Jos työskentelet Excelin kanssa, olet ehkä huomannut, että joidenkin tiedostojen tiedoissa on lainausmerkit. Tämä tarkoittaa, että tiedosto luotiin käyttämällä yhtä monista Excel-kaavoista. Nämä kaavat voivat auttaa sinua saamaan paljon tietoa nopeasti. Ainoa haittapuoli on, että lainausmerkit pysyvät.
Voit kuitenkin poistaa lainausmerkit milloin tahansa muutamalla napsautuksella. Pysy kanssamme, ja me selitämme, kuinka lainausmerkit poistetaan Excel-tiedostoistasi.
Poista tarjoukset käyttämällä Etsi ja korvaa -ominaisuutta
Helpoin tapa poistaa kaikki symbolit, myös lainausmerkit, Excel-tiedostostasi on Etsi ja korvaa -toiminnon avulla. Tässä on sinun tehtävä:
- Avaa tiedosto ja valitse kaikki sarakkeet tai rivit, joista haluat poistaa lainausmerkit.
- Avaa Etsi ja korvaa -toiminto pitämällä Ctrl + F-näppäintä painettuna. Löydät toiminnon manuaalisesti siirtymällä kohtaan Etsi ja valitse ja sitten Etsi kotipalkista.
- Valitse toiminto ja valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Korvaa-välilehti ja kirjoita lainausmerkki Etsi mitä -kenttään.
- Napsauta Korvaa kaikki -painiketta, jos haluat poistaa kaikki lainausmerkit. Jätä Korvaa-kenttä tyhjäksi.
- Napsauta OK ja Excel kertoo kuinka monta symbolia se poisti tiedostosta.
Tämä menetelmä on erittäin helppo ja yksinkertainen. Excelissä on kuitenkin monia edistyneitä ominaisuuksia ja komentoja, joita ei ole niin helppo hallita. Jos sinulla ei ole aikaa oppia kaavoja, kokeile Excel Kutoolsia.
Lainausten poistaminen Kutoolsilla
Exceliin on helppo päästä, mutta vaikea hallita. Voit oppia monia kaavoja, joiden avulla saat paljon työtä nopeasti. Näitä kaavoja voi olla vaikea muistaa, ja vain yhden pienen virheen tekeminen voi vaikuttaa kielteisesti tiedostoon.
Kutools on Excel-lisäosa, jonka avulla voit käyttää yli 300 lisäominaisuutta oppimatta komentoja. Sinun tarvitsee vain napsauttaa haluamaasi komentoa ja Kutools tekee asioita puolestasi. Se on ihanteellinen lisäosa ihmisille, joiden on työskenneltävä suurilla Excel-arkeilla ja joilla ei ole aikaa oppia monimutkaisia kaavoja ja komentoja. Näin voit käyttää Kutoolsia lainausmerkkien poistamiseen muutamalla napsautuksella:
miten Word-asiakirja muutetaan JPEG-muotoon
- Lataa ja asenna Kutools.
- Käynnistä Excel ja avaa tiedosto, josta haluat poistaa lainausmerkit.
- Valitse sarakkeet ja rivit, joista haluat poistaa lainausmerkit, ja napsauta Kutools-taulukkoa.
- Valitse Teksti ja valitse sitten Poista merkit.
- Kun valintaikkuna avautuu, valitse Mukautettu-ruutu ja kirjoita tarjous tyhjään kenttään. Napsauta OK.
Lainausten lisääminen Excel-tiedostoon
Lainausten poistaminen on yksi asia, mutta joskus sinun on lisättävä ne tiettyihin tiedostoihin. Voit lisätä ne manuaalisesti, mutta se kestää kauan, jos työskentelet suurilla laskentataulukoilla. Onneksi peruskomento, jonka avulla voit lisätä lainausmerkkejä mihin tahansa laskentataulukon kenttään, on melko yksinkertainen. Näin teet sen:
- Valitse solut, joihin haluat lisätä lainausmerkit.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muotoile solut ja lopuksi Mukautettu.
- Kopioi ja liitä seuraava komento näkyviin tulevaan tekstiruutuun: @.
- Napsauta OK.
Älä tee asioita käsin
Tietenkin voit lisätä symboleja jokaiseen soluun erikseen, mutta se voi kestää ikuisesti, kun joudut käsittelemään tuhansia soluja. Prosessi voi olla erittäin tylsä, ja saatat puuttua joitain soluja prosessista.
Jos sinulla ei ole aikaa oppia kaavoja, sinun pitäisi hankkia Kutools. Työkalu on ilmainen kahden kuukauden ajan, kun olet rekisteröitynyt virallisella verkkosivustolla.
Suorita työsi minuutissa
Ei ole väliä kuinka monimutkainen se saattaa tuntua, Excel on kätevä ohjelma, joka on suunniteltu auttamaan kirjanpitäjiä ja kaikkia muita, jotka työskentelevät paljon tietoa. Jos sinulla ei ole aikaa oppia kaikkia ominaisuuksia ja komentoja, lataa Kutools ja hanki samat tulokset vaivatta.
Kuinka poistat lainausmerkit suurista Excel-tiedostoista? Käytätkö Excelin natiiviratkaisua vai kolmannen osapuolen sovellusta? Jaa ajatuksesi kanssamme alla olevissa kommenteissa.
