Kuinka välittää vain yksi osa sähköpostiketjua Gmailissa ja Outlookissa

Sähköpostiketjut ovat joko hyödyllinen tapa seurata keskustelua tai sekaannuksen painajainen. Mahdollisuudet ovat, että jos työskentelet suuressa yrityksessä tai yrityksessä, se on jälkimmäinen. Jos olet tekemisissä klubien tai ryhmien kanssa, se on entinen. Joko niin, voit välittää vain yhden osan sähköpostiketjusta Gmailissa ja Outlookissa, jotta voit osoittaa tiettyjä kohtia ilman sekaannusta. Tämä opetusohjelma näyttää kuinka.

kuinka lisätä pelejä epäjärjestyskirjastoon

Sähköpostiketjut ovat erityisen ärsyttäviä, kun niitä katsellaan puhelimessa. Sekä Gmail että Outlook tekevät uskottavaa työtä pakkaamalla ne ja korostamalla keskustelun viimeisimmän osan, mutta sähköposti voi silti olla siisti sotku, joka kestää kauemmin kuin sen pitäisi purkaa.

Jos haluat laajentaa tiettyyn pisteeseen tai osoitteeseen jotain tiettyä, on mahdollista välittää yksittäinen sähköposti sähköpostiketjussa. Tämä auttaa sinua esittämään mielipiteesi ja varmistamaan, että kaikki sitä lukevat voivat seurata mitä tapahtuu. Se on hyödyllinen temppu tietää, missä tai missä tahansa käytät sähköpostia.

Koska Gmail ja Outlook ovat niin suosittuja ja käytän niitä itse, käytän niitä esimerkkinä. Muilla sähköpostipalvelujen tarjoajilla tai sähköpostiohjelmilla on todennäköisesti samanlaisia ​​ominaisuuksia.

Lähetä yksi sähköpostiketjun osa eteenpäin Gmailissa

Gmail tekee melko hyvää työtä kesyttämällä sähköpostiketjut pakkaamalla ne. Kun luet sähköpostia, näet ketjun kaksi viimeistä säiettä sekä jakajan, jonka numero on ympyrässä. Tämä numero tarkoittaa vastausten määrää ketjussa. Voit napsauttaa jakajaa avataksesi ketjun ja näet vain kunkin otsikon. Tämä helpottaa sähköpostiketjujen selaamista, mutta on silti vaivaa.

Jos haluat välittää vain yhden sähköpostin ketjussa, voit kokeilla tätä:

1. Avaa sähköpostiketju Gmailissa.
2. Valitse haluamasi sähköposti ja avaa se.
3. Valitse kolmen pisteen valikkokuvake tietyn sähköpostin oikealla puolella.
4. Valitse Välitä ja täytä Vastaanottaja-kenttä.
5. Lisää teksti sähköpostiosoitteeseen tarpeen mukaan ja paina Lähetä.

Jos haluat vastata tiettyyn sähköpostiviestiin ketjussa, voit tehdä yllä mainitun mutta valita pienen mustan nuolen kolmen pisteen sijaan. Tämä asettaa vastauksen automaattisesti sinulle.

Tämä toimii myös Gmail-sovelluksen kanssa, keskustelu jaettuna laskurilla ja kaksi viimeistä viestiä näytetään tyhjänä. Voit avata yksittäisen sähköpostin, jonka haluat välittää, ja napsauttaa kolmen pisteen valikkoa ja siirtää eteenpäin sieltä.

miten muuttaa ikäsi on tiktok

Lähetä yksi sähköpostiketjun osa eteenpäin Outlookissa

Outlook on toinen uskomattoman suosittu sähköpostisovellus, jota käytetään paljon liiketoiminnassa. Koska yritykset ovat kaikkein syyllisimpiä pitkistä sähköpostiketjuista, minusta olisi valitettavaa olla jättämättä sitä tähän. Jos käytät Outlookia, sinun on määritettävä keskusteluryhmä ennen kuin voit lähettää edelleen yksittäisen viestin.

Kokeile Outlook-työpöydällä tai Office 365: ssä:

1. Avaa Asetukset Outlookin pääikkunassa.
2. Valitse Lukeminen ja ota caret-selaus käyttöön.
3. Valitse edelleenlähetettävä sähköposti ja poista loput.
4. Lisää vastaanottaja ja paina Lähetä.

Lopun postin poistaminen on valinnaista, mutta pitää asiat siistinä. Se varmistaa, että lähettämäsi sähköposti ei kadota ketjussa, ja erottuu tarpeeksi nopeasti luettavaksi ja ymmärrettäväksi.

Voit tehdä jotain vastaavaa Outlookin verkkoversiossa:

1. Avaa Outlook-postilaatikkosi.
2. Valitse oikeassa yläkulmassa Asetukset-rataskuvake.
3. Valitse kaikki Outlook-asetukset liukusäätimen alaosasta.
4. Valitse Näytä organisaatio -kohdasta Näytä sähköpostit yksittäisinä viesteinä.
5. Valitse asetusikkunan yläreunasta Tallenna.

Kun olet määrittänyt, sinun pitäisi pystyä valitsemaan yksittäinen sähköposti Saapuneet-kansiostasi ja välittämään se normaalisti edelleen. Se ei sisällä muita sähköpostiketjun osia, joten sen on oltava helppo ymmärtää ja seurata.

Sinulla on samanlainen edelleenlähetysvaihtoehto Outlook-sovelluksessa, mutta minulla ei ole testattavaa sähköpostiketjua.

Olen varma, että Yahoo, Thunderbird ja muut sähköpostiohjelmat ja palveluntarjoajat ovat samanlaisia ​​vaihtoehtoja, mutta eniten käytän Gmailia ja Outlookia, joilla on eniten kokemusta. Jos osaat lähettää edelleen yksittäisiä sähköposteja ketjussa muissa sovelluksissa, kerro siitä meille alla. Se ei vain auta TechJunkie-lukijoita, se auttaa myös lisäämään omaa tietoni!