Visuaalinen datagrafiikka on erinomainen tapa saada viesti väliin ilman sanoja. Ja rakettitieteilijän ei tarvitse lisätä sitä Microsoft Word -asiakirjaan.
Microsoft helpottaa tietojen tuomista Excelistä visuaalisesti stimuloivien kaavioiden luomiseksi. Voit jopa muokata niitä niin esteettisesti miellyttäviksi tai monimutkaisiksi kuin haluat.
miten poistaa viestejä iphone
Jatka lukemista saadaksesi selville, kuinka kaavio lisätään eri MS Word -versioihin sekä Windowsille että Macille.
Kaavion luominen Wordissa
Yksi helpoimmista tavoista lisätä kaavio Wordiin on tuoda tietoja olemassa olevasta Excel-tiedostosta. Seuraa näitä yksinkertaisia ohjeita aloittaaksesi:
- Avaa asiakirja.
- Siirry Lisää-välilehteen ja napsauta Kaavio.
- Valitse kaaviotyyppi ja kaksoisnapsauta haluamaasi kaaviota.
- Lisää tietosi laskentataulukon oletustietojen päälle.
- Napsauta X laskentataulukon oikeassa yläkulmassa, jos olet valmis.
Tämä menetelmä toimii uudemmissa MS Wordin versioissa sekä Office 2013-2016.
Kun lisäät kaavion, näet sen vieressä oikeassa yläkulmassa uudet kuvakkeet. Nämä painikkeet voivat auttaa sinua mukauttamaan kaavion ulkoasua ja tyyliä edelleen.
Muotoile, näytä tai jopa piilota asioita, kuten tietotarrat ja akselien otsikot, käyttämällä Kartan elementit -painiketta. Kaaviotyylit-painikkeen avulla voit vaihtaa tyylejä, jos saat toisenlaisia ajatuksia. Voit vaihtaa värejä myös Karttatyylit-painikkeella.
Jos etsit tarkempia vaihtoehtoja, kokeile Kaavio Suodattimet-painiketta. Tämän vaihtoehdon avulla voit piilottaa tai muuttaa tietoja yleisösi mukaan ilman erillisiä kaavioita.
Jos et pidä kaavion ulkoasusta muun tekstin kanssa, voit käyttää Asetteluvaihtoehdot-painiketta. Tämän painikkeen avulla voit valita, miten kaavio toimii asiakirjassa olevan tekstin kanssa.
Kaavion luominen Word for Windows -sovellukseen
Luo kaavio Word for Windows -sovelluksessa neljässä helpossa vaiheessa:
- Napsauta avoimen asiakirjan Lisää-välilehteä ja valitse Kaavio.
- Napsauta kaaviotyyppiä ja kaksoisnapsauta haluamaasi kaavion tyyliä.
- Kirjoita tiedot oletustietoihin avautuvaan laskentataulukkoon.
- Sulje laskentataulukko, kun olet kirjoittanut tiedot ja nimeä luokkia.
Jokainen laskentataulukossa tekemäsi muutos heijastuu välittömästi kaavioon, jotta voit arvioida lopputuotteen kirjoittaessasi.
Kaavion luominen Wordissa Macissa
Jos osaat luoda kaavion Windowsissa, niin miten se tehdään jo Macissa. Se on olennaisesti sama prosessi:
- Luo kaavio avaamalla uusi tai tallennettu asiakirja.
- Siirry Lisää-välilehteen, joka on lähellä näytön yläosaa.
- Napsauta Kuvitukset ja valitse sitten Kaavio.
Huomaa: Joissakin Macin Word-versioissa ei ole Piirustukset-painiketta. Ei se mitään. Voit silti siirtyä Lisää kaavio -valintaikkunaan napsauttamalla Lisää-välilehden suoraan Kaavio-painiketta.
- Valitse kaaviotyyppi Lisää kaavio -valintaikkunasta.
- Napsauta OK, kun olet valmis lisäämään kaavion.
- Kirjoita tiedot uuteen laskentataulukkoikkunaan, joka tulee näkyviin kaavion kanssa.
- Napsauta laskentataulukkoa, kun tietojen syöttö on valmis.
Jos et näe laskentataulukkoikkunaa automaattisesti, älä huoli. Se on edelleen siellä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion päällä ja valitse Muokkaa tietoja. Tämä tuo esiin laskentataulukon, johon voit lisätä, muuttaa tai poistaa kaaviotietoja.
Kaavion luominen Word Onlinessa
MS Wordin ilmaisen verkkoversion käyttö on loistava tapa tarkistaa ja tehdä yhteistyötä perusmuokkausten avulla. Joten se on hieno olemassa oleville asiakirjoille. Jos kuitenkin yrität luoda uutta asiakirjaa, Word online -palvelulla on haittoja. Etenkin et voi luoda kaaviota Word verkossa.
Voit kuitenkin nähdä olemassa olevat kaaviot, jos avaat ne Word Online -palvelussa. Mutta jos siirryt muokkausnäkymään, et voi muokata, siirtää tai muuttaa niiden kokoa.
Kaavion luominen Microsoft 365 for Macissa
Kaavion luominen Microsoft 365: llä tapahtuu samalla tavalla kuin muut Word-versiot. Näin teet sen:
- Avaa tallennettu asiakirja tai aloita uusi.
- Siirry Lisää-välilehteen ja napsauta Kaavio-painiketta.
- Vie hiiri avattavasta valikosta sen tyyppisen kuvaajan päälle, jonka haluat avata Tyyli-valikossa
- Valitse kaaviotyyli, jonka haluat lisätä asiakirjaan.
- Kirjoita kaavion tiedot avautuvaan Excel-laskentataulukko-ikkunaan.
- Sulje Excel-ikkuna, kun olet kirjoittanut tiedot, jotta näet kaavion.
Kaavion luominen Microsoft 365 for Windows -sovelluksessa
Kaavion luominen Microsoft 365 for Windows -käyttäjälle tapahtuu samoin kuin Word 2013 - 2019:
- Avaa Word-asiakirja.
- Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse Kaavio-painike.
- Vie hiiri tai napsauta avattavassa Kaavio-valikossa haluamaasi kaaviotyyppiä.
- Valitse jostakin kyseisen luokan kaaviotyyleistä.
- Korvaa oletustiedot omilla uudessa laskentataulukkoikkunassa.
- Sulje laskentataulukko-ikkuna, kun olet muokannut tietoja.
Kaavion luominen WordPadissa
MS Word ei ole ainoa tekstinkäsittelyohjelma tietokoneellasi. Haudattu jonnekin sovelluskansioon voi olla WordPad-niminen sovellus. Voit käyttää WordPadia perusprosesseihin, kuten kaavion luomiseen, mutta se on hieman erilainen kuin MS Word.
Katso, miten pääset alkuun:
- Avaa WordPad-sovellus.
- Napsauta Lisää objekti.
- Valitse Microsoft Graph Chart.
- Napsauta Luo uusi tiedosto tai Luo tiedostosta ja kirjoita kaaviotietojen sijainti
- Valitse OK.
- Korvaa oletustiedot uudessa laskentataulukkoikkunassa kuvaajan tiedoilla.
- Poistu laskentataulukon ikkunasta.
Laskentataulukko-ikkunassa on erilaisia kaaviotietojen tyyli- ja muotoasetuksia. Jos haluat palata taulukkolaskentaikkunaan sulkemisen jälkeen, napsauta hiiren kakkospainikkeella WordPad-kaaviota. Napsauta Kaavio-objekti avataksesi laskentataulukko-ikkunan uudelleen ja tee muutoksia kaavioon ja tietoihin.
Kaavion tekeminen Wordissa iPhonessa
Et voi luoda kaaviota tai kaaviota Word for iPhone -sovelluksella, mutta voit valita Excelissä luodun ja kopioida / liittää sen Word-asiakirjaan. Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita kopioidaksesi olemassa olevan kaavion iPhonen Excel-sovelluksesta:
- Avaa Excel-sovellus.
- Valitse työkirja, jossa on kaavio tai kaavio.
- Korosta se napauttamalla kohtaa kaaviossa.
- Napauta Kopioi.
- Vaihda Word-sovellukseen.
- Napauta asiakirjaa ja valitse Liitä.
Kuinka tehdä kaavio Wordissa Androidissa
Aivan kuten iPhonessa, et voi luoda kaaviota Word-sovelluksella Android-laitteilla. Voit kuitenkin luoda kiertotavan Excel-sovelluksella kopioidaksesi / liittämällä olemassa olevan kaavion uuteen asiakirjaan. Näin kopioit / liität kaavion Excelistä Wordiin Android-laitteilla:
- Avaa Excel-sovellus ja siirry työkirjaan, joka sisältää kaavion.
- Napauta kaaviota valitaksesi sen.
- Napauta Kopioi ja vaihda sovellusta.
- Avaa Word-sovellus (jos se ei ole jo auki).
- Avaa kaaviosta uusi tai olemassa oleva asiakirja.
- Napauta asiakirjaa ja napauta Liitä lisätäksesi sen Word-asiakirjaan.
Kaaviomuodon muuttaminen ja tietojen muokkaaminen
Suurin osa kaavion muodon vaihtamiseen käytetyistä painikkeista on aivan Word-asiakirjan kaavion vieressä. Ne sijaitsevat kaavion oikeassa reunassa ja tulevat näkyviin, jos viet kursorin sen päälle. Näihin painikkeisiin kuuluvat:
- Kartan elementit -painike - piilottaa, näyttää tai muotoilee tietotarrat ja akselien otsikot.
- Kaaviotyyli-painike - muuttaa kaavion tyyliä tai värimaailmaa.
- Karttasuodattimet -painike - piilottaa tai näyttää tietoja, lisäominaisuuksia.
- Asetteluvaihtoehdot-painike - muuttaa tapaa, jolla kaavio on vuorovaikutuksessa asiakirjan tekstin kanssa.
Lisäksi napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa tietoja voit muuttaa näkyviin tulevia tietoja.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on helpoin tapa tehdä kaavio?
Helpoin tapa tehdä kaavio on luoda se Excelissä ja kopioida se Word-asiakirjaan. Se on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on paljon tietoja tai tietoja, jotka muuttuvat säännöllisesti.
Kuinka upotat kaavion Word-asiakirjaan?
Excelissä luodun kaavion upottaminen on yksinkertainen prosessi:
• Valitse kaavio Excel-laskentataulukosta.
• Kopioi kaavio painamalla Ctrl + C.
• Vaihda Word-asiakirjaasi.
• Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat sijoittaa kaavion.
• Siirry Koti-välilehdelle.
• Napsauta alanuolta Liitä-kohdassa ja valitse Liitä erityinen.
• Napsauta Microsoft Excel -kaaviota ja valitse Liitä linkki.
• Napsauta OK.
Kuinka voin tehdä kaavion Microsoft Wordilla?
Yksinkertaisin tapa lisätä kaavio MS Wordilla on mennä Lisää-välilehteen ja valita kaavio. Sieltä voit korvata oletustiedot kaaviotiedoillasi. Voit aina palata takaisin ja muokata tietoja ja muotoa, jos tuloksena oleva kaavio ei ole mieleisesi.
Kuinka voin luoda viivakaavion Wordissa?
Viivakaavio on yksi monista kaaviotyypeistä, jotka voit valita Wordissa. Kun lisäät kaavion, valitse viiva tyyliruudun asetuksista.
piilota käyttäjätilin ikkunat 10
Kuinka voin tehdä XY-kaavion Wordissa?
XY-kaavio tai sirontakaavio on toinen MS-Wordissa löydetty kaavio. Voit valita tämän tyyppisen kuvaajan, kun lisäät kaavion Word-asiakirjaasi. Vieritä vain alaspäin ja valitse XY (hajonta) kaavion vaihtoehdoista.
Mitkä ovat kaavion luomisen vaiheet?
Kaavion tekeminen sisältää seuraavat yksinkertaiset vaiheet:
• Kaaviotyylin valinta ja lisääminen.
• Kaavion tietojen syöttäminen laskentataulukkoon.
• Kaavion muotoilu ja muokkaus.
Kaavion tekeminen vaatii oikeastaan kaiken, mutta esteettisistä syistä saatat palata edelliseen vaiheeseen uudestaan ja uudestaan.
Sano se graafien avulla
Tietosarakkeen jälkeen katsominen voi johtaa tietojen ylikuormitukseen kenellekään. Ja monet ihmiset saattavat unohtaa tärkeät tiedot kokonaan, jos tiedot esitetään näin. Kaavion käyttö on kuitenkin hyvä tapa herättää ihmisten huomio ja toimittaa tärkeitä tietoja informatiivisella ja esteettisesti miellyttävällä tavalla.
Parasta on kuitenkin se, että ne on helppo luoda.
Mitkä kaaviotyylit ovat mielestäsi korvaamattomia Word-dokumenteillesi? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.