Kaavan lukitseminen Google Sheetsiin

Google Sheets tekee yhteistyöstä työtovereiden kanssa laskentataulukoissa helppoa jakamisvaihtoehtoja. Valitettavasti, kun saman laskentataulukon käyttö on niin yksinkertaista useille ihmisille, käyttäjän on myös helppo muuttaa tahallaan tai tahattomasti kriittisiä kaavoja, joihin laskentataulukko perustuu. Toimet voivat heittää koko arkin kaaokseen. Hyvä uutinen on, että Google Sheets antaa sinulle paljon mahdollisuuden hallita käyttäjien käyttöoikeuksia.

Solujen lukitseminen on erinomainen tapa suojata taulukkolaskennasi luvattomilta muutoksilta varmistaen, ettei kukaan voi muokata sen toimintoja. Jos olet Excel-käyttäjä, saatat olla kiinnostunut toisesta artikkelista Microsoft Office Excel -kaavojen lukitseminen , mutta Google Sheets -laskentataulukon solujen lukitsemista ei suoriteta samalla tavalla kuin Excelissä. Google Sheetsin kaavasuojaus ei vaadi salasanaa. Siksi sinun ei tarvitse antaa salasanaa, jotta voit avata solun suojauksen muokata omia laskentataulukoitasi.

kuinka välittää facebook-viestit sähköpostiin

Google Sheets ei anna sinulle yhtä paljon lukituksen määritysvaihtoehtoja kuin Excel, mutta siinä on enemmän lukituskaavoja, mikä on enemmän kuin riittävä useimmissa tapauksissa. Suojatut levyt ja alueet työkalu lukitsee solun tai solualueen kaikista muokkauksista, ja sillä on muita mukautettuja vaihtoehtoja.

Lukitse koko arkki

Jos haluat sallia katseluoikeuden (ei muokkaamisen) muille käyttäjille, yksinkertaisin tapa on lukita koko arkki.

Avaa ensin laskentataulukko, joka sisältää lukittavat kaavasolut. Suojaa kaikki laskentataulukon solut napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta taulukon välilehdessä taulukon nimen vieressä laskentataulukon vasemmassa alakulmassa ja valitsemalla Suojaa arkki, joka avaa Suojatut levyt ja alueet valintaikkuna alla olevan esimerkin mukaisesti

Vaihtoehtoisesti voit myös valita Suojaa arkki alkaen Työkalut avattava valikko. Se avaa Suojatut levyt ja alueet valintaikkuna alla olevan kuvan mukaisesti.

Noudata Suojatut taulukot ja alueet -valintaikkunassa näitä ohjeita:

1. paina Aseta käyttöoikeudet -painiketta avataksesi lisää muokkausoikeuksia
2. Klikkaa Rajoita, kuka voi muokata tätä alue radiopainike
3. Valitse sitten Vain sinä avattavasta valikosta.
4. paina Tehty lukita laskentataulukko

Se lukitsee kaikki taulukon solut kenelle tahansa jaat sen. Jos joku yrittää muokata kaavaa, näyttöön tulee virhesanoma, jossaYrität muokata suojattua solua tai objektia.

Lukitse valittu solu tai solualue

Voit suojata kaavoja useissa soluissa valitsemalla alueen tai valitsemalla yhden solun kerrallaan, jos ne ovat hajallaan eri sivuilla taulukossa.

merkintä: Jos sinä Valitse solu, joka on jo suojattu, uusi merkintä ei toimi , jolloin solut ovat muokattavissa muokkausoikeuksilla. Varmista, että tarkistat kaikki tällä hetkellä suojatut solut, ennen kuin valitset uuden suojattavan solun tai solualueen.

Jos sinun on lukittava vain yksi tai useampi kaavasolu Google Sheetsiin, noudata näitä ohjeita:

1. Valitse suojattava solu tai solualue.
   
2. Klikkaa Tiedot ja valitse sitten avattavasta ylävalikosta Suojatut levyt ja alueet.
   
3. vuonna Suojatut arkit ja alueet asetukset Lisää taulukko tai alue.
   
4. Luo suojatulle solulle tai solualueelle nimi yläruutuun. Vahvista solut, jotka on määritetty toisessa ruudussa, joka näkyy jo, jos valitsit ne ensimmäisessä vaiheessa. Kun olet valmis, valitse Aseta käyttöoikeudet.
   
5. Valitse suojausvaihtoehdot Alueen muokkausoikeudet -ikkunassa. Varoitusvaihtoehto on pehmeä suojausasetus, joka sallii muokkaamisen, mutta varoittaa käyttäjää, jota ei ole suunniteltu muokatuksi. Rajoitetun vaihtoehdon avulla voit valita kuka voi muokata kaavasolualuetta. Valitse Valmis, kun olet tyytyväinen asetuksiisi.
   
6. Uusi suojausasetuksesi näkyy nyt Suojatut arkit ja alueet asetukset sivun oikealla puolella.
   

Lukittujen solualueiden ja niiden asetusten muuttaminen / muokkaaminen

Valtuutettuna editorina sinun on pyydettävä lupaa suojattujen kaavasolujen ja -alueiden muokkaamiseen ottamalla yhteyttä omistajaan. Omistajana voit muokata suojattua sisältöä oletusarvoisesti ja lisäksi muokata nykyisiä suojausasetuksia.

Jos suojatut solualueesi eivät toimi ja sinun on muokattava niitä tai löydettävä päällekkäiset solut (kuten aiemmin mainittiin), käytä seuraavia vaiheita.

kuinka tarkistaa viestejäni Instagramissa

1. Voit muokata suojattua merkintää napsauttamalla kohteen ruutua, ja asetusvaihtoehdot tulevat esiin. Jos suljet työkalupakin jo, siirry kohtaan Työkalut -> Suojatut levyt ja alueet. Osuma Peruuttaa työkalupakissa, jos se haluaa uuden merkinnän ja palaa suojattuun luetteloon, kuten alla on esitetty.
   
2. Jos valitsit yllä olevan merkinnän muokkausta varten, saat uuden työkaluruutuikkunan, joka näyttää merkinnän nimen ja solualueen, kuten alla on esitetty. Voit säätää nimeä ja solualueita täällä tarpeen mukaan. Saat käyttöoikeudet napsauttamalla Muuta käyttöoikeuksia.
   
3. vuonna Alueen muokkausoikeudet säädä käyttäjän asetuksia tarpeen mukaan.
   
   
4. Jos valitsit Mukautettu yllä, valitse kenelle haluat saada muokkausoikeudet. Saatat joutua toistamaan yllä olevat vaiheet 1-3 muille solualueille, jos sellaisia ​​on.
   
5. Jos haluat poistaa merkinnän, valitse se lukitusta luettelosta ja napsauta sitten roskakorikuvaketta valitaksesi sen poistettavaksi.
   
6. Näkyviin tulee vahvistusikkuna, joka valtuuttaa poistamisen.
   

Joten voit varmistaa, että Google Sheets -taulukoiden kaavoja ei poisteta tai muokata luvattomilta käyttäjiltä. Saatat myös nauttia tästä artikkelista Kuinka saada absoluuttinen arvo Google Sheets -palvelussa.

Onko sinulla vinkkejä tai vinkkejä Google Sheetsin suojaamiseen? Kommentoi alla.