Google Docs tarjoaa tiimeille ja kollegoille ympäri maailmaa mahdollisuuden tehdä yhteistyötä projektissa verkossa saumattomasti ja tehokkaasti. Työskentele yksin tai samanaikaisesti milloin tahansa päivästä aikavyöhykkeestä riippumatta.
Tuo on aika siistiä. Entä kyky kommunikoida keskenään? Onko sinulla vain kommenttien jättämistä?
Se on yksi tapa tehdä se. Ei kuitenkaan kovin hyvä tapa. Voit aina keskustella vain sovelluksella tai sosiaalisen median alustoilla, kuten Slack tai Facebook Messenger. He työskentelevät ja on erittäin todennäköistä, että kaikilla on Facebook-tili. Voit kuitenkin välttää kaiken kolmannen osapuolen, hyppäämisen ja pääsyn keskustelemaan siellä Google-dokumentissa.
whatsapp-yksittäinen rasti pitkään
Google Docsilla on myös chat-toiminto?
Se tekee! Avaa vain se ja siirry kirjoittamiseen. Haluatko puheesta tekstiksi näppäimistön napsautuksia napsauttavien äänien sijaan? Niin kauan kuin tietokoneellasi on mikrofoniasetus, pääset alkuun vain muutamalla helpolla vaiheella.
Jatka lukemista saadaksesi selville, miten voit keskustella Google-dokumentissa.
Viestintä Google-dokumenteissa
Viestintä Google-dokumentissa on erittäin helppo saavuttaa ilman ulkopuolista lähdettä tai sovellusta. Työskennellessäsi samanaikaisesti työtovereidesi kanssa, voit nostaa keskusteluruudun, kirjoittaa viestin ja lähettää sen. Jokainen dokumentissa työskentelevä henkilö saa saman viestin kuin chat-toimintoa käytetään avoimessa viestinnässä.
Chat-toiminnon käytön aloittaminen:
- Pidä Google-dokumentti auki edessäsi.
- Tarvitset myös jonkun muun, joka työskentelee parhaillaan dokumentin parissa samanaikaisesti, muuten toiminto ei ole käytettävissä. Nimettömiä katsojia ei lasketa chatiksi vain niille, joille asiakirja on jaettu.
- Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa Chat .
- Kirjoita haluamasi viesti ja paina Lähettää -painiketta tai paina vain Tulla sisään .
- Kun et enää tarvitse chat-toimintoa, napsauta kiinni chat-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Kun suljet chat-ikkunan, et ole vielä poistettu itse chatista. Viestejä vastaanotetaan edelleen keskustelujen jatkuessa. Niillä asiakirjassa tällä hetkellä olevilla käyttäjillä, joiden chat-ikkuna ei ole auki, näkyy Chat -kuvaketta. Tämä osoittaa heille, että joku on lähettänyt viestin, jota hän ei ole vielä lukenut. Ne, joilla chat-ikkuna on auki, saavat viestejä kirjoitettaessa.
mikä saa snap-pisteet nousemaan
Kaikki tällä hetkellä Google-dokumentteihin kirjautuneet näkevät viestit. Ainoa poikkeus on nimettömien tilien tilit. He eivät näe chatia eivätkä niitä, jotka osallistuvat keskusteluun.
Kun suljet Google-asiakirjan tai kirjaudut ulos siitä, ne poistetaan automaattisesti chatista. Jos he palaisivat takaisin asiakirjaan, kaikki vastaanotetut chatit ja kaikki heidän poissa ollessaan lähetetyt viestit eivät ole näkyvissä.
Chatteja ei tallenneta, eikä niitä voi viedä. Jos haluat pitää arkiston aiemmista chat-istunnoista, sinun on tehtävä se ottamalla kuvakaappauksia keskustelusta. Niille, jotka tekevät yhteistyötä mobiililaitteen avulla, sinun tarvitsee vain avata tiedosto. Voit jo keskustella ilman ylimääräisiä vaiheita.
Puheesta tekstiin -toiminnon käyttäminen
Google-dokumenteissa tarvitset vain toimivan mikrofonin ja tietokoneen peruskeskustelun poistamiseksi handsfree-puheesta tekstiksi -vaihtoehdoksi. Voit keskeyttää sanelun ja jatkaa sitä milloin tahansa käyttämällä suullisia komentoja.
Ennen kuin aloitat:
- Varmista, että mikrofoni on asetettu oikein ja että se on täysin toimintavalmis.
- Tällä hetkellä puheesta tekstiin on vain tietokoneen käyttäjien käytettävissä, eikä se toimi mobiililaitteellasi.
- Toiminto toimii parhaiten, kun äänesi tulee selkeästi, joten varmista, että työympäristössäsi ei ole tarpeetonta taustamelua.
Mitä sinun on tehtävä aloittaaksesi puheesta tekstiin -toiminnon:
- Avaa Google-selain Chrome-selaimessa.
- Napsauta yläreunan valikosta Työkalut ja sitten Äänikirjoittaminen…
- Mikrofoniruutu tulee näkyviin, jos se on aktiivinen. Sinun on napsautettava sitä, jotta mikrofoni voi alkaa sanella puheesta tekstiin.
- Puhu selkeästi ja normaalissa tahdissa, niin että puhe on helposti havaittavissa ja virheetön.
- Kun sanelu on valmis, napsauta mikrofoniruutua uudelleen sulkeaksesi sen.
Jos milloin tahansa puheesi aikana tuntuu tekevän virheen tai kompastunut sanoihisi, voit korjata sen hiirellä. Siirrä kohdistin vain kohtaan, jossa virhe tehtiin, ja korjaa se ennen mikrofonin sammuttamista.
Kun virhe on korjattu, voit jatkaa sanelemista siirtämällä kohdistimen takaisin mihin jäit.
Äänikomennot ja välimerkit
Äänikomentojen käyttö on käytettävissä vain englanniksi. Sekä tilin kieleksi että Google-asiakirjan kieleksi on myös asetettava englanti, muuten se ei toimi. Jos haluat nähdä täydellisen luettelon kaikista käytettävissä olevista komennoista, voit tarkistaa virkailijan Ohjekeskuksen artikkeli tai puhu äänikomentoja mikrofoniin äänikirjoituksen aikana.
tyhjän sivun poistaminen google docsista
Käytettävissä olevat komennot voivat auttaa sinua muokkaamaan ja muotoilemaan Google-asiakirjaa, kun käytät puheeksi-tekstiksi. Voit myös puhua välimerkkejä sijoittaaksesi ne tarvittaessa. Luettelo käyttökelpoisista välimerkkeistä ja komentoviesteistä:
- Aika
- Kohta
- Huutomerkki
- Kysymysmerkki
- Uusi rivi
- Uusi kappale
Chat-toimintoa ei voi käyttää
Sinä ja toinen käyttäjä olet molemmat Google-dokumentissa ja yrität kommunikoida, mutta jostain syystä chat-kuvaketta ei löydy missään. Tämä voi johtua muutamista eri syistä:
- Alkaa epätodennäköisimmällä mahdollisuudella, että saatat olla alaikäinen. Kyllä, luit sen oikein. Jos olet tällä hetkellä alle 13-vuotias (löydettävissä Google Gmail -tiliprofiilisi kautta), chat-ominaisuus poistetaan automaattisesti käytöstä.
- Kuten edellä todettiin, tuntemattomat käyttäjät eivät voi katsella tai osallistua keskusteluun Google-dokumenteissa. Saattaa olla, että et ole kirjautunut Gmail-tiliisi (tai väärään tiliin) tai että sinut on poistettu projektista. Tarkista edellinen, ennen kuin menet hulluksi Doc-omistajalle käynnistääksesi sinut ilman erillistä ilmoitusta.
- Järjestelmänvalvoja voi poistaa Chat-ominaisuuden käytöstä, jos työskentelet tällä hetkellä G Suiten kanssa. Sen on otettava yhteyttä sen kanssa, joka käyttää järjestelmän työturvallisuutta, jotta se otetaan käyttöön. On myös mahdollista kutsua katsomaan asiakirjaa sellaisen henkilön kanssa, joka käyttää tällä hetkellä G Suitea, jos järjestelmänvalvoja on myös poistanut chatin käytöstä.
