Google Sheets on hyödyllinen monella tapaa. Mutta se ei tarkoita, että palvelu ei voi toisinaan olla pelottava. Aina kun työskentelet laskentataulukoiden kanssa, voit tehdä paljon tietojen mukauttamiseksi ja optimoimiseksi, olipa kyse sitten suodattimista, erilaisista näkymistä, tietyistä kaavoista jne.
top 10 pokemon pokemon go
Google-laskentataulukossa on kaksi hienoa asiaa. Ensinnäkin, pidä tietyt bitit lukittuna näytöllä. Toiseksi, pidä tietyt tietojoukot muokkaamattomina, kun olet lähettänyt tiedoston jollekin muulle. Näin voit tehdä molemmat asiat.
Rivin tai sarakkeen suojaaminen
On mahdollista mennä vielä pidemmälle lukitsemalla rivit ja sarakkeet. Voit käyttää samaa lähestymistapaa kuin solujen kanssa ja käyttää suojaustoimintoa.
Valitse koko rivi tai sarake.
Napsauta Tiedot-välilehteä.
Valitse Suojaa arkki ja alueet -vaihtoehto.
Muokkaa valintaa tarvittaessa. Napsauta Aseta käyttöoikeus -painiketta.
Siirry Alue-osioon.
Käytä rajoituksia sille, kuka voi muokata aluetta.
Jos et halua myöntää muille muokkausoikeuksia, napsauta Vain sinä -vaihtoehtoa.
Napsauta Valmis-painiketta hakeaksesi muutoksia ja käyttöoikeuksia.
Lukitse rivi työpöydälle tai kannettavalle tietokoneelle
Käynnistä Google Sheets -sovellus. Valitse rivi, jonka haluat lukita. Noudata sitten näitä vaiheita:
Napsauta yläpalkin Näytä-painiketta.
Valitse Pysäytä-vaihtoehto.
Valitse kuinka monta riviä haluat.
Voit käyttää samaa tapaa lukita sarake tai useita rivejä tai sarakkeita. Voit lukita useita rivejä tai sarakkeita vetämällä valintatyökalua.
Voit lopettaa valintojen menemisen Näkymä-välilehteen, valitsemalla Pysäytä-valikon ja valitsemalla Ei rivejä ja Ei sarakkeita.
Solun lukitseminen
Voit myös muokata laskentataulukoitasi edelleen varmistaaksesi, että tietoja ei muuteta vahingossa. Voit esimerkiksi lukita yhden tai useamman solun kokonaisen rivin tai sarakkeen sijaan.
kuinka asettaa oletusaudiolaitteet Windows 10
Avaa laskentataulukko. Napsauta solua, jonka haluat lukita.
Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suojaa alue -vaihtoehto.
Kirjoita kuvaus Suojatut taulukot ja alueet -valikossa.
Muokkaa alueen valintaa tarvittaessa.
Napsauta Aseta käyttöoikeudet -painiketta.
Nyt solu pysyy sellaisena kuin se oli, riippumatta siitä, mitä muita muutoksia laskentataulukossa tehdään. Tästä voi olla hyötyä, kun luot kirjautumislomakkeita, koska voit lukita päivämääräkaavat paikoilleen ja jättää muut kentät vapaasti muokattaviksi. Huomaa kuitenkin, että kaikki taulukon muokkaajat voivat silti muuttaa käyttöoikeuksia tai muokata lukittuja kenttiä, samoin kuin arkin omistaja.
Rivin tai sarakkeen suojaaminen
On mahdollista mennä vielä pidemmälle lukitsemalla rivit ja sarakkeet. Voit käyttää samaa lähestymistapaa kuin solujen kanssa ja käyttää suojaustoimintoa.
Valitse koko rivi tai sarake.
Napsauta Tiedot-välilehteä.
Valitse Suojaa arkki ja alueet -vaihtoehto. Muokkaa valintaa tarvittaessa.
Napsauta Aseta käyttöoikeus -painiketta.
turvallista lähettää pankkitilin numero sähköpostitse
Siirry Alue-osioon.
Käytä rajoituksia sille, kuka voi muokata aluetta.
Jos et halua myöntää muille muokkausoikeuksia, napsauta Vain sinä -vaihtoehtoa.
Napsauta Valmis-painiketta hakeaksesi muutoksia ja käyttöoikeuksia.
Jäätyminen vs. lukitus
Joskus nämä kaksi termiä sekoittuvat. Rivin tai sarakkeen jäädyttäminen on toiminto, joka lukitsee valitut rivit, mutta vain käyttöliittymän näkökulmasta. Siksi voit selata laskentataulukkoa haluamallasi tavalla, mutta nämä rivit pysyvät aina näkyvissä yläosassa.
Lukitus- tai suojausominaisuus on vähän erilainen. Tämän tekeminen riville, sarakkeelle tai jopa yhdelle solulle estää sen muokkaamisen. Perustuu tietysti siihen, mitkä käyttöoikeudet olet asettanut ja miten olet asettanut muokkausoikeudet.
Laskentataulukon tiettyjen osien jäädyttäminen voi olla hyödyllistä, jos haluat pitää yllä tiettyjä tietoja, kuten otsikot, päivämäärät, kellonajan jne.
Lukitseminen voi estää ketään muokkaamasta mitään tietoja paitsi sinä.
Google-laskentataulukoiden optimointi
Google Spreadsheets on loistava sovellus, joka mahdollistaa melkein kaiken perusteellisen mukauttamisen. Se on myös halpa tapa käyttää laskentataulukoita työpaikalla tarvitsematta levittää muita kalliita laskentataulukoiden muokkaajia. Plus, käyttämällä suojaustoimintoa, voit myös varmistaa, että kukaan ei haasta tietojasi.
