Siitä lähtien, kun Microsoft Visio oli päättynyt, vuokaavioita ja kaavioita on jouduttu mukauttamaan yhdessä Wordin, Exceliin, PowerPointiin tai jotain muuta erilaista. Koska useimmat työpaikat käyttävät Microsoft Officea, se on helpoin käyttää. Tästä on tämä opetusohjelma, joka luo ammattimaisen vuokaavion Wordissa. Se ei ole niin vaikeaa kuin luulisi.
Käytän Word 2016: ta, mutta sama prosessi toimii Word 2010: ssä tai Office 365 -versiossa. Valikoilla voi olla hieman erilaiset nimet ja sijainnit, mutta loput pitäisi olla kunnossa.
kuinka viedä suosikkeja kromiksi
Vuokaavio on esimerkki tapahtumasarjasta, joka tuottaa ennustetun lopputuloksen. Niitä käytetään usein liiketoiminnassa havainnollistamaan kaikenlaisia asioita vaiheista tehtävän suorittamiseen ja puhelun käsittelyn määrittelyyn puhelinkeskuksessa. Niitä käytetään myös yhä enemmän infografiikkana verkkojulkaisuissa ja markkinoinnissa. Täällä käytän suurinta osaa tuottamistani tuotteista.
Jos työskentelet paikassa, joka pitää sen vuokaavioista, niiden hallitseminen on hyödyllinen taito. Toivottavasti tämä opetusohjelma menee pitkälle sen saavuttamiseksi.
Vuokaavioiden luominen Wordissa
Voit luoda vuokaavioita muutamalla tavalla. Voit piirtää laatikoita ja lisätä nuolia manuaalisesti, voit käyttää SmartArtia tai lisätä omia kuvia. Ne kaikki toimivat ja ne kaikki luovat uskottavia vuokaavioita.
Koska SmartArt tuottaa parhaiten näyttäviä kaavioita, käytän sitä.
Vuokaavion luominen Wordissa:
- Avaa uusi tyhjä Word-asiakirja.
- Valitse Lisää-välilehti ja SmartArt.
- Valitse sivuvalikosta Prosessi ja valitse sitten kaavion tyyppi keskeltä. Valitsemasi kaaviotyyppi tulisi nyt upottaa sivullesi.
- Valitse [Teksti] ja kirjoita kuvaus kaavion jokaiselle vaiheelle. Voit myös valita kaavion ja käyttää näkyviin tulevaa ponnahdusikkunaa tekstin muuttamiseen.
Nyt sinulla on peruskaavio ja voit aloittaa sen mukauttamisen tarpeisiisi. Voit muuttaa muotoja Word-valintanauhan Muotoile-ruudussa muuttaaksesi ulkonäköä. Voit myös tehdä muutoksen valitsemalla Vaihda värejä.
Lisää vaiheet vuokaavioon
Näkyviin tulevassa oletuskaaviossa on vain muutama ruutu, joka riittää vain yksinkertaisimmalle vuokaavioon. Sinun on todennäköisesti lisättävä lisää.
- Valitse kaavio Wordissa paikassa, johon haluat lisätä vaiheen.
- Korosta vaihe ja valitse Lisää muoto valintanauhan oikeasta yläkulmasta. Vaihe tulisi lisätä välittömästi valitun vaiheen jälkeen.
- Vedä ja pudota askel sinne, missä sitä tarvitset, jotta voit istua vuokaaviossa.
Voit käyttää tätä prosessia lisätäksesi niin monta vaihetta kuin haluat kaavioon. Valitse vain edellinen vaihe varmistaaksesi, että se lisätään haluamaasi kohtaan. Muussa tapauksessa palaa takaisin ja valitse oikea vaihe valitsemalla Kumoa tai Ctrl + Z.
Lisää tehosteita ja kukoistaa vuokaavioon
Jos yrität luoda houkuttelevan vuokaavion, voit mukauttaa oletusasetukset vastaamaan paremmin tarpeitasi.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella vuokaavion ruutua ja valitse Alusta muoto.
- Valitse täytetyyppi, viivan paksuus tai vaihda muotojen, 3D-tehosteiden, sijainnin ja muiden asetusten välilehti.
- Valitse Tekstiasetukset, jos haluat muuttaa laatikossa olevan tekstin muotoa.
Valikossa on kymmeniä kokoonpanoja, joita voit muuttaa, joten en käy läpi niitä kaikkia täällä. Riittää sanoa, että löydät kaikki valinnat värit, varjostuksen ja kaiken muun mitä tarvitset samasta valikosta.
Mukauta vuokaavion viivoja
Ei ole mitään järkeä tehdä vuokaavioruuduista ja tekstistä näyttävän upealta, jos niitä yhdistävät viivat ovat edelleen 2D-muodossa. Nyt voi olla hyvä aika mukauttaa myös niitä. Prosessi on suunnilleen sama kuin laatikoiden muotoilu.
- Kaksoisnapsauta riviä valitaksesi sen.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä riviä ja valitse Alusta muoto.
- Valitse täytetyyppi, viivan paksuus tai käytä eri välilehteä muotoihin, 3D-tehosteisiin ja muihin asetuksiin.
Jos riviesi vieressä on tekstiä, voit muokata tekstiä samalla tavalla kuin tekit laatikoidesi kanssa.
Jos et pidä mistään Wordissa olevista muodoista tai SmartArtista, voit lisätä oman. Niiden lisääminen ja koon muuttaminen vie vähän työtä, mutta se voi mukauttaa tai merkitä vuokaavion juuri niin kuin tarvitset sitä.
- Valitse ruutu vuokaaviosta.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihda muoto.
- Valitse muoto luettelosta ja muuta sen kokoa tarpeen mukaan.
Omien kuviesi käyttö vuokaaviossa:
- Valitse ruutu vuokaaviosta.
- Valitse lisää välilehti valintanauhasta.
- Valitse Kuvat ja lisää kuva.
- Muuta kokoa laatikon sijasta vetämällä ja pudottamalla.
On hyvin yksinkertaista luoda vuokaavio Wordiin ja saada se näyttämään ammattimaiselta. Toivottavasti luot tämän opetusohjelman avulla hetkessä!
