Kun työskentelet Google-taulukossa eri yhteiskäyttäjien kanssa, on erittäin tärkeää seurata kaikkia muutoksia. Tällä tavoin kaikki voivat viitata uusiin tietoihin ja pysyä ajan tasalla.
Google Sheetsin muutosten seuraaminen ja hallinta on melko yksinkertaista. Voit tehdä sen eri tavoin ottamalla käyttöön eri toiminnot tai käyttämällä lisäosaa. Tutkitaan heitä.
Seuraa muutoksia ottamalla ilmoitussäännöt käyttöön
Google Sheets -ilmoitussääntöjen siisti ominaisuus antaa sinulle aina tiedon dokumenttiin tehdyistä muutoksista. Kun otat sen käyttöön, saat sähköpostiviestejä aina, kun taulukkoon tehdään muutoksia. Voit päättää, haluatko saada ilmoituksia aina, kun joku tekee muutoksen, vai saatko yhteenvedon kaikista muokkauksista.
Katsotaanpa, miten tämä tehdään:
- Avaa tarvittava taulukko ja etsi Työkalut.
- Vieritä alaspäin ja napsauta Ilmoitussäännöt.
- Valitse Kaikki muutokset tehdään.
- Seuraavaksi, valitse Ilmoita minulle… -kohdassa, valitse joko sähköpostin saaminen heti tai päivittäinen tiivistelmä.
- Napsauta Tallenna.
Seuraa muutoksia sallimalla versiohistoria
Toinen hyödyllinen tapa seurata muutoksia Google Sheetsissä on sallia versiohistoria. Tämä toiminto antaa yleiskatsauksen kaikista muokkauksista sekä yksityiskohtaiset tiedot siitä, kuka muokkaukset teki ja milloin. Näin voit tehdä sen:
- Avaa tarvittava taulukko ja siirry kohtaan Tiedosto.
- Valitse avattavasta valikosta Versiohistoria ja napsauta Näytä versiohistoria.
Arkin oikealla puolella on palkki, joka näyttää toimittajien nimet eri väreillä. Nyt kaikki uudet muutokset korostetaan värillä, joka edustaa muutosta tehnyttä henkilöä.
Seuraa muutoksia Sheetgolla
Siellä on lisäosa nimeltä Sheetgo jonka avulla voit helposti seurata muutoksia Google Sheetsissä ja tuoda tiedot automaattisesti joka päivä. Ensin sinun on asennettava lisäosa . Sitten sinun tulee avata taulukko, josta haluat seurata päivittäisiä muutoksia, ja se, jolla on tarvittavat tiedot. Näin aloitat lisäosan käytön:
- Siirry Lisäosat-kohtaan.
- Valitse avattavasta valikosta Sheetgo ja sitten Käynnistä.
- Palkki avautuu automaattisesti arkin oikealle puolelle.
Nyt kun olet tehnyt sen, katsotaanpa, kuinka tiedot tuodaan nykyiseltä taulukolta sille, johon haluat seurata muutoksia.
koti ei ole tällä hetkellä käytettävissä Amazon-tulipalossa
- Siirry taululle, johon haluat tuoda tietoja.
- Napsauta Aloita yhdistäminen -painiketta ja sitten Tuo tietoja.
- Näet erilaisia taulukoita, joten valitse tarvitsemasi.
- Kun napsautat sitä, näet Asetukset-vaihtoehdon.
- Laajenna Asetukset-välilehti ja näet erilaisia vaihtoehtoja.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinun on myös otettava Liitä tiedot käyttöön prosessin loppuun saattamiseksi. Näin tekemällä lisäosa lisää automaattisesti tiedot aiemmin tuotujen tietojen alle. Sinun tulisi myös valita Ota käyttöön siirtomuotoilu, jotta molemmat taulukot näyttävät samoilta.
Voit nimetä yhteyden tulevia viitteitä varten. Automaattinen päivitys -osiossa voit päättää, kuinka usein ja milloin haluat tietojen tuonnin tapahtuvan. Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön ja tietojen tuontitiheyden valitseminen antaa sinulle päivityksiä muutoksista.
Viimeistele prosessi napsauttamalla lopuksi Valmis. Uudet tiedot liitetään nyt nykyisen alle päivittäin. Joka päivä kun avaat arkin, saat uutta tietoa, jonka avulla voit seurata muutoksia.
Tämä lisäosa on hyödyllinen, koska se vaatii vain kertaluonteisen yhteyden. Kun olet tehnyt sen, pystyt seuraamaan Google Sheets -sovelluksen muutoksia automaattisesti ja päivittäin.
merkintä: Voit halutessasi poistaa automaattisen päivityksen käytöstä tai muuttaa tietojen tuontitiheyttä. Katso yllä oleva osa, jos haluat tehdä sen.
miten voin peruuttaa ottelun com-tilauksen
Seuraa muutoksia ottamalla ehdollinen muotoilu käyttöön
Muutosten visuaalinen esitys voi olla hyvin yksinkertainen tapa seurata kaikkia muokkauksia. Google Sheetsissä on mahdollisuus tehdä niin - sinun on vain otettava se käyttöön. Näin voit tehdä sen:
- Valitse kaikki tiedot (solut), joissa haluat käyttää ehdollista muotoilua.
- Siirry kohtaan Muotoile ja etsi Ehdollinen muotoilu.
- Pudotusvalikossa Muotoile säännöt -kohdassa näet Muotoile säännöt, jos….
- Täällä sinun on valittava Ei ole tyhjä.
- Seuraavaksi voit valita muotoilutyylin kohdasta kirjainten taustavärin tai fontin.
- Napsauta Valmis.
Oletetaan, että valitset sinisen taustaväriksi. Jos henkilö syöttää tietoja tai tekee muutoksia alustettuihin soluihin, solu, jossa he tekevät sen, muuttuu siniseksi. Niinkin helppoa!
Seuraa muutoksia ottamalla soluhistoria käyttöön
Jos haluat seurata vain yhteen soluun tehtyjä muutoksia, voit tehdä sen ottamalla uuden soluhistoria-vaihtoehdon käyttöön. Tämän avulla näet muutoksen tehneen yhteistyökumppanin nimen ja muutoksen aikaleiman. Näin voit tehdä sen:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja napsauta Näytä muokkaushistoria.
- Näet nuolet, joita voit siirtää vasemmalta oikealle nähdäksesi muokkaukset.
Onnittelut!
Nyt sinulla ei ole mitään vaikeuksia ottaa raitamuutokset käyttöön Google Sheetsissä. On olemassa useita tapoja tehdä niin. Voit ottaa käyttöön ilmoitussäännöt, versiohistorian, ehdollisen muotoilun, soluhistorian tai hankkia lisäosan, kuten Sheetgo.
Oletko kokeillut jotain menetelmistä aiemmin? Mikä sopii sinulle parhaiten? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
