Google Sheets on samanlainen kuin Microsoft Excel. Vaikka Sheets ei voi kilpailla suoraan kaikkien Microsoftin vanhojen sovellusten ominaisuuksien kanssa, Sheets pitää itsensä tehokkaana taulukkolaskentatyökaluna, joka pystyy tasapainottamaan budjetteja, suorittamaan yhtälöitä ja seuraamaan tietoja reaaliajassa.
Monet Excelin ominaisuuksista kopioidaan tai heijastetaan Sheetsin sisällä, mikä helpottaa siirtymistä Microsoftin tuottavuuspaketista Googlen omiin tarjouksiin. Käyttäjät, joilla on peruslaskentataulukot (joilla ei ole mukautettuja makroja tai ulkoasuelementtejä), voivat itse asiassa tuoda Excel-tiedostot suoraan Sheets-tiedostoihin ilman ongelmia tai häiriöitä.
kuinka lisätä tekstityksiä disney plus
Yksi laskentataulukon käyttäjien ongelma on, että tuotaessa ja kerättäessä tietoja useista lähteistä (yksi monista tehtävistä, joissa laskentataulukot ovat erinomaisia), ei ole lainkaan harvinaista, että satunnaiset tyhjät solut, rivit ja sarakkeet näkyvät sisällä asiakirjassa. Vaikka tämä ongelma on hallittavissa pienemmissä arkeissa, joissa voit vain poistaa rivit manuaalisesti, se on valtava ongelma, kun se kasvaa suurempiin asiakirjoihin.
Näiden tyhjien tilojen poistaminen on kuitenkin nopeaa ja helppoa, jos tiedät oikeat vaiheet. Tässä artikkelissa näytän, kuinka kaikki tyhjät rivit ja sarakkeet poistetaan Google Sheets -asiakirjasta automaattisen suodattimen avulla.
Yksinkertainen menetelmä
Voit yrittää poistaa kaikki sisällön alapuolella olevat tyhjät rivit. Poista kaikki tyhjät sarakkeet napsauttamalla aloitusriviä ja käyttämällä seuraavia näppäimistökomentoja:
Omena - Komento + vaihto + alanuoli
Pc - Control + Vaihto + Nuoli alas
Kun olet tehnyt tämän, huomaat, että koko taulukko on korostettu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto kaikkien rivien poistamiseksi. Lopputuotteesi näyttää tältä:
Voit tehdä samoin kaikille tietojesi oikealla puolella oleville sarakkeille. Käytä samoja komentoja kuin yllä, käytä oikeaa nuolta, korosta kaikki sarakkeet, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja poista. Tämä jättää paljon puhtaamman näköisen tietolomakkeen.
Automaattisen suodattimen käyttäminen
Automaattisen suodattimen asettaminen
Yksinkertaistetusti; automaattinen suodatin vie arvot Excel-sarakkeisiin ja muuttaa ne tietyiksi suodattimiksi kunkin solun sisällön tai tässä tapauksessa sen puuttumisen perusteella.
Vaikka alun perin esiteltiin Excel 97: ssä, automaattisuodattimista (ja suodattimista yleensä) on tullut valtava osa taulukkolaskentaohjelmia huolimatta siitä, että pieni osa käyttäjistä tietää niistä ja käyttää niitä.
Automaattista suodatintoimintoa voidaan käyttää useisiin erilaisiin lajittelumenetelmiin. Itse asiassa ne ovat riittävän tehokkaita lajittelemaan ja työntämään kaikki tyhjät solut laskentataulukon alaosaan tai yläosaan.
- Aloita avaamalla laskentataulukko, joka sisältää tyhjät rivit ja sarakkeet, jotka haluat poistaa asiakirjastasi.
- Kun asiakirja on avattu, lisää uusi rivi laskentataulukon yläosaan. Kirjoita ensimmäiseen soluun (A1) nimi, jota haluat käyttää suodattimessasi. Tämä on otsikon solu suodattimelle, jota aiomme luoda.
- Kun olet luonut uuden rivin, etsi Suodatin-kuvake komentoriviltä Google Sheets -sivulta. Se on kuvassa alla; sen ulkonäkö on samanlainen kuin ylösalaisin oleva kolmio, jonka viiva kulkee pohjasta, kuten martinilasi.
Napsauttamalla tätä painiketta luodaan suodatin, joka oletusarvoisesti korostaa muutaman solun vihreänä paneelin vasemmalla puolella. Koska haluamme suodattimen ulottuvan koko asiakirjaamme, napsauta pientä avattavaa valikkoa suodatinkuvakkeen vieressä. Täällä näet useita vaihtoehtoja suodattimien vaihtamiseksi. Valitse luettelon yläreunasta Luo uusi suodatinnäkymä.
Google Sheets -paneelisi laajenee ja muuttuu tummanharmaaksi, samoin kuin aloituskohta suodattimen parametrien lisäämiseksi. Ei ole kriittistä, että sisällytät kaikki sarakkeet, mutta varmista, että olet sisällyttänyt dokumenttiin kaikki rivit ja sarakkeet, jotka sisältävät tyhjiä välilyöntejä. Turvallisuuden takaamiseksi voit vain antaa suodattimen peittää koko asiakirjasi. Syötä tämä asiakirjaan kirjoittamalla jotain A1: G45, jossa A1 on alkusolu ja G45 on loppusolu. Jokainen välissä oleva solu valitaan uudessa suodattimessasi.
Tyhjien solujen siirtäminen automaattisen suodattimen avulla
Tämä seuraava bitti saattaa tuntua hieman oudolta, koska se siirtää ja järjestää tietojasi tavalla, joka vaikuttaa parhaimmillaan vasta-intuitiiviselta ja pahimmillaan tuhoisalta.
Kun suodatin on valittu, napsauta vihreää kolmen rivin kuvaketta laskentataulukon A1-sarakkeessa, jossa asetit otsikon aikaisemmin. Valitse tästä valikosta Lajittele A-Z. Näet tietosi siirtyvän aakkosjärjestykseen, alkaen numeroista ja kirjaimista.
Samaan aikaan tyhjät välit työnnetään laskentataulukon alaosaan. Jatka laskentataulukon käyttöä sarakkeittain, kunnes tyhjät solut ovat siirtyneet näytön alaosaan ja Google Sheetsin yläosassa on yksi kiinteä tietolohko. Tämä tekee tiedoistasi todennäköisesti sekavan, lukukelvoton sotku - älä huoli, tämä kaikki onnistuu lopulta.
kuinka kauan riitatilin poistaminen kestää
Tyhjien solujen poistaminen
Kun tyhjät solut on siirretty laskentataulukon alaosaan, niiden poistaminen on yhtä helppoa kuin minkä tahansa muun solun poistaminen. Korosta hiirellä ja valitse laskentataulukon tyhjät solut, jotka on siirretty asiakirjan alaosaan.
Tyhjien solujen lukumäärästä ja laskentataulukon työskentelyalueesta riippuen saatat haluta loitontaa näyttöäsi hieman nähdäksesi enemmän ympäröivää aluetta (useimmat selaimet, mukaan lukien Chrome, sallivat zoomauksen käyttämällä Ctrl / Cmd ja + ja - painikkeet; voit myös pitää Ctrl / Cmd painettuna ja käyttää hiiren tai kosketuslevyn vierityspyörää).
Napsauta pitkään valitaksesi ympäröivät tyhjät solut ja vedä hiirtä jokaisen solun yli. Tai noudata yllä lueteltuja vaiheita poistaaksesi kaikki alla olevat ja oikealla puolella olevat solut.
Kun se on korostettu, poista tyhjät solut hiiren kakkospainikkeella.
Laskentataulukon uudelleenjärjestely
Nyt kun olet poistanut loukkaavat tyhjät solut, voit järjestää laskentataulukon takaisin normaaliin järjestykseen. Kun napsautat samaa kolmirivistä valikkopainiketta aikaisemmin suodattimen sisällä, voit järjestellä vain aakkosjärjestyksessä tai päinvastaisessa aakkosjärjestyksessä. On toinen lajitteluvaihtoehto: automaattisen suodattimen sammuttaminen.
Voit tehdä tämän napsauttamalla Taulukoiden sisällä olevan automaattisen suodattimen kuvakkeen vieressä olevaa kolmion valikkopainiketta. Tämän valikon sisällä näet vaihtoehdon suodattimellesi (nimeltään Suodatin 1 tai mikä tahansa tekemäsi numerosuodatin) sekä vaihtoehdon Ei mitään. Voit poistaa aiemmin käyttämäsi suodattimen käytöstä valitsemalla tästä valikosta Ei mitään.
Laskentataulukko palaa normaaliksi kuin taikuutta, mutta ilman tyhjiä soluja poistit aiemmin.
Kun solut on poistettu, voit jatkaa uudelleenjärjestelyjä ja lisätä tietoja takaisin laskentataulukkoon. Jos tämä menetelmä jostain syystä johtaa tietojesi epäkuntoon, sen kääntäminen on yhtä helppoa kuin sukellaminen asiakirjojesi historiaan ja palauttaminen aikaisempaan kopioon.
Voit myös käyttää kopiointi- ja liittämistoimintoa siirtääksesi tietojasi helposti ilman, että sinun on käsiteltävä satoja tyhjiä soluja, jotka estävät polkusi. Tämä ei ole täydellinen ratkaisu, mutta se työntää tietosi työnnettävän asiakirjan tyhjien solujen massan yläpuolelle. Ja päivän päätteeksi se on paljon helpompaa kuin rivien massa poistaminen yksitellen.
