Kun kopioit ja liität tekstiä macOSiin, oletuksena liitetään kaksi asiaa: itse teksti ja sen muotoilu . Vaikka tekstin muotoilu voi joskus olla tärkeää, käyttäjät ovat usein paljon kiinnostuneempia itse sanoista eikä niiden ulkonäöstä.
Hyvä uutinen on, että voit erottaa tekstin muotoilustaan - kirjasin, koko, väri jne. - vaikka miten tämä tehdään, vaihtelee hieman useimpien macOS-sovellusten ja edelleen läsnä olevien Microsoft Word for Mac . Näin liittäminen ilman muotoilua toimii yleensä macOS: ssa ja erityisesti Word for Macissa.
Liitä ja sovita tyyli macOS: ssä
Tarkastellaan ensin liittämistä ilman muotoilua MacOS: ssa yleensä, joka sisältää Applen omat sovellukset sekä kolmansien osapuolten sovellukset, jotka noudattavat Applen käyttöliittymän ohjeita. Etsimäsi komento on oletusarvoisesti serkkuLiitäkomento kutsuttuLiitä ja sovita tyyli.
Yleensä löytyy Muokkaa-valikostaLiitä ja sovita tyylikomento poistaa kaiken kopioimasi sen muotoilu ja liitä lähdeteksti asiakirjan olemassa olevan muotoilun avulla.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat lähettää jollekin tietoja verkkosivulta kopioimalla kyseisen sivun tekstin ja liittämällä sen sähköpostiviestiin. Kopioin alla olevasta kuvakaappauksesta kirjoittamani artikkeli ja liittänyt sen normaalin kauttaLiitäkomento sähköpostiin:
Kuten yllä voit nähdä, alkuperäisen artikkelin kirjasinkoko, linkit, värit ja niin edelleen säilytetään. Tämä voi olla houkutteleva, mutta monissa tapauksissa se on liikaa ja tarpeetonta. Joskus alkuperäisen tekstin muotoilusta on hyötyä, mutta tässä ja monissa muissa tapauksissa olen kiinnostunut todellisista sanoista eikä niiden ulkoasusta.
Kuitenkin, jos käytän sen sijaan Muokkaa> Liitä ja sovita tyyli (oletus pikanäppäin Vaihto-komento-V ), Päädyin vain tekstiin, joka on muotoiltu kohdedokumentin tai sovelluksen nykyisten asetusten mukaisesti. Tämä antaa paljon puhtaamman ilmeen, vaikka yksi haittapuoli on, että se todellakin poistaakaikkialkuperäinen muotoilu, linkit mukaan lukien.
Tämä toimii myös kaikkialla Macissa, joten voit kokeilla sitä TextMuokkaa , Sivut , ja niin edelleen!
Liitä ja sovita muotoilu Microsoft Wordiin
Valitettavasti johdonmukaisuuden vuoksi Microsoft Word for Mac tekee asiat hieman eri tavalla. Lopputulos on periaatteessa sama, mutta nimet ja prosessi eroavat toisistaan.
Microsoftin tapauksessa haluamaasi komentoa kutsutaanLiitä ja sovita muotoiluja pikanäppäin on Optio-Vaihto-Komento-V .
Käytä komentoa samalla tavalla kuinLiitä ja sovita tyylimissä tahansa muussa macOS-sovelluksessa. Kopioi vain haluamasi teksti, vie kohdistin Word-kohdeasiakirjaasi ja käytäLiitä ja sovita muotoilukomento tai pikakuvake liittää vain teksti, joka vastaa kohteen nykyistä muotoilua. Tärkein ero, ainakin niille, jotka haluavat pikanäppäimiä, on vain muistaa tämä ylimääräinenVaihtoehtonäppäile komento.
Wordissa on kuitenkin ylimääräinen tekstin muotoiluominaisuus, joka voi olla varsin kätevä. Jos olet jo liittänyt tekstin oletusarvoisestiLiitäkomento, voittaannehtivastipoista sen muotoilu. Korosta vain muotoiltu teksti Word-asiakirjassa ja käytä pikanäppäintä Control-välilyönti .
Tällä hienolla pikanäppäimellä on sama vaikutus kuin napsauttamalla pientä leikepöytää, joka tulee näkyviin, kun olet liittänyt tekstin Wordiin ja valitsemalla sittenSäilytä vain teksti. Leikepöydän kuvakkeessa on joitain muita hyödyllisiä liittämisvaihtoehtoja;Vastaa kohteen muotoiluaon sama kuinLiitä ja sovita muotoiluasia, jonka mainitsin yllä.
Ja lopuksi on vielä yksi asia, joka on tiedettävä siitä, miten Word käsittelee liittämistä. Voit muuttaa paljon vaihtoehtoja Sana> Asetukset> Muokkaa , mukaan lukien leikepöydän sammuttaminen kokonaan (kuvattu täällä Microsoftin tukisivuilla ). Jos tutustut keskustelemiemme pikanäppäimiin, voit poistaa leikepöydän käytöstä, jos et halua enää nähdä sen ärsyttävää kuvaketta!
