Tärkein Tiedostotyypit ZIP-tiedoston luominen ja käyttäminen

ZIP-tiedoston luominen ja käyttäminen



Mitä tietää

  • Napsauta Windowsissa hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa työpöydällä. Valitse Uusi > Pakattu (zip) kansio .
  • Nimeä sitten kansio ja pakkaa tiedostot vetämällä ja pudottamalla siihen.
  • Mac: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota, jonka haluat pakata. Valitse Puristaa ponnahdusvalikossa.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tiedostoja ja kansioita pakataan ZIP-tiedostoiksi Windows- ja macOS-järjestelmissä. Se sisältää tietoja ZIP-tiedostojen lähettämisestä.

Kuinka luoda ZIP-tiedosto Windowsissa

ZIP-tiedoston luomiseen on useita tapoja. Tässä on yksi helppo tapa luoda ZIP-tiedosto Windowsissa.

  1. Napsauta työpöydällä hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa ja valitse Uusi > Pakattu (zip) kansio .

    Windowsin työpöytä, jossa päävalikko näkyy
  2. Nimeä ZIP-tiedosto. Vastaanottaja näkee tämän tiedostonimen vastaanottaessaan ZIP-tiedoston liitteenä.

    välityspalvelimen määrittäminen
    Windowsin työpöytä, jossa uusi ZIP-tiedosto näytetään
  3. Vedä ja pudota tiedostot ja kansiot, jotka haluat sisällyttää ZIP-tiedostoon, tyhjälle alueelle. Kohteet voivat sisältää tekstidokumentteja, kuvia, videoita, musiikkitiedostoja tai mitä tahansa muuta, jonka haluat lähettää.

    ZIP-tiedostokansio, jonka sisältö näkyy
  4. ZIP-tiedosto on nyt valmis lähetettäväksi.

Toinen tapa luoda ZIP-tiedostoja on käyttää tiedostojen arkistointiohjelmaa, kuten 7-Zip tai PeaZip.

ZIP-tiedoston luominen Macissa

Mac-tietokoneissa on sisäänrakennettu ominaisuus tiedostojen pakkaamiseen ja purkamiseen.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai paina Ohjaus napsauttamalla) tiedostoa tai kansiota, jonka haluat pakata.

  2. Valitse Puristaa ponnahdusvalikossa.

    Mac-työpöytä, jossa näkyy Pakkaa-vaihtoehto
  3. Uusi ZIP-tiedosto ilmestyy samaan paikkaan kuin alkuperäinen tiedosto tai kansio, jonka tunniste on .zip.

    miten tehdä vektorikuvia gimp
    ZIP-tiedosto Mac-työpöydällä

ZIP-tiedoston lähettäminen sähköpostitse

Aivan kuten jokaisella käyttöjärjestelmällä on oma tapa luoda ZIP-tiedostoja, jokaisella sähköpostiohjelmalla on oma menetelmänsä niiden lähettämiseen. ZIP-tiedoston lähettäminen sähköpostitse sisältää kuitenkin samat vaiheet kuin lähettäminenminkä tahansatiedosto sähköpostitse. Joten jos osaat lähettää esimerkiksi Word-asiakirjan liitteenä, toimit samalla tavalla ZIP-tiedoston lähettämisessä.

Esimerkkinä tästä, miten se tehdään Gmailissa.

  1. Kirjoita sähköpostiviestisi normaalisti. Valitse kokoonpanoikkunan alareunasta Liitä tiedostot (paperiliitinkuvake).

    Gmail-viesti, jossa on Liitä tiedostot -painike valittuna
  2. Valitse kiintolevyltä ZIP-tiedosto.

    Gmailissa liitettävän ZIP-tiedoston valitseminen
  3. Kokoonpanoikkunan alaosassa näet ZIP-tiedostosi nimen. Valitse Lähettää .

    Gmailin kokoonpanoikkuna, johon on liitetty ZIP-tiedosto
  4. Vastaanottajasi näkee ZIP-tiedoston tavallisena liitteenä.

    kuinka sitoa mwheeldown hypätä

Mikä muuten on ZIP-tiedosto?

ZIP-tiedostot ovat tiedostojen kansioita, joiden kokoa on pienennetty eli pakattu. Tämän avulla voit lähettää useita tiedostoja sähköpostitse tehokkaasti ja ilman ongelmia ja tallentaa suuria tiedostoja asemallesi pienemmässä tilassa.

Tiedostojen purkaminen Windows 11:ssä

Miksi pakkaaminen on järkevää

Useimmat sähköpostisovellukset rajoittavat yksittäisen viestin kokoa, mukaan lukien tekstin ja otsikon sekä mahdolliset liitteet. Jos yrität lähettää useita suuria liitteitä, jotka ylittävät rajan, viestin lähetys epäonnistuu.

Jos pakkaat tiedostot ZIP-tiedostoksi, voit kuitenkin lähettää ZIP-tiedoston yhdessä viestissä ilman ongelmia. Monet asiakirjat voidaan pakata vain 10 prosenttiin niiden alkuperäisestä koosta. Bonuksena useiden tiedostojen yhdistäminen ZIP-tiedostoksi pakkaa ne siististi yhteen liitteeseen.

Jos lähetät usein suuria liitteitä ja luot ZIP-tiedostoja niiden pakkaamiseksi, harkitse a pilvitallennuspalvelu sen sijaan. Nämä palvelut voivat yleensä käsitellä paljon suurempia tiedostoja kuin mitä keskimääräinen sähköpostipalveluntarjoaja tukee.

Mielenkiintoisia Artikkeleita