Sheets on Googlen online-sovellus, joka monissa tapauksissa on onnistuneesti korvannut MS Excelin. Itse sovellus voi jopa avata Excel-tiedostoja ja antaa käyttäjille vuorotellen mahdollisuuden ladata laskentataulukoita ja avata ne MS Excelillä.
Jos olet joskus käyttänyt MS Exceliä, tiedät, että ohjelmassa on hakutoiminto, joka voi olla erittäin kätevä. Luonnollisesti Google Sheets sisältää myös tämän helposti saatavan ominaisuuden.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka Google Sheetsin avulla voit etsiä tiettyjä sanoja ja lauseita. Lähetämme sinulle myös muutaman lisävinkin, jotta ohjelman hakutoiminnon käyttö olisi yksinkertaista.
Kuinka etsiä Google Sheetsista Windows-, Mac- tai Chromebook-tietokoneella
Google Sheets on sovellus, jota käytetään ensisijaisesti pöytätietokoneissa tai kannettavissa tietokoneissa. Se on myös verkkopohjainen sovellus, mikä tarkoittaa, että siihen pääsee vain verkkoselaimen kautta (kun kyse on tietokoneista). Hyvä uutinen on, että asiat toimivat melkein samalla tavalla Windows-, Mac- tai Chromebook-tietokoneissa. Joten samat vaiheet koskevat kaikkialla täällä.
- Avaa kyseinen laskentataulukko Google Sheets sivu.
- Napsauta ylävalikkorivillä Muokata.:
- Valitse avattavasta valikosta Etsi ja korvaa.
- Vieressä löytö , kirjoita etsimäsi sana / lause.
- Napsauta edelleen löytö kunnes pääset etsimäsi sanan esiintymään arkin sisällä.
Voit korvata yhden esiintymän valitusta lauseesta tai kaikki niistä. Voit tehdä tämän kirjoittamalla tarkan korvauslauseen vieressä olevaan kenttään Korvata merkintä. Klikkaamalla Korvata , jokainen löytämäsi sanan tai lauseen esiintymä korvataan uudella valitulla sanalla tai lauseella yksitellen. Valitse Korvaa kaikki korvaa kaikki valitun sanan esiintymät kerralla.
On joitain lisäasetuksia, jotka ovat käytettävissä vain Google Sheetsin työpöytäversioissa. vuonna Etsi ja korvaa valikossa, voit valita Ottelun tapaus jotta kirjainkoko olisi herkkä. Valitse vieressä oleva ruutu Yhdistä koko solun sisältö etsii soluja, jotka ovattarkkaOttelut. Hae säännöllisten lausekkeiden avulla vaihtoehto etsii soluja, jotka vastaavat tiettyä mallia. Valitse vieressä oleva ruutu Hae myös kaavoista sisällyttää kaavat hakuun.
kuinka vastaanottaa tekstiviestejä tietokoneella ilman matkapuhelinta
Kuinka tehdä hakuja Google Sheets iOS / Android -sovelluksessa
Vaikka mobiili- / tablet-Sheets-sovellus ei tarjoa yhtä monta vaihtoehtoa kuin työpöydän Google Sheets -sovellus, sillä on silti kaikki perustoiminnot. Etsi ja korvaa toiminto on osa näitä perustoimintoja. On myös syytä mainita, että sekä iOS- että Android Sheet -sovellukset toimivat täsmälleen samalla tavalla. Joten, päästään siihen.
- Aloita suorittamalla Google Sheets -sovellus mobiililaitteellasi.
- Siirry sovelluksen sisällä oikeaan yläkulmaan ja valitse kolmen pisteen kuvake.
- Napauta avautuvan valikon sisällä Etsi ja korvaa.
- Kirjoita etsimäsi sana.
- Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevia nuolia, jos haluat sekoittaa kyseisen sanan / lauseen esiintymiä.
Haluat ehkä korvata juuri etsimäsi sanan. Samoin kuin se tehdään työpöytäversiossa, sinun tarvitsee vain valita Korvata kun olet Etsi ja korvaa -valikossa. Kirjoita eteenpäin korvaava sisältö.
kuinka sammuttaa incognito-tila
Napauta Korvata jokaiselle etsimäsi sanan esiintymälle, jonka haluat korvata. Voit ohittaa tietyn esiintymän korvaamisen vain nuolitoiminnolla. Jos haluat korvata jokaisen kyseessä olevan sanan / lauseen yksittäisen tapauksen uudella sanalla / lauseella, valitse Korvaa kaikki .
Valitettavasti Android- ja iPhone-sovelluksilla ei ole samoja vaihtoehtoja kuin työpöydän selainsovelluksen versiolla. Voit käyttää näitä toimintoja mobiili- / tablet-laitteissa avaamalla selaimen työpöytätilassa ja siirtymällä Google Sheetsiin kuten pöytätietokoneella. Tämä ei ole ihanteellinen vaihtoehto, mutta jos työntö tulee liikkeelle ja sinun on suoritettava tämä tehtävä heti, on mukava tietää, että voit tehdä tämän.
Jos haluat avata Google Sheetsin työpöytäselaintilassa iOS-laitteilla, avaa natiivi Safari-selain, napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa kaksi A-kuvaketta ja valitse Pyydä työpöydän verkkosivustoa . Avaa Android-laitteessa Chrome-selain. Napauta kolmen pisteen kuvaketta ja valitse valintaruutu Työpöydän sivusto .
Kuinka etsiä Google Sheets -pikakuvakkeella
Google Sheetsissä on monia toimintoja, joiden avulla voit käyttää sovellusta vaivattomasti ja nopeasti. Pikanäppäimet ovat tässä esimerkki. Tietysti pikakuvakkeet ovat käytettävissä vain Google Sheetsin työpöytäversioissa. Pääset nopeasti Etsi ja korvaa Google Sheets -sovelluksessa käytä Ctrl + H pikakuvake. Tämä avaa saman valikon kuin aiemmin mainittiin.
On kuitenkin olemassa pikakuvake, joka keskittyy yksinomaan sanojen ja lauseiden etsimiseen Google Sheets -sivustosta. Tämä voi olla hyödyllinen vaihtoehto Etsi ja korvaa toiminto, koska se antaa sinulle selkeän kuvan laskentataulukosta, kun sekoitat hakutuloksia, sen sijaan, että sinulla olisi Etsi ja korvaa työkalu. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain pikakuvakkeella.
- Lehdistö Ctrl + F.
- Kirjoita sana / lause käytettävissä olevaan ruutuun.
- Sekoita hakukyselyn esiintymiä hakukentän vieressä olevilla nuolilla.
Kuinka etsiä kopioita Google Sheetsista
Joissakin tapauksissa haluat ehkä etsiä, korostaa ja mahdollisesti poistaa kaksoiskappaleita Google Sheetsista. Muista, että tämä vaihtoehto on käytettävissä vain Google Sheetsin työpöydän selainversioissa. Google Sheets -palvelussa on muutama tapa käsitellä kaksoiskappaleita.
Poista kopiot-ominaisuus
Tämä vaihtoehto auttaa sinua löytämään ja poistamaan kaksoiskappaleet yhdestä sarakkeesta, useista sarakkeista tai koko laskentataulukosta.
- Korosta koko sarake tai sarakkeet, joissa haluat tarkistaa päällekkäiset tiedot.
- Siirry ylävalikkoriville ja napsauta Tiedot.
- Valitse avattavasta valikosta Poista kaksoiskappaleet.
- Valitse sarakkeet, jotka haluat ominaisuuden analysoitavan.
- Lehdistö Poista kaksoiskappaleet.
- Sheets-sovellus etsii ja poistaa kopiot automaattisesti.
Korosta Kopiot
Jos et halua poistaa kaksoiskappaleita, mutta vain etsiä niitä, voit käyttää Värinkorostustoimintoa.
- Valitse sarake / sarakkeet, jotka haluat tarkistaa.
- Klikkaus Muoto yläpalkin valikossa.
- Siirry avattavasta valikosta kohtaan Ehdollinen muotoilu.
- Valitse alue Ehdollisen muodon säännöt -valikosta.
- Valitse Mukautettu kaava on alla Muotoilusäännöt.
- Liitä tämä kaava muotoilusääntöjen alla olevaan ruutuun:
= counttif (A: A, A1)> 1.
- Mene Alustustyyli -osiossa Täytä värikuvake ja valitse väri, jota haluat käyttää tulosten korostamiseen.
- Klikkaus Tehty.
Kopiot on korostettava valitsemallasi värillä.
Kuinka etsiä kaikkia välilehtiä Google Sheetsista
Vaikka et halua korvata sanoja tai lauseita, voit silti löytää ne kaikista Google Sheetsin välilehdistä. Tätä varten sinun on silti käytettävä Etsi ja korvaa jo käsittelemämme toiminto.
- Siirry Etsi ja korvaa -valikkoon ja kirjoita sana / lause.
- Vieressä Hae napsauta Erityinen alue pudotusvalikosta.
- Valitse Kaikki arkit laatikosta.
- Jatka Find-toiminnon normaalia käyttöä (kuten edellä on selitetty).
Kuinka etsiä saraketta Google Sheetsista
Helpoin tapa hakea sarakkeesta tietylle sanalle / lauseelle on asettaa tietty alue haulle käyttämällä Google Sheetsin Etsi ja korvaa -ominaisuutta. Näin voit tehdä tämän.
kuinka antaa jollekulle rooli automaattisesti ristiriidassa
- Avaa Etsi ja korvaa -valikko.
- Kirjoita etsimäsi sisältö.
- Alla Hae -osiossa Erityinen alue.
- Napsauta kaavaa sen sijaan, että käytät kaavaa Valitse tietoalue tämän ruudun vasemmalla puolella.
- Valitse nyt koko sarake napsauttamalla sen kirjainta taulukossasi.
- Klikkaus OK.
- Jatka hakua artikkelin ensimmäisessä osassa kuvatulla tavalla.
Parasta tässä hakutavassa on, että sen käyttö ei rajoitu vain sarakkeiden merkintöjen löytämiseen. Jos haluat valita useita kohteita, pidä vain painettuna Ctrl -näppäintä ja muodosta hakuruudukko. Voit valita useita sarakkeita napsauttamalla sarakkeiden kirjaimia, napsauttamalla rivinumeroita, napsauttamalla yksittäisiä kenttiä tai vetämällä valitaksesi useita kenttiä Sheets-tiedostossa. Nämä ovat luultavasti parhaita tapoja tehdä yksityiskohtaisia hakuja Google Sheetsissä.
Entä jos teet virheen?
Valitse Korvaa kaikki toiminto väärällä hetkellä voi saada sinut ajattelemaan, että olet tuhonnut kaiken kovan työn. Onneksi se ei todellakaan ole iso juttu, etenkään Google Sheetsissä. Voit kumota minkä tahansa toiminnon käyttämällä vasemmanpuoleista nuolta minkä tahansa Google Sheets -sivun vasemmassa yläkulmassa. Tai voit käyttää Ctrl + Z pikanäppäin saman toiminnon suorittamiseksi.
Google Sheet -haut
Kuten näette, hakujen tekeminen Google Sheetsissä on hyvin suoraviivaista, kun tottuu siihen. Jos haluat etsiä tietyistä sarakkeista, riveistä, kentistä, alueista tai näiden yhdistelmästä, suosittelemme Etsi ja korvaa -valikossa Tietyn alueen hakutoimintoa. Käytä yksinkertaista hakua vain Ctrl + F pikakuvake.
Toivomme, että olemme valaisleet haut Google Sheetsissä. Jos sinulla on kysyttävää tai lisävinkkejä, tutustu kommenttiosioomme ja pidättäydy liittymästä keskusteluun.
