit
Notion on erinomainen sovellus, jota tiimit käyttävät projektinhallintaan ja muihin toimintoihin. Se sisältää monia työkaluja, jotka auttavat ryhmää työskentelemään tuottavasti. Yksi näistä työkaluista on Kanban-levy. Jos et ole varma, kuinka Kanban-taulu luodaan Notionissa, älä etsi enää. Täältä löydät kaiken, mitä sinun tulee tietää tästä tuottavuustyökalusta.
Kanban-levyn asentaminen tietokoneeseen
Kanban-levy on japanilainen keksintö, jolla teollisuusinsinööri voi rajoittaa keskeneräistä työtä ja lisätä työntekijöiden tehokkuutta. Se toimii luetteloimalla kaiken olennaisen, joten kuka tahansa voi kertoa, mitä prioriteettilistalla on seuraavaksi.
Perinteisessä Kanban-taulussa on kolme saraketta:
- Tehdä
- Tekee
- Tehty
Ensimmäinen vaihtoehto on ilmeinen, ja se sisältää kaikki tehtävät, joita ei ole vielä käsitelty. Kun joku aloittaa työn, se siirretään Doing-sarakkeeseen. Siellä ovat kaikki käynnissä olevat työt.
Lopuksi, kun tehtävä on suoritettu, se siirretään Valmis-kohtaan.
Käsite on uskomattoman monipuolinen, ja vaikka siinä ei ole Kanban-taulumallia, voit silti luoda sen tulevia tauluja varten. Vielä parempi, koska voit ladata Notion-malleja, valmiita esimerkkejä on saatavilla. Voit kuitenkin aina tehdä itse, jos haluat.
Näin luot Kanban Bboardin PC:llä:
Osa yksi
- Käynnistä Käsite.
- Valitse Lisää sivu. Käsite: Kanban-levyn asetukset
- Valitse tietokannasta Board.
- Valitse Board-Inline- ja Board-Full-sivun välillä.
- Nimeä ensimmäinen sarake uudelleen tehtäväksi.
- Tee vielä kaksi saraketta kahdelle muulle tilalle.
Inline-taulut ovat niille, jotka haluavat taulun olevan olemassa olevalla sivulla. Jos sinulla on esimerkiksi jo sivu, joka odottaa Kanban-taulua, valitse tämä vaihtoehto.
Jos kuitenkin haluat Kanban-taulun olevan erillään muista sivuista, valitse sen sijaan Koko sivu. Se jää omaksi kokonaisuudekseen.
Osa kaksi
Täällä teemme kortteja. Kortit ovat tehtäviä, jotka sopivat yhteen kolmesta sarakkeesta. Koska ne ovat siirrettäviä, riittää yhden luominen jokaista työtä varten.
- Napsauta korttia Kanban-taululla tai lisää uusi.
- Kun olet avannut, lisää vähintään yksi omaisuus korttiin.
- Jos haluat määräajan, lisää päivämäärä-ominaisuus.
- Valitse seuraavaksi Monivalinta projektille.
Näin voit asettaa projektille määräaikoja, mikä on ratkaisevan tärkeää ajankäytön ja aikataulutuksen kannalta. Projekti-vaihtoehdon avulla voit käsitellä useita projekteja yhdellä Kanban-kortilla. Tällä tavalla tarvitset vain yhden usean sijasta.
Suosittelemme myös lajittelemaan kortit määräaikaan mennessä. Näin voit priorisoida kiireellisimmät tehtävät.
- Napsauta Lajittele.
- Valitse Lisää lajittelu.
- Muuta omaisuus arvoksi Deadline.
- Vahvista valinta.
Tämä luo melko barebone Kanban-levyn. Jos haluat jotain monimutkaisempaa, voit heilutella asetuksia ja kokeilla lisää.
Kanban-levyn määrittäminen mielessä iPhonessa
Käsite toimii myös mobiililaitteilla. Jos sinulla on aikaa ja haluat luoda Kanban-taulun liikkeellä ollessasi, hanki sovellus ja määritä se seuraavien vaiheiden avulla:
Osa yksi
- Käynnistä Notion iPhonelle.
- Pyyhkäise vasemmalta.
- Valitse Lisää sivu.
- Etsi vaihtoehto taulun luomiseen.
- Valitse haluamasi tyyppi.
- Nimeä ensimmäinen sarake uudelleen tehtäväksi.
- Nimeä kaksi muuta kohtaan Doing and Done.
Mobiilisovellus on jossain määrin samanlainen kuin työpöytäversio. Siksi voit vaihtaa alustaa ilman, että sinun tarvitsee opetella uudelleen liikaa.
Osa kaksi
- Lisää kortti Kanban-taululle.
- Lisää ominaisuuksia korttiin.
- Valitse määräaika.
- Valitse monivalinta projekteille.
Jos haluat lisätä ominaisuuksia, voit tehdä sen samanaikaisesti.
Voit lajitella kortit määräajan mukaan seuraavasti:
- Napauta Lajittele.
- Valitse Lisää lajittelu.
- Varmista, että voimassa olevasta omaisuudesta tulee Deadline.
- Vahvista vaihtoehto.
Kuten PC:n kanssa, voit jatkaa Kanban-levyn parissa työskentelemistä ja muokata sitä haluamallasi tavalla.
Kanban-levyn määrittäminen mielessä Android-laitteella
Notion-sovelluksen mobiiliversioiden välillä on vähän eroa. Tässä kuitenkin luetellaan myös Androidin ohjeet.
Osa yksi
- Käynnistä Notion Android-laitteellasi.
- Pyyhkäise vasemmalle ja avaa sivupalkki.
- Valitse Lisää sivu.
- Luo taulu.
- Valitse haluamasi tyyppi.
- Nimeä ensimmäinen sarake uudelleen tehtäväksi.
- Nimeä kaksi muuta kohtaan Doing and Done.
Jos et aio mukauttaa korttejasi perusteellisesti, voit ohittaa osan kaksi.
Osa kaksi
- Lisää kortti.
- Anna kortille joitain ominaisuuksia.
- Valitse määräaika.
- Valitse monivalinta projekteille.
Voit aina muokata ominaisuuksia ja sitten kloonata kortteja, jotta ne säilyttävät samat ominaisuudet.
Tässä ovat vaiheet korttien lajitteluun määräajan mukaan:
- Valitse Lajittele.
- Napauta Lisää lajittelu.
- Valitse Lajittele-ominaisuuden määräaika.
- Vahvista vaihtoehto valitsemalla Valmis.
Kanban-levyn määrittäminen ideassa iPadissa
Nämä ovat vaiheet yksinkertaisen Kanban-taulun tekemiseen Notion for iPadiin.
Osa yksi
- Avaa Notion iPadillasi.
- Aloita pyyhkäisemällä vasemmalle ja avaamalla sivupalkki.
- Valitse Lisää sivu.
- Tee taulu.
- Valitse haluamasi tyyppi.
- Nimeä ensimmäinen sarake To-Do.
- Nimeä vielä kaksi tekemää ja tehtyä.
Osa kaksi
- Lisää kortti.
- Valitse joitain ominaisuuksia.
- Valitse määräaika.
- Valitse monivalinta projekteille.
Katso lajittelua varten nämä ohjeet:
- Valitse Lajittele.
- Napauta Lisää lajittelu.
- Valitse Määräaika.
- Vahvista valinta.
Liikkuvat kortit
Kanban-laudan yksinkertaisuuden ansiosta voit siirtää kortteja, kun tehtävä on saanut uuden tilan. Voit siirtää kortit sarakkeesta toiseen seuraavasti:
- Napsauta mitä tahansa korttia, jonka haluat siirtää.
- Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna.
- Vedä se toiseen sarakkeeseen.
- Vapauta sormesi.
- Nyt korttisi heijastaa sen uutta tilaa.
Tämän toiminnon avulla voit siirtää kortit minne tahansa tarvitset. Voit jopa siirtää ne takaisin Doingiin, jos huomaat puuttuvasi jotain.
kuinka avata dmg-tiedostot Windows 10: ssä
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Voitko käyttää Notionia iPhonessa?
Kyllä, voit käyttää Notionia iPhonessasi. Se toimii jopa erittäin hyvin Android-laitteilla. Täydelliset ominaisuudet ovat kuitenkin kaikki työpöytäversiossa.
Onko Notionilla iOS-widgetiä?
Kyllä, iOS 14.0:lle ja uudemmille on tuettu Notion Widget. Kun olet ladannut sovelluksen App Storesta, voit lisätä widgetin mihin tahansa iPhonesi aloitusnäytölle.
Mitä hallitus tarkoittaa?
Taulut ovat yksi Notionin mukautetuimmista ominaisuuksista projektien ja tehtävien hallintaan. Kanban-lauta on vain yksi monista mahdollisista tavoista perustaa hallitus.
Pidä kaikki siistinä
Selkeät tavoitteet ovat paljon parempia tavoitteita kuin epämääräiset tavoitteet, ja huomaat, että joukkue menestyy paremmin Kanban-laudalla. Notionin monipuolisuuden ansiosta voit tehdä siitä niin monimutkaisen tai yksinkertaisen kuin haluat. Ryhmäsi voi jopa esittää ideoita.
Käytätkö Kanban-taulua ideoiden järjestämiseen? Mitä vaihtoehtoa pidät parempana, jos et? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
