Kuinka linkittää levyt Airtable-palveluun

Yhtenä markkinoiden tehokkaimmista tuottavuus- ja suunnittelusovelluksista Airtable tarjoaa laajan valikoiman loistavia ominaisuuksia. Mutta yksi parhaista Airtable-tuotteista on linkityskyky.

Tässä artikkelissa opit, kuinka Airtable-palvelun linkityskyky auttaa heitä voittamaan kilpailun. Opit myös linkitetyistä tietueista ja niiden linkittämisestä.

Levyt

Ensinnäkin vastuuvapauslauseke. Airtablessa on tärkeä osa, jota kutsutaan tietueeksi. Tämä voi olla hämmentävää ensimmäistä kertaa käyttäjille ja aloittelijoille. Onneksi levyt eivät ole monimutkaisia. Itse asiassa luultavasti tiedät jo mikä levy on. Tietue edustaa kenttää kunkin Airtable-taulukon ensimmäisessä sarakkeessa. Jokaista muuta kenttää kutsutaan soluksi.

Mitä linkitetyt tietueet ovat?

Linkitetty tietue on toinen nimi linkitetylle suhteelle kahden objektin, ihmisen tai idean välillä Airtable-palvelussa.

Tässä Airtable erottuu perinteisistä laskentataulukoista. Kyky linkittää kohteita Airtable-palveluun tekee alustasta niin sujuvan ja helppokäyttöisen, että sen käyttö on helppo oppia. Itse asiassa, jos et käytä linkitettyjä tietueita Airtable-palvelussa, saatat menettää paljon käyttämällä tavallista laskentataulukkoa.

Tässä on esimerkki, joka saattaa selittää edut. Jos sinulla on linkitetty tietuekenttä nimeltä Luojat, taulukossa nimeltä Projektit, tämä ei vain selitä, että projektin on luonut tietty luoja. Se tarkoittaa myös, että luoja teki linkitetyn projektin.

Linkitetyt tietueet ovat vastavuoroisia. Luo linkitetty tietue yhteen taulukkoon, ja linkitettyyn taulukkoon ilmestyy uusi linkitetty kenttä.

Linkitetyillä levyillä on hauskaa olla tässä loistavassa sovelluksessa. Paitsi, että voit käyttää linkkitoimintoa tehdäksesi useita jännittäviä ja hyödyllisiä asioita. Kuten aiemmin selitettiin, linkitetyt levyt erottavat Airtable-kilpailijan.

Ihannetapauksessa sinun on linkitettävä uusi linkitetty taulukko kenttään, joka on jo olemassa linkitettyjen tietueiden määrittämiseksi. Voit kuitenkin linkittää myös kaksi olemassa olevaa taulukkoa.

Kuinka linkittää 2 levyä Airtable-tietokoneelta

Airtable-ohjelman käyttö tietokoneella on ehdottomasti paras tapa saada kaikki irti ohjelmasta. Tässä on kaksi tapaa luoda linkitettyjä tietueita Airtable PC: llä.

Menetelmä 1

Tämä menetelmä on suositeltava. Se auttaa välttämään tarpeettomia komplikaatioita.

Windows 10 ei voi napsauttaa Käynnistä

1. Siirry tukikohtaan, johon haluat linkittää taulukot.
   
2. Siirry linkitettävän kentän otsikon yläosaan ja napsauta sitten otsikon oikealla puolella olevaa osoittavaa nuolta ja valitse sitten Mukauta kenttätyyppi.
   
3. Valitse Linkki toiseen tietueeseen -vaihtoehto.
   
4. Valitse Luo uusi taulukko ja napsauta sitten Tallenna.
   
5. Kenttä näyttää, mihin uuden taulukon nimi voidaan luoda.
   
6. Näkyviin tulee uusi taulukko, jossa on juuri muokkaamasi kentän nimi edellisessä taulukossa.
   

Äskettäin luotu taulukko sisältää kaksi kenttää: ensisijaisen kentän, joka sisältää luomiesi linkitettyjen tietueiden nimet, ja linkitetyn tietueen kentän, joka linkittää takaisin kenttään, josta olet luonut uuden linkitetyn taulukon. Kenttä ja taulukko toimivat vastavuoroisesti.

Menetelmä 2

Toinen menetelmä perustuu kahden olemassa olevan taulukon linkittämiseen. Sitä käytetään, kun et voi välttää kahden jo olemassa olevan taulukon linkittämistä.

1. Aloita luomalla uusi taulukko. Napsauta plusmerkkiä viimeisen otsikossa olevan välilehden vieressä ja valitse Luo tyhjä taulukko. Tavoitteena on luoda taulukko, jolla on ensisijainen kenttä, joka vastaa toisen taulukon ei-ensisijaisen kentän arvoja.
   
2. Palaa linkitettävään alkuperäiseen taulukkoon ja napsauta sitten Mukauta kenttätyyppi.
   
3. Valitse Linkki toiseen tietueeseen.
   
4. Valitse alkuperäinen taulukko ja napsauta sitten Tallenna.
   
5. Vahvistaa.
   

2 linkitettävän levyn linkittäminen iPhoneen tai Androidiin

Älä huoli, tiedämme, että tietueiden linkitysasetus näyttää tarpeeksi monimutkaiselta PC: llä. Olet kuitenkin iloinen siitä, että Airtable -kehittäjät ovat tehneet kaiken, jotta mobiilikokemus olisi mahdollisimman saumaton. Joten riippumatta siitä, käytätkö iOS- tai Android Airtable -sovellusta, voit tehdä täsmälleen samat asiat kuin yllä on ohjeistettu.

Joillakin merkinnöillä on hieman erilaiset otsikot (esimerkiksi työpöydän selaimessa sitä kutsutaan Mukauta-kenttätyypiksi, mutta iOS-kentässä Mukauta-kenttä). Mutta asiat toimivat samalla tavalla mobiililaitteiden / tablettien Airtable-sovelluksissa kuin tietokoneessa.

Huomioitavia asioita Airtable-palvelun kanssa

Vaikka linkitetyt levyt tekevät Airtableista todella erikoisen, ne eivät ole ainoa asia, joka erottaa alustan vertaisista. Tässä on muutama mielenkiintoinen tosiseikka ja ajatus Airtable-tuotteesta.

kromi ei pyytänyt salasanan tallentamista

Alustat ovat erilliset

Airtable-palvelun useiden tukikohtien välillä ei ole mitään yhteyttä. Jokainen pohja on erillinen ja yksikkö. Ajattele tukikohtia erilaisina projekteina. He voivat toimia sateenvarjon alla jakaa eri tukikohdat samoille ihmisille. Toisin sanoen sen sijaan, että sillä olisi suuri ainutlaatuinen superperusta, Airtable yksinkertaistaa tätä.

Nyt tämä saattaa kuulostaa huonolta ajatukselta, mutta erillisten tukiasemien käyttäminen on todella hieno asia. Voit esimerkiksi haluta jakaa tukikohdan asiakkaidesi kanssa. Ja haluat ehkä pitää toisen tiukasti palkkaamiseen liittyvänä. Airtable antaa sinulle vaihtoehdon tehdä se, josta ei voida neuvotella, ja se todella toimii käyttäjän eduksi. Sinun ei tarvitse tarpeettomasti monimutkaistaa asioita.

Tietenkin, jos annat vain pääsyn tukikohdille ihmisille, jotka sitä tarvitsevat, sinulla on periaatteessa sateenvarjo kollektiivisista tukikohdista.

Käytä malleja

On mahdollista, että sinulle on opetettu, että mallit ovat vähemmän taitaville laskentataulukon käyttäjille. Ja jonkin aikaa, malleja käyttivät parhaiten aloittelijat, mutta vain eri sovelluksissa. Tämä johtuu siitä, että mitä enemmän kokemusta sinulla on työkalusta, sitä enemmän vapautta sinun on luotava omia malleja.

Airtable-mallit ovat kuitenkin yksinkertaisesti loistavia ja käyttäjäystävällisiä. Sisältökalentereita, markkinointikampanjoiden seurantaa, projektiseurantaa, tuotejulkaisuja ja erilaisia ​​tutkimusmalleja on malleja. Paitsi että nämä mallit auttavat sinua tekemään asioita nopeammin, ja ne voivat myös tehdä sinusta tuottavamman. Lisäksi ne auttavat sinua tulemaan todelliseksi ilmastoiduksi tehokäyttäjäksi.

Tuodaan laskentataulukoita

Kuvittele, että haluat siirtyä Airtable-tilaan ja et voi tuoda laskentataulukoita. Monille tämä toimisi välitöntä kauppaa rikkovana. Onneksi Airtable antaa sinun tuoda laskentataulukoita Excelistä tai Google Sheetsistä. Voit myös tuoda laskentataulukoita useilta muilta alustoilta, mutta sinun on yleensä muunnettava laskentataulukot Excel-tiedostoiksi ja sitten tuettava ne Airtable-tiedostoon.

Airtable-palvelun tuontitoiminto toimii kuin viehätys. Se ei tee sotkua laskentataulukoistasi, ja se tekee kaiken lajittelun ja numeroinnin täydellisesti. Sieltä voit siirtyä vanhan laskentataulukon mukauttamiseen Airtable-palvelun monipuolisten toimintojen avulla.

Rakenna sovelluksia

Pari vuotta sitten Airtable toi markkinoille uuden ominaisuuden nimeltä Blocks. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja sovelluksia ilman koodausta. Käyttämällä tietoja, joita olet jo käyttänyt taulukoissasi, voit esimerkiksi estää tekstihenkilöt tietyissä tilanteissa. Sinulla voi olla myös lohko, joka luo lähtölaskennan kellon, joka on täydellinen niille tiukoille määräajoille.

Blocks-ominaisuuden monipuolisuus ei tietenkään ole läheskään lähellä sovelluksen rakentamista kooderina. Silti ominaisuus tarjoaa runsaasti mukautuksia pöydälle. Se ei todellakaan ole jotain, jota monet kilpailijat voivat tarjota.

Lisäkysymyksiä

1. Kuinka linkität Airtable-palveluun?

Se on helppo tehdä, eikä se ole niin erilaista kuin hyperlinkit esimerkiksi Google Docsissa. Korosta vain pala rikasta tekstiä ja valitse Linkki (sijaitsee hiiren osoittimen käyttöliittymässä). Liitä sitten linkki ja vahvista.

2. Voiko Airtable tehdä laskelmia?

Kaikki, jotka ovat koskaan työskennelleet MS Excelissä ja Google Sheetsissä, tietävät, kuinka tärkeitä taulukoiden kaavat ovat, koska taulukoita ei ole tarkoitettu vain tietojen muistiinpanoon. Pöytäsovelluksena Airtable voi suorittaa laskutoimituksia. Laita kaava mihin tahansa soluun. Tee sitten viittaus arkin toiseen soluun. Kaavoja sovelletaan kuitenkin koko kenttään, koska Airtable on relaatiotyyppinen tietokanta.

3. Voiko Airtable toimia offline-tilassa?

Valitettavasti Airtable-palvelussa ei tällä hetkellä ole offline-ominaisuuksia. Tämä tarkoittaa, että et voi käyttää Airtable-verkkosivustoa, jos olet offline-tilassa. Vientivaihtoehtoja on kuitenkin olemassa, joiden avulla voit ladata tiedot ja käyttää niitä offline-tilassa. Viedessä ilmalähetettävä sisältö tallennetaan CSV-tiedostona. Muista, että viety versio ei sisällä sovelluksen sisältöä, pohja- / kenttäkuvausta tai kommentteja.

Airtable, Record Linking ja muita hienoja juttuja siitä

Vaikka tietueiden linkittäminen saattaa tuntua aluksi hieman pelottavalta, sen selvittämisen jälkeen pystyt yhdistämään tietueet saumattomasti, mutta tutustut myös koko sovellukseen perusteellisemmin. Kokeile muita ominaisuuksia ja älä pelkää kokeilla sovellusta. Se on hauskaa, kätevää ja helppokäyttöistä.

Oletko onnistunut yhdistämään Airtable-tietueet onnistuneesti? Minkä menetelmän kanssa valitsit? Mikä on suosikkisi Airtable-ominaisuus? Voit vapaasti osua alla oleviin kommentteihin ja ilmoittaa meille.