OS X -esikatseluohjelma on loistava tapa katsella PDF-tiedostoja Macissa siihen pisteeseen, jossa monet käyttäjät mieluummin se tehokkaampien ohjelmistojen, kuten Adobe Acrobat . Esikatselun käyttäminen PDF-tiedostojen katseluun on myös yksinkertaista, ja intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta katselumääritysten muuttaminen, asiakirjojen yhdistäminen ja olemassa olevien sivujen uudelleenjärjestäminen on melko helppoa. Mutta entä jos haluat purkaa sivun PDF-tiedostosta ja tallentaa sen omaksi erilliseksi asiakirjaksi? Ei ole aivan selvää, miten se tehdään esikatselussa, mutta juuri sitä varten olemme täällä. Joten lue edelleen, kuinka voit purkaa yhden tai useamman sivun olemassa olevasta PDF-tiedostosta ja tallentaa ne uutena asiakirjana.
Tässä opetusohjelmassa käytämme Buffalo Sabres 2014-2015 Media-opas . Tämä on valtava 361-sivuinen asiakirja, ja haluamme purkaa vain yhden sivun - sivu 235, jossa luetellaan Sabresin uratiedot - jotta voimme lähettää sen jollekulle lähettämättä koko asiakirjaa.
On kaksi tapaa purkaa yksi tai useampi sivu PDF-dokumentista esikatselussa. Ensimmäinen, mitä kutsumme vedä ja pudota -menetelmäksi, on nopea ja likainen, mutta ei anna sinulle paljon hallita tiedoston tallentamista tai muokkaamista. Toinen, nimetään se epävirallisesti uudeksi asiakirjamenetelmäksi, on hieman yksityiskohtaisempi, mutta antaa sinun muokata uuden tiedoston tallennustapaa ja muita mahdollisia tärkeitä vaihtoehtoja. Aloitamme ensin Uusi asiakirja -menetelmällä, jotta voit ymmärtää, mitä tässä prosessissa tapahtuu, mutta jos sinulla on kiire, siirry vain alla olevaan toiseen osioon.
Uusi asiakirjamenetelmä
Molemmissa menetelmissä yhden tai useamman sivun purkamiseksi PDF-tiedostosta ensimmäinen vaihe on vaihtaa esikatselun pikkukuvanäkymään, jolloin voimme valita yhden sivun. Tämä on sama näkymä, josta on hyötyä PDF-asiakirjan sivujen poistamisessa tai järjestämisessä. Kun Esikatselu on valittuna, siirry OS X -valikkopalkkiin ja valitse Näytä> Pikkukuvat . Voit myös siirtyä pikkukuvanäkymään käyttämällä pikanäppäintä Optio-Komento-2 .
Näet PDF-asiakirjan vasemmalle puolelle liukuvan sivupalkin, joka näyttää sivut erikseen ylhäältä alas. Etsi purettava sivu ja valitse se napsauttamalla sen pikkukuvaa. Esikatselu hyppää tälle sivulle ja näyttää sen ikkunan oikealla puolella (jos et ole jo siirtynyt sivulle aiemmin), ja sivun pikkukuvan ympärillä on harmaa ruutu pikkukuvan sivupalkissa.
Otamme esimerkissämme vain yhden sivun PDF-tiedostosta. Jos haluat purkaa useita sivuja ja sijoittaa ne kaikki yhteen uuteen asiakirjaan, pidä Siirtää -näppäintä ja valitse useita peräkkäisiä sivuja pikkukuvan sivupalkista tai pidä - näppäintä alhaalla Komento -näppäintä valitaksesi useita ei-peräkkäisiä sivuja.
Kun sivumme on valittu, meidän on kopioitava ne leikepöydälle joko valitsemalla Muokkaa> Kopioi valikkoriviltä tai käyttämällä pikanäppäintä Komento-C . Seuraavaksi käskemme Previewa tekemään uuden PDF-dokumentin juuri kopioimastamme sivuista, mikä voidaan suorittaa valitsemalla Tiedosto> Uusi leikepöydältä valikkopalkissa tai käyttämällä pikanäppäintä Komento-N .
Näkyviin tulee uusi esikatseluikkuna, joka sisältää aiemmin kopioimasi sivut. Täältä voit järjestää sivut haluttaessa tai jopa poistaa vahingossa kopioidut sivut alkuperäisestä asiakirjasta. Kun olet valmis, siirry Tiedosto> Tallenna ja tallenna uusi PDF-tiedosto haluamaasi paikkaan.
kuinka tarkistat oinas
Vedä ja pudota -menetelmä
Nyt kun ymmärrät purkamisprosessin, tässä on nopeampi vedä ja pudota -menetelmä, vaikka siihen liittyy joitain varoituksia.
Toista ensin yllä olevat vaiheet vaihtaaksesi esikatselun pikkukuvanäkymään ja valitse sitten yksi tai useampi sivu pikkukuvan sivupalkista. Napsauta nyt vain yhtä valituista sivuista ja vedä kohdistin Esikatselu-sovelluksen rajojen ulkopuolelle. Kohdistimen alapuolelle tulee vihreä ympyrä, jossa on plus-kuvake, sekä valitsemiesi sivujen heikko esikatselu.
Jatka hiiren tai ohjauslevyn painikkeen painamista, siirrä kohdistin työpöydän tyhjän tilan päälle tai Finderin sijaintiin ja pudota tiedostot. Näkyviin tulee yksi PDF, joka sisältää puretut sivut. Tiedostolla on alkuperäisen PDF-tiedoston nimi (vetämällä) sen liitteenä. Täältä voit muokata tiedostoa edelleen, arkistoida sen tai lähettää sen matkalla ystäville ja kollegoille.
Vedä ja pudota vs. uusi asiakirja
Kun olet oppinut molemmista tavoista poimia sivuja PDF-dokumentista, näyttää aluksi, että Vedä ja pudota -menetelmä on niin paljon nopeampi (ja se onkin). Joten miksi kukaan sitten käyttäisi Uusi asiakirja -menetelmää?
Syy siihen, että Uusi asiakirja -menetelmä sivujen purkamiseksi PDF-tiedostosta saattaa olla parempi kuin nopeampi Vedä ja pudota -menetelmä, on se, että edellisen avulla voit muokata uuden PDF-tiedoston nimeä, lisätä OS X Finder -tunnisteita, käyttää Kvartsisuodattimia tai salata tiedosto, kaikki purkamisen aikana. Voit jopa muuttaa tulostusmuodon muuksi kuin PDF-tiedostoksi, kuten JPEG- tai TIFF-tiedostoksi.
Tietenkin voit tehdä kaikki nämä muutokset, jos käytät vedä ja pudota -menetelmää, mutta sinun on avattava tiedosto (t) erikseen purkamisen jälkeen, tehtävä muutokset ja sitten tallennettava ne uudelleen, kaikki voi hylätä varsinaisen uuttamisen aikana säästetyn ajan. Siksi, jos sinävaintarvitset nopean kopion muutamasta sivusta PDF-tiedostosta, Vedä ja pudota -menetelmä on oikea tapa. Mutta jos sinun on tehtävä muutoksia (tiedostonimet, muodot, tunnisteet jne.), Yksityiskohtaisen menetelmän käyttö on todennäköisesti helpompaa.
Huomaa kuitenkin, että kumpikaan tässä kuvattu menetelmä ei itse muuta alkuperäistä PDF-dokumenttia. Sivut, jotka kopioit uuteen asiakirjaan tai vedät ja pudotat työpöydällesi, pysyvät edelleen alkuperäisessä tiedostossa.
miten kerron mikä minulla on
