Microsoft Word on kunnioitettava mutta silti uskomattoman tehokas tekstinkäsittelyohjelmisto, joka on enemmän tai vähemmän standardi Windows-asiakirjojen luomiselle. Yksi Microsoft Wordin ominaisuuksista on sivunvaihto, ohjeet asiakirjassa, joka kertoo tulostimelle tai PDF-muunnokselle, että asiakirjan pitäisi aloittaa uusi sivu tietyssä vaiheessa.
Aina kun tulostin havaitsee sivukatkon, se tulostaa uuden sivun. MS Word -asiakirjat voivat sisältää sekä automaattisia että manuaalisia sivunvaihtoja. Joskus asiakirja voi kerätä paljon tarpeettomia sivukatkoja, usein seurauksena asiakirjan muuntamisesta toisesta muodosta. Tässä artikkelissa näytän sinulle useita tapoja, joilla voit poistaa sivujen katkeamisen Microsoft Wordissa.
Poista sivunvaihdot manuaalisesti
Yksinkertaisin tapa ja tapa, jota useimmat Word-käyttäjät käyttävät useimmiten, sivukatkojen poistamiseksi on vain poistaa ne manuaalisesti. Voit laittaa kohdistimen suoraan sivunvaihtoon ja käyttää näppäimistön Del-näppäintä tai valita asiakirjan alueen, joka sisältää yhden tai useamman sivunvaihdon, ja käyttää Del-näppäintä tai napsauttaa hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa ja valita Leikkaa.
Jos haluat nähdä tarkat sivunvaihdot, painaNäytä piilota-painiketta Wordin Koti-välilehdessä. (Kappale-ruudun painike näyttää hienolta taaksepäin olevalta P.). Tämä paljastaa kaikki manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot asiakirjassa, kuten alla olevassa tilannekuvassa näkyy.
Napsauta sitten sivunvaihdon katkoviivan vieressä olevaa marginaalia valitaksesi yhden tauon. Vaihtoehtoisesti voit valita useita sivunvaihtoja asiakirjassa vetämällä kohdistimen niiden päälle. Paina Del-näppäintä poistaaksesi sivunvaihdot asiakirjasta.
Poista sivunvaihdot Etsi ja korvaa -työkalulla
Paljon sivutaukoja voidaan manuaalisesti poistaa pitkästä asiakirjasta. Etsi ja korvaa on kätevä Word-työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat löytää ja korvata tekstin asiakirjassa. Voit myös käyttää tätä työkalua nopeasti etsimään ja poistamaan kaikki manuaalisesti lisätyt sivukatkot.
Voit avata Etsi ja korvaa -ikkunan napsauttamalla Koti-välilehteä. KlikkaaKorvataKoti-välilehden vaihtoehto avataksesi Etsi ja korvaa. Vaihtoehtoisesti voit avata sen painamalla Ctrl + H.
painaLisää >>-painiketta laajentaaksesi ikkunan asetuksia. Napsauta sitten Korvaa-välilehteä, joka sisältää Etsi mitä ja Korvaa-kentät. Kirjoita Etsi mitä -kenttään ”^ m” ja painaKorvaa kaikki-painiketta. Tämä poistaa kaikki manuaaliset sivunvaihdot.
Poista sivunvaihdot makrolla
MS Word sisältää makrotyökalun, jolla voit tallentaa sarjan valittuja vaihtoehtoja. Vaihtoehtoisesti voit asettaa makroja kirjoittamalla Visual Basic -koodin Moduuli-ikkunoihin. Voit luoda makron, joka poistaa kaikki sivunvaihdot, tallentaa sen ja pystyä käyttämään sitä uudelleen milloin tahansa tarvitsematta joutua sotkemaan valikoissa.
Voit määrittää uuden makron painamalla F11-näppäintä avataksesi Wordin Visual Basic Editor. Napsauta sitten Lisää-välilehteä ja valitseModuuliavataksesi Moduuli-ikkunan. Valitse alla oleva VBA-koodi ja kopioi se painamalla Ctrl + C.
missä virtakytkin kytketään emolevyyn
Aikavälien sarakkeet ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection.Find-toiminnolla
.Teksti = ^ m
.Vaihtoteksti =
Eteenpäin = Tosi
.Wrap = wdFindContinue
.Muoto = väärä
.MatchCase = väärä
.MatchWholeWord = Väärä
.MatchByte = väärä
.MatchAllWordForms = Väärä
.MatchSoundsLike = Epätosi
.MatchWildcards = Väärä
.MatchFuzzy = Väärä
Lopeta
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub
Paina Ctrl + V liittääksesi yllä olevan VBA-koodin Moduuli-ikkunaan. Sitten voit napsauttaaJuosta-painiketta makron toistamiseksi. Makro poistaa manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot asiakirjasta.
Säädä viivan ja sivunvaihdon asetuksia
Et voi poistaa automaattisesti lisättyjä sivunvaihtoja. Voit kuitenkin säätää Wordin sivutusasetuksia vähentämään automaattisten sivukatkojen määrää. Korosta ensin muutama kohta tai rivi Word-asiakirjassa kohdistimella. Valitse Koti-välilehti ja napsauta sitten laajennettujen asetusten kuvaketta avataksesi ikkunan suoraan alla olevassa tilannekuvassa.
Napsauta nyt Rivi ja sivunvaihto -välilehteä avataksesi suoraan alla olevat vaihtoehdot. Siellä voit valitaPysy seuraavan kanssa‘Vaihtoehto poistaa sivujen katkeaminen valittujen kappaleiden välillä. Vaihtoehtoisesti napsautaPidä viivat yhdessävarmistaaksesi, ettei sivujen välissä ole sivutaukoja. Älä valitseSivunvaihto ennenvaihtoehto, joka lisää taukoja asiakirjoihin. KlikkaaOK-painiketta uusien asetusten ottamiseksi käyttöön.
Korjaa sivuerot, joita ei poisteta
Onko Word-asiakirjoissasi manuaalisia taukoja, joita et vieläkään voi poistaa? Jos näin on, saattaa olla, että Seuraa muutoksia on päällä. Seuraa muutoksia korostaa Word-asiakirjaan tehtyjä muutoksia. Et voi kuitenkaan poistaa sivunvaihtoja, kun Track Changes on päällä.
Kytke Track Changes pois päältä napsauttamalla Review-välilehteä. painaJäljitä muutokset-painiketta, jos se on valaistu. Vaihtoehtoisesti voit kytkeä Track Changes päälle tai pois painamalla Ctrl + Vaihto + E-pikanäppäintä. Paina sen jälkeenSeuraava-painiketta, kun haluat käydä läpi asiakirjan ehdotetut muutokset. Sitten voit poistaa lisätyt sivunvaihdot.
Manuaalisten sivujen katkeamien poistaminen asiakirjoista voi säästää paperia vähentämällä tulostettuun tulosteeseen jäävän tyhjän tilan määrää, joten kannattaa tarkistaa, sisältävätkö Word-dokumenttisi tarpeettomia sivutaukoja. Jos näin tapahtuu, voit poistaa ne nopeasti Wordin Etsi ja korvaa -työkalulla tai VBA-makrolla. Kutools for Word -lisäosa sisältää myös kätevänPoista kaikki tauotvaihtoehto.
Onko sinulla muita fiksuja tapoja päästä eroon sivutauoista Microsoft Wordissa? Jaa ne meille alla!
