Oletko joku, joka käyttää useita ohjelmia työskennellessään? Onko sinulla yksi sovellus projektinhallintaan, yksi sovellus kommunikointiin työtovereiden kanssa ja yksi sovellus sähköpostille? Tämä voi joskus olla ylivoimaista.
Jos käytät Asanaa ja Slackia, tiedät, että molemmat ovat upeita sovelluksia, joiden avulla voit nopeasti ottaa yhteyttä työtovereihin ja hallita projekteja ja tehtäviä. Tiesitkö kuitenkin, että voit helpottaa elämääsi yhdistämällä nämä kaksi? Jatka tämän artikkelin lukemista, niin saat selville, kuinka Asana integroidaan Slackiin.
Integroimalla Asanan Slackin kanssa voit suorittaa tehtäväsi nopeammin, seurata projekteja, linkittää projekteja tiettyihin Slackin kanaviin jne. ilman, että sinun tarvitsee jatkuvasti hypätä edestakaisin kahden sovelluksen välillä.
Lisää Asana-sovellus Slackiin
Ennen kuin lisäät Asana-sovelluksen Slackiin, varmista, että olet rekisteröitynyt molempiin sovelluksiin. Kun olet rekisteröitynyt, toimi seuraavasti:
- Avaa selaimesi.
- Kirjoita Slack App Directory ja avaa se. Jos et ole jo kirjautunut Slackiin, varmista, että teet sen nyt.
- Kirjoita hakupalkkiin Asana.
- Kun olet löytänyt sovelluksen, napauta Lisää Slackiin.
- Napauta Salli myöntääksesi Asanalle pääsyn Slackiin.
- Palaa sovellukseen napauttamalla Avaa Slack.
On tärkeää huomata, että kaikki työtilan jäsenet eivät voi lisätä Asanaa siihen. Vain jäsenillä, joilla on lupa asentaa sovelluksia Slackiin, on lupa tehdä tämä. Jos sinulla ei ole lupaa, voit pyytää sitä jäseneltä, jolla on lupa.
kuinka asettaa oletustili Googleen
Yhdistä Asana-tili Slackiin
Kun Asana on asennettu, kuka tahansa voi yhdistää tilinsä Slackiin. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Avaa Slack.
- Napauta vasemmasta sivupalkista Sovellukset. Jos et näe sitä heti, napauta Lisää, niin se tulee näkyviin valikkoon.
- Kirjoita hakupalkkiin Asana ja valitse se.
- Näet viestin ponnahdusikkunaan. Napauta Yhdistä Asanaan.
- Napauta Salli myöntääksesi Asanalle pääsyn Slackiin. Jos et ole kirjautunut Asanaan, kirjaudu sisään nyt.
- Napauta Salli vielä kerran.
- Avaa työtila napauttamalla Open Slack.
Määritä uusi asanatehtävä Slackissa
Voit lisätä Asana-tehtävän poistumatta Slackista seuraavasti:
- Avaa Slack.
- Kirjoita /asana Create.
- Näet valintaikkunan. Tämän avulla voit lisätä tehtävän otsikon, joka on ainoa pakollinen vaihtoehto. Voit myös lisätä henkilön, jolle määrität tehtävän, projektin, johon tämä tehtävä kuuluu, eräpäivän ja projektin kuvauksen.
- Kun olet valmis, napauta Luo.
Voit muuttaa tehtävän tietoja milloin tahansa.
On toinenkin tapa luoda Asana-tehtäviä Slackissa:
- Avaa Slack.
- Napauta salamakuvaketta viestikentän vasemmassa alakulmassa.
- Etsi Asana ja napauta Luo tehtävä.
- Lisää tehtävän tiedot.
- Napauta Luo.
Muuta löysät viestisi asanatehtäviksi
Voit muuttaa olemassa olevan Slack-viestin nopeasti Asana-tehtäväksi seuraavasti:
- Avaa Slack.
- Etsi viesti, jonka haluat muuttaa Asana-tehtäväksi.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta viestin oikeassa yläkulmassa (Lisää toimintoja).
- Napauta Luo tehtävä.
- Anna tiedot tehtävästä.
- Napauta Luo.
Voit myös päättää lisätä tietyn viestin projektiin napauttamalla Lisää tehtävän kommentiksi. Tässä tapauksessa linkki luodaan ja lisätään projektiin, joten voit käyttää sitä milloin tahansa tarvitsematta selata viestejä.
miten etsiä subredditistä
Määritä Asana-ilmoitukset
Kun olet integroinut Asanan Slackin kanssa, näet viestin, jossa kysytään, haluatko ottaa Asana-ilmoitukset käyttöön. Tämä on erinomainen ominaisuus, jonka avulla voit käydä läpi ja seurata Asana-ilmoituksia ilman, että sinun tarvitsee poistua Slackista.
Henkilökohtaiset ilmoitukset
Tässä ovat saamasi ilmoitukset:
- Kun sinulle on annettu tehtävä
- Kun sinulta ei ole annettu tehtävää
Nämä ovat ilmoitukset, jotka saat sinulle määrätyistä tehtävistä, kun:
- Tehtävä on suoritettu
- Eräpäivä muuttuu
- Kaikki riippuvuudet on suoritettu
- Yksi riippuvuus on kesken
- Yhden riippuvuuden eräpäivä muuttuu
- Sinut on lisätty tehtävän/projektin seuraajaksi
- Joku kommentoi projektia, jota seuraat
Löydät kaikki nämä ilmoitukset Slackin Asana-kanavan vasemmasta alakulmasta. Jos olet kuitenkin tällä hetkellä aktiivinen Asanassa, huomaa, että näitä ilmoituksia ei lähetetä Slackin kautta.
Voit muuttaa henkilökohtaisten ilmoitusten asetuksia milloin tahansa kirjoittamalla /asana-asetukset Slackiin.
Linkitetyt projektiilmoitukset
Jos olet linkittänyt Asana-projektin tiettyyn Slack-kanavaan, voit vastaanottaa kyseisestä projektista ilmoituksia kanavalla ja ryhtyä toimiin poistumatta sovelluksesta.
Saat ilmoituksia kanavalla, kun:
- Projektiin lisätään tehtävä
- Tehtävä on suoritettu
- Tehtävän eräpäivä muuttuu
- Tehtävän saaja vaihtuu
Jos haluat määrittää projekti-ilmoitukset tietylle Slack-kanavalle, toimi seuraavasti:
- Avaa Slack.
- Siirry kanavalle, jolle haluat asettaa ilmoitukset.
- Kirjoita /asana-linkki.
- Valitse ja valitse projekti, jonka haluat yhdistää kanavaan.
- Jos haluat muuttaa projektin ilmoitusasetuksia, käytä myös /asana-linkkiä.
Toimi Asana-tehtäväilmoitusten suhteen
Kun saat Asana-ilmoituksen Slackin kautta, voit tehdä sen suhteen nopeita toimia.
Näitä toimia ovat mm.
mikä on paras panssari terrarialla
- Merkitse tehtävä valmiiksi – Jos olet suorittanut tietyn tehtävän, voit merkitä sen valmiiksi, jotta kaikki tietävät.
- Tykkää tehtävistä – Halutessasi voit tykätä tehtävistä niin, että kaikki tietävät, että olet saanut ne, tai käyttää tykkäystä joidenkin tehtävien kehumiseen.
- Määritä tehtävät uudelleen – Jos uskot, että tehtävään on joku parempi, voit lisätä hänet tai muuttaa tehtävänsaajaa kokonaan.
- Muuta eräpäivää – Ajan myötä saatat huomata, että pystyt suorittamaan tehtävän aikaisemmin. Tai saatat olla myöhässä. Joka tapauksessa voit muuttaa tehtävän eräpäivää.
- Lisää tehtäviä projekteihin – Voit päättää lisätä projekteihisi tehtäviä. Tällä tavalla kaikki on yhdistetty ja kaikki näkevät ylimääräiset tehtävät.
- Avaa Asanassa – Jos joudut tekemään lisätyötä tiettyä tehtävää varten Asanassa, voit avata sen suoraan Slackin kautta.
Asanan ja Slackin yhdistämisen yleisiä ongelmia
Vaikka Asana toimii erinomaisesti Slackin kanssa ja mahdollistaa tehtävien tarkastelun ja suorittamisen nopeammin, kun pidät yhteyttä työtovereihisi, siihen liittyy joitain ongelmia.
Jotkut ihmiset ilmoittivat, että Slackin Asana-ilmoitusten ottaminen käyttöön saattaa häiritä heidän huomionsa, koska myös Asana-ilmoitukset ovat käytössä. Saman ilmoituksen saaminen kahdesti voi olla ärsyttävää, minkä vuoksi jotkut suosittelevat Asana-ilmoitusten poistamista Slackin käytöstä.
Lisäksi, jos sinulla ei ole lupaa asentaa ja lisätä sovelluksia Slackiin, et voi käyttää Asanaa ollenkaan. Voit pyytää lupaa työkaverilta, jolla on se.
Hanki molempien maailmojen parhaat puolet
Nyt olet oppinut integroimaan Asanan Slackin kanssa. Jos haluat varmistaa, että seuraat projektisi edistymistä samalla kun sinulla on selkeä kommunikaatiolinja työtovereiden kanssa, sinun kannattaa ehdottomasti kokeilla tätä! Tämän integroinnin avulla saat parhaan hyödyn molemmista sovelluksista: huippuluokan viestintä ja erinomainen projektinhallinta.
Oletko käyttänyt Asanaa ja Slackia yhdessä? Kerro meille siitä alla olevassa kommenttiosassa.
