Kuinka tehdä kalenteri mielessä

Tuottavuusohjelmistoa – Notion – käytetään tehtävien, projektien seurantaan ja seurantaan sekä online-asiakirjojen tallentamiseen. Käsitekalenterit ovat pohjimmiltaan tietokantoja, joiden avulla on helpompi nähdä tietosi päivämäärien mukaan järjestettyinä. Jos haluat tietää, miten Notion-kalenteri luodaan, olemme hahmotellut tämän artikkelin vaiheet.

Olemme myös kuvanneet, kuinka voit luoda viikkokalenterin, mukauttaa kalenteriasi ja luoda erilaisia näkymiä, kun käytät Notionia työpöydän kautta.

Kuinka tehdä kalenteri mielessä?

Kalenterinäkymän luominen olemassa olevasta käsitetaulukosta:

Käynnistä Notion ja siirry taulukkoon, josta haluat luoda kalenterinäkymän.
Varmista, että taulukossasi on vähintään yksi päivämääräsarake.
Napsauta Lisää näkymä -painiketta, joka löytyy taulukosi otsikon vasemmasta yläkulmasta.
Kirjoita näkymävalikosta näkymäsi nimi.
Valitse kalenterinäkymävaihtoehto.
Napsauta sitten Luo-painiketta.
- Kalenterinäkymässäsi näkyvät tehtäväsi päivämäärän mukaan.

Kuinka tehdä viikkokalenteri mielessä?

Viikkosuunnittelijan mallin tekeminen taulu- ja kalenterinäkymän yhdistettynä:

Käynnistä Notion ja luo taulutietokantanäkymä kirjoittamalla /board.
Avaa kortti 1 ja napsauta sitten Tila.
Muuta Valitse-ominaisuuden arvoksi Monivalinta napsauttamalla Valitse > Monivalinta.
Syötä sitten kaikki viikonpäivät napsauttamalla Tila-kohdan oikealla puolella olevaa Tyhjä-kenttää.
- Nämä ovat taulujen otsikot, joihin tehtäväsi siirretään.
Automaattisesti mukana olevien vaihtoehtojen poistaminen – Ei aloitettu, Käynnissä ja Valmis. Napsauta niitä, sitten näkyviin tulevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Poista > Poista.
Näytä päivä napsauttamalla Tila ja kirjoittamalla Päivä ja sitten Monivalinta > Valitse.
Jos haluat muuttaa määritetyn sarakkeen päivämääräsarakkeeksi, napsauta Määritä > Henkilö > Päivämäärä.
Napsauta Assign-kohdan oikealla puolella olevaa Tyhjä-kenttää ja valitse päivämäärä.
Napsauta Assign ja kirjoita Viikon alku. Tämä päivämäärä edustaa vain sitä, millä viikolla tehtävä on.
- Koska emme voi muuttaa päivämäärää valitun ominaisuuden avulla, käytämme kaavaa nähdäksemme tehtävän kalenterinäkymässä:
Napsauta Lisää ominaisuus ja nimeä omaisuus Päivämäärä, valitse Ominaisuuden tyyppi -kohdasta Teksti.
Valitse Kaava ja napsauta sitten Päivämäärä-ominaisuuden oikealla puolella olevaa Tyhjä-kenttää.
Napsauta Päivä-ominaisuutta.rekvisiitta (päivä)näkyy yläreunassa Kirjoita kaavateksti -kenttään.
Vieressä|_+_|syötä |_+_|.
Siinä lukee siis:
- |_+_|
Nyt meidän on lisättävä yksi päivä päivämääräsarakkeeseen, jonka olemme lisänneet Viikon alkajaksi. muuten se on aina maanantai. Tiistaiksi lisäämme yhden päivän alkuperäiseen päivämäärään. Tehdä tämä:
Kirjoita|_+_|
- Tällä pyydämme, jos päivä on tiistai, niin lisää yksi päivä viikon alkuun, jos se ei ole tiistai, käytä Viikon alkua:
  Kaiken kaikkiaan siinä lukee:
- |_+_|
Valitse sitten Valmis.
- Napsauta tiistaita ja näet, että päivämäärä on muuttunut tiistain päivämääräksi.
- Tämä kaava toimii vain maanantaina ja tiistaina – loppuviikon ajan:
Napsauta päivämäärää avataksesi Property-ikkunan.
Kopioi sitten:
|_+_|osa kaavaa.
Liitä se ennen:
|_+_|osa.
Kaiken kaikkiaan siinä lukee:
- |_+_|
Vaihda toinen tiistai keskiviikolle.
Korvaa toinen |_+_| osa |_+_|.

Kaiken kaikkiaan siinä lukee:
- |_+_|
Toista vaiheet 18-21 seuraavilla tavoilla:
- Torstai lisää 3 päivää
- Perjantai lisää 4 päivää
- Lauantai lisää 5 päivää
- Sunnuntai lisää 6 päivää
Valitse sitten Valmis.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka luot kalenterinäkymän mielessä?

Kalenterinäkymän luominen olemassa olevasta käsitetaulukosta:

1. Käynnistä Notion ja siirry taulukkoon, josta haluat luoda kalenterinäkymän.

2. Varmista, että taulukossasi on vähintään yksi päivämääräsarake.

3. Napsauta Lisää näkymä -painiketta, joka löytyy taulukosi otsikon vasemmasta yläkulmasta.

4. Kirjoita näkymän nimi näkymävalikosta.

5. Valitse kalenterinäkymävaihtoehto.

6. Napsauta sitten Luo-painiketta.

· Kalenterinäkymässä näkyvät tehtäväsi päivämäärän mukaan.

Kuinka teet mukautetun kalenterin mielessäsi?

Voit mukauttaa käsitekalenteriasi seuraavilla tavoilla:

Muokkaamalla ominaisuuksia

Kalenterin määrittämiseen voit käyttää niin monta ominaisuutta kuin haluat näyttää tarvitsemasi tiedot ja tarjota kontekstin:

miten myydä höyrypelejäsi

1. Lisää uusi kortti kalenteriisi ja napsauta avautuvalta sivulta + Lisää omaisuus. Tai napsauta kalenterisi yläreunassa Ominaisuudet > + Lisää ominaisuus.

2. Nimeä ominaisuus ja valitse sen tyyppi Ominaisuustyyppi-valikosta.

3. Poistaaksesi tai kopioidaksesi ominaisuuden, napsauta sen vasemmalla puolella Ominaisuudet-valikossa **⋮⋮**-kuvaketta kiinteistövaihtoehtojen kohdalla.

missä on vizio-älytelevision virtapainike

Siirtämällä ja venyttämällä kortteja

Voit järjestää kalenterisi kortit uudelleen vetämällä ja pudottamalla:

· Valitse mikä tahansa kortti ja pidä sitä painettuna vetää ja pudottaa mihin tahansa kalenterisi päivään.

· Kortin kesto useille päiville:

1. Vie hiiri sen oikean tai vasemman reunan päälle.

2. Laajenna se napsauttamalla ja vetämällä sitä kumpaankin suuntaan.

Näyttämällä, piilottamalla ja tilaamalla ominaisuuksia

Voit valita, mitä ominaisuuksia haluat näyttää kalenterisi korteissa. Esim. toimeksiannon tyyppi tai prioriteettitila jne.:

· Valitse Ominaisuudet ja napsauta sitten tietokannan ominaisuuksien vieressä olevia kytkimiä piilottaaksesi tai näyttääksesi ne.

· Käytä **⋮⋮**-kuvaketta muuttaaksesi järjestystä, jonka ominaisuudet näkyvät kalenterikorteillasi vetämällä niitä ylös tai alas Ominaisuudet-valikossa.

Kuinka lisäät tapahtuman kalenteriin mielessäsi?

Voit lisätä tapahtumalle uuden kortin kalenteriisi seuraavilla tavoilla:

• Voit luoda uuden tapahtuman tietylle päivälle viemällä hiiren päivän päälle ja napsauttamalla näkyviin tulevaa + -merkkiä.

• Luo uusi kortti päiville, jotka olet määrittänyt kalenterisi käyttämän päivämääräominaisuuden kautta, napsauta oikeasta yläkulmasta Uusi-painiketta.

• Voit kattaa tapahtuman useamman kuin yhden päivän ajan viemällä hiiren kortin oikean tai vasemman reunan päälle ja laajentamalla sitten haluamaasi suuntaan vetämällä.

Kuinka muokkaat kalenterimerkintää mielessä?

Kalenterimerkinnän muokkaaminen:

1. Valitse kalenterinäkymästä merkintä, jota haluat muokata.

2. Näkyviin tulee merkinnän käsite-sivu.

3. Tee muutokset, ne tallennetaan automaattisesti.

Kuinka muokkaat kalenterinäkymää käsitteessä?

Voit luoda erilaisen näkymän kalenteristasi seuraavasti:

1. Käynnistä Notion ja käytä kalenteria.

miten vaihtaa ensisijaista Google-tiliä

2. Napsauta kalenterin vasemmassa yläkulmassa olevaa Lisää näkymä -vaihtoehtoa.

3. Valitse haluamasi näkymä pudotusvalikosta.

4. Anna uudelle näkymälle nimi ja paina sitten Luo.

Voit luoda näkymiä, joissa näkyvät kalenterissasi käytetyt eri suodattimet:

1. Sisältökalenteri-sivulta.

2. Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta juuri luomasi kalenterinäkymän vieressä.

3. Valitse Lisää näkymä > Kalenteri, anna sen nimi ja Luo.

4. Valitse oikealla olevasta Ominaisuudet-vaihtoehdosta Suodatin.

5. Napsauta Lisää suodatin.

6. Napsauta Nimi alaspäin osoittavaa nuolta valitaksesi suodattimen nimen.

7. Napsauta sitten alaspäin osoittavaa Select an Option -nuolta valitaksesi suodatinvaihtoehdon.

Voit vaihtaa eri kalenterinäkymien välillä napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta kalenteriesi yläpuolella vasemmalla Näytä-valikon kohdalla.

Tuottavuuden kasvu mielikuvien kalentereiden avulla

Notion-sovellus tarjoaa projektinhallintaominaisuuksia, kuten tietokantoja, Kanban-tauluja ja kalentereita jne., jotka auttavat tuottavuuden ja tiedon hallinnassa. Kalenterit ovat hyödyllisiä lintuperspektiivissä yleiskatsauksessa julkaisujen, projektien ja kaikkien tärkeiden päivämäärien aikatauluista.

Nyt kun olemme näyttäneet sinulle, kuinka voit luoda Notion-kalenterin, mukauttaa sitä ja määrittää erilaisia kalenterinäkymiä. onko kalenterin käyttö auttanut parantamaan tuottavuuttasi? Mistä pidät ja mistä et pidä Notion-kalentereissa? Haluaisimme kuulla kokemuksistasi Notionin käytöstä. kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.