Google Docs on verkkopohjainen pilvisovellus, jonka avulla useat henkilöt voivat tehdä yhteistyötä yhdessä asiakirjassa. Sovelluksella on kuitenkin vakava omistus- ja jakamisvalvonta. Asiakirjan omistajalla (asiakirjan luoja) on edessään joukko vaihtoehtoja.
Tässä on lisätietoja Google-dokumenttien käyttöoikeuksista. Jos käyttöoikeutesi on vanhentunut tai sinulla on vaikeuksia etsiä aiemmin käyttämääsi asiakirjaa, saatat löytää alla olevan ratkaisun.
Vanhentunut käyttöoikeus
Kuten mainittiin, Google-dokumenteilla on useita käyttö- ja jakamisvaihtoehtoja, joita kaikkia dokumentin luoja hallitsee. Google Docsissa on kyse jaetusta pääsystä. Joku luo asiakirjan ja jakaa sen kanssasi. Sitten heistä tulee automaattisesti asiakirjan omistaja. Asiakirjan omistaja voi määrittää järjestelmänvalvojan roolit sekä järjestelmänvalvojan käyttöoikeustason. Järjestelmänvalvojalla voi olla samat oikeudet kuin omistajalla, kunhan omistaja sallii sen.
Netflix-profiilin poistaminen iPhone 2019: ssä
Nyt saatat saada a Käyttöoikeutesi on vanhentunut viesti, kun yrität työskennellä äskettäin käsittelemäsi asiakirjan parissa. Jos on, on todennäköistä, että käyttöoikeutesi on vanhentunut.
Kun muokkaat jakamisasetuksia Google-dokumentissa, omistaja (tai järjestelmänvalvoja) voi valita, milloin kunkin jäsenen käyttöoikeus vanhenee. Tämä voi tapahtua 7 päivässä, 30 päivässä tai mukautettuna päivänä. Kun käyttöoikeus vanhenee, saat yllä mainitun viestin.
On täysin mahdollista, että omistaja on vahingossa asettanut viimeisen käyttöpäivän tai unohtanut muuttaa sitä jossain vaiheessa. Ainoa tapa saada pääsy kyseiseen Google-asiakirjaan on ottaa yhteyttä asiakirjan omistajaan / järjestelmänvalvojaan. Ammu heille sähköposti tai lähetä pikaviesti. Sitten he voivat nopeasti ja muuttaa jakamis- / vanhentumisasetuksia ja saada sinut käsittelemään asiakirjaa hetkessä.
Peruutettu käyttöoikeus
Jos omistaja peruu tarkoituksellisesti pääsyn asiakirjaan Google Drivessa, et löydä sitä, saati sitten. Tässä tilanteessa ainoa asia, jonka voit tehdä, on ottaa yhteyttä omistajaan ja pyytää selvennystä.
Mutta älä usko, että peruutettu pääsy tarkoittaa, että omistaja on vihainen sinuun. Joskus, kun olet valmis yhteistyöhön, omistaja peruuttaa pääsyn asiakirjaan. Jos tiedät, että dokumenttisi tekeminen on valmis, etkä löydä sitä, todennäköisesti tämä on vastaus. Joka tapauksessa yhteydenotto omistajaan tai järjestelmänvalvojaan voi ratkaista ongelman hyvin nopeasti.
Ongelma kuitenkin syntyy, kun et voi ottaa yhteyttä asiakirjan omistajaan. Jos et näe asiakirjaa, et näe omistajan sähköpostiosoitetta, puhumattakaan siitä, että otat heihin yhteyttä Doc-chatissa.
kuinka lukea lukemattomia sähköposteja Gmailissa
Ratkaisu tässä on käydä läpi Gmail-postilaatikkosi ja löytää alkuperäinen viesti, johon omistaja kutsui sinut jakamaan asiakirjan. Löydät heidän sähköpostiosoitteensa täältä ja voit ottaa heihin yhteyttä Gmailin kautta. Käytä avainsanoja, kun etsit mainittua muokkaus-, katselu- / kommentointikutsua.
Ei voi muokata
Sinulla voi olla pääsy asiakirjaan, voit tarkastella sitä, jopa lisätä kommentteja, mutta et ehkä pysty muokkaamaan sitä. Jälleen omistajan tai järjestelmänvalvojien tehtävä on antaa sinulle käyttöoikeudet.
Google-dokumenteissa on kolme etuoikeutta: tarkastella, kommentoida ja muokata.
Muokkausoikeus antaa sinulle oikeuden tehdä mitä haluat asiakirjassa. Kommentointioikeus ei salli sinun muokata asiakirjaa, mutta voit lisätä kommentteja. Lopuksi näkymän käyttöoikeuden avulla voit tarkastella asiakirjaa vain reaaliajassa, ilman että voit tehdä muutoksia tai lisäyksiä.
Tämä on erittäin hyödyllistä työskenneltäessä suuremman tiimin kanssa yhdessä asiakirjassa. Sen sijaan, että joudut jatkuvasti pyytämään ihmisiä lopettamaan asiakirjan muokkaamisen, voit estää heitä tekemästä sitä kokonaan. He voivat lisätä kommentteja rakentavalla kritiikillä ja ehdotuksilla, mutta he eivät voi tehdä mitään tekstin kanssa.
Vaihtoehtoisesti voit sallia käyttäjälle vain katseluoikeudet.
Jos olet tämän kepin toisessa päässä ja haluat saada muita oikeuksia, ota yhteyttä omistajaan / järjestelmänvalvojaan auttaaksesi sinua täällä. Voit tehdä sen Google-dokumenttien upotetun keskustelun kautta tai lähettämällä heille sähköpostia suoraan.
Poistettu asiakirja
Pahin tapaus Google-asiakirjan käytön suhteen on, että se on poistettu. Tämä tapahtuu yleensä vahingossa, vaikka omistaja on ehkä halunnut asiakirjan poistamisen.
Muista, että vain omistaja voi palauttaa poistetun asiakirjan. Siksi, jos tarvitset pääsyn asiakirjaan, jonka epäilet poistetuksi, paras tapa on ottaa yhteyttä omistajaan.
Onneksi Google Drive ei hävitä välittömästi poistettua Google-asiakirjaa. Se pitää sen Roskakori-kansiossa. Pääset Roskakori-kansioon siirtymällä Google Driveen. Vasemmalla puolella näet välilehtien luettelon. Alareunassa näet Roskakori-välilehden. Klikkaa sitä. Poistamasi asiakirjan pitäisi olla siellä.
Omistusoikeuden siirtäminen
Oletetaan, että sinä ja tiimi olet työskennellyt Google-asiakirjan parissa tiettyyn pisteeseen saakka. Kenelläkään tiimistä ei ole mitään tarkoitusta siihen ja he haluavat poistaa sen. Omistaja ei halua sen sekoittavan kaikkea. Tarvitset kuitenkin asiakirjan ja haluat käyttää sitä. Yksi vaihtoehto olisi kopioida koko asiakirjan sisältö ja liittää se toiseen Google Doc -tiedostoon. Tämä kuitenkin poistaisi muokkaus- ja kommentointihistorian.
Onneksi voit siirtää yksittäisten asiakirjojen omistajuuden. Kaikki omistajan on tehtävä tämä.
Siirry Google-dokumenttien etusivulle. Etsi kyseinen asiakirja. Siirry näytön oikeaan yläkulmaan ja napsauta Jaa . Jos tuleva omistaja ei ole asiakirjassa, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa. Jos ne ovat, valitse Pitkälle kehittynyt Jaa-ikkunan oikeassa alakulmassa. Etsi sitten henkilö luettelosta ihmisistä, joilla on pääsy. Napsauta heidän nimensä vieressä olevaa kynäkuvaketta. Valitse On omistaja ja napsauta sitten Tehty .
Se on kaikki mitä omistajan on tehtävä voidakseen siirtää Google-asiakirjan omistajuuden sinulle.
Jakaminen Google-dokumenteissa
Kuten näette, Google-dokumenttien jakamiskäytäntö on melko tiukka. Voit jopa estää ihmisiä tekemästä mitään asiakirjassa, paitsi kommentteja ja näkymiä. Jos sinulla ei ole enää pääsyä asiakirjaan, kannattaa ottaa yhteyttä omistajaan tai johonkin järjestelmänvalvojista. Ne auttavat sinua saamaan käyttöoikeuden uudelleen tai selittämään, miksi käyttöoikeutesi on peruttu.
Oletko saanut uudelleen käyttöoikeuden Google-asiakirjaan? Mikä sai sinut menettämään pääsyn? Voit vapaasti jakaa tarinasi alla olevassa kommenttiosassa ja kysyä kysymyksiä.
kuinka tarkistaa portti on auki
