Kuinka laskea kopiot Google Sheetsista

Monet ihmiset käyttävät pilvilaskentataulukkosovelluksia, kuten Google Sheets, analysoidakseen tietojaan ja törmätessään usein päällekkäisten tietojen ongelmaan. Päällekkäiset tiedot tarkoittavat useita esiintymiä täsmälleen samoista tiedoista, joissa pitäisi olla vain yksi esiintymä.

Joskus näiden kaksoiskappaleiden poistaminen on välttämätöntä laskentataulukon tietojen käsittelemiseksi, mutta toisinaan haluamme yksinkertaisesti tietää, kuinka monta kertaa tietty arvo kopioidaan tietoomme.

Tässä artikkelissa näytän sinulle useita eri tapoja laskea kaksoiskappaleet Google Sheets -sovelluksessa ja kuinka poistaa ne.

Kuinka lasketaan kaksoiskappaleet Google Sheetsissa

Voit käyttää useita tapoja laskea ja poistaa kaksoiskappaleita Google Sheetsissa.

Tässä artikkelissa tarkastellaan, kuinka voit käyttää COUNTIF-, COUNT- ja COUNTA-toimintoja tai Power Tools -lisäosaa tämän tehtävän suorittamiseen.

Laske kopiot COUNTIF: llä

COUNTIF on suhteellisen yksinkertainen Google Sheets -toiminto, joka laskee solut, jotka sisältävät numeroita tai tekstiä määritetyn ehdon perusteella. Syntaksi on yksinkertainen; sinun tarvitsee antaa vain solualue ja kriteeri, mitkä solut lasketaan. Voit kirjoittaa funktion COUNTIF fx-palkkiin syntaksilla: ’ = COUNTIF (alue, ehto) . ”

Ensinnäkin, määritetään laskentataulukko, jossa on joitain nuketietoja, jotka voimme sisällyttää COUNTIF-funktioon. Avaa tyhjä laskentataulukko Google Sheetsissä ja kirjoita arvot ”450”, “350”, “560”, ”450”, “350” ja ”245” solualueeseen A2: A7.

Laskentataulukon on tällöin oltava täsmälleen sama kuin suoraan alla oleva:

Lisää COUNTIF-funktio laskentataulukkoon valitsemalla solu B9 ja napsauttamalla fx-palkkia. Tulla sisään ' = LASKE (A2: A7, 450) ’Ja paina Return-näppäintä lisätäksesi toiminnon soluun. Solu B9 sisältää nyt arvon 2. Sellaisena se laskee kaksi päällekkäistä ”450” -arvoa solualueella A2: A7.

COUNTIF laskee myös päällekkäiset tekstimerkkijonot. Korvaa vain funktion numeerinen ehto tekstillä.

miten kertoa jos joku vainoaa sinua Instagramissa

Kirjoita esimerkiksi ”tekstimerkkijono” laskentataulukon soluihin A8 ja A9. Syötä sitten funktio ‘ = COUNTIF (A2: A9, tekstimerkkijono) ”Solussa B10.

B10 laskee sitten kaksi solua, jotka sisältävät päällekkäisen tekstin, kuten alla olevassa kuvassa:

Voit myös lisätä laskentataulukkoon kaavan, joka laskee useita päällekkäisiä arvoja yhdellä solualueella. Tämä kaava lisää kaksi tai useampia COUNTIF-funktioita yhteen.

Kirjoita esimerkiksi kaava ’ = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) ”Solussa B11. Tämä laskee sarakkeen A sekä 450 että 350 kaksoisnumerot. Tämän seurauksena B11 palauttaa arvon 4 kuten alla olevassa tilannekuvassa.

Laske kopiot COUNT: lla ja COUNTA: lla

COUNT on toinen toiminto, joka voi laskea päällekkäisiä arvoja laskentataulukon solualueilla. Voit kuitenkin sisällyttää tähän toimintoon vain solualueet. Sellaisena COUNT ei ole kovin hyvä, kun sinulla on taulukot, joissa on päällekkäiset arvot, hajallaan useille erillisille solualueille sarakkeissa tai riveissä. Toiminto on paljon tehokkaampi kaksoiskappaleiden laskemisessa, kun lajittelet tietoja riveihin ja sarakkeisiin.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Sarakkeet A -otsikkoa Taulukot-laskentataulukossa ja valitseLajittele arkit A-Zvaihtoehto. Tämä järjestää sarakesolut numerojärjestyksessä siten, että pienimmät luvut ovat yläosassa ja korkeimmat arvot alareunassa, kuten suoraan alla olevassa tilannekuvassa. Tämä ryhmittaa myös kaikki kaksoisarvot yhteen solualueeseen.

Sinun on nyt syötettävä vain yksi soluviite COUNT-funktioon, jotta se laskee kaikki alueen kaksoisarvot.

kuinka käyttää bitmojia tekstin androidissa

Kirjoita esimerkiksi ” = LASKU (A2: A3) ”Sheets-laskentataulukon solussa B12. B12: n COUNT-toiminto palauttaa arvon 2, joka on kaksoiskappaleiden määrä alueella A2: A3.

Lajittele arkit A-ZVaihtoehto myös ryhmittelee päällekkäisen tekstin riveihin ja sarakkeisiin yksisoluisten alueiden sisällä. COUNT toimii kuitenkin vain numeeristen tietojen osalta.

Lisää päällekkäistä tekstiä lisäämällä COUNTA-funktio laskentataulukkoon. Esimerkiksi syötetään = KOKO (A7: A8) ’Laskentataulukon B13-sarakkeessa, joka laskee kaksoiskappaleet merkkijonosolut alla esitetyllä tavalla.

Laske kaikki kaksoiskappaleet sähkötyökaluilla

Power Tools on Google Sheets -lisäosa, jossa on paljon käteviä työkaluja. Voit ladata sen tältä sivulta .

Sähkötyökalut sisältää aPoista kaksoiskappaleetvaihtoehto, joka löytää kaikki päällekkäiset arvot ja tekstit valitulta solualueelta. Sellaisena voit käyttää tätä työkalua laskeaksesi kaiken päällekkäisen solun sisällön valitulle sarakkeelle tai riville.

Avaa Sähkötyökalujen Dedupe ja vertaa -ominaisuus valitsemalla Sähkötyökalut alkaen Lisäosat avattavasta valikosta ja valitse sitten Dedupe ja vertaa vaihtoehto.

Napsauta soluviittauspainiketta valitaksesi solualue A1: A8 ja painaOKvaihtoehto. Klikkaus Seuraava ja valitseKopiot + 1. esiintymätvaihtoehto.

Klikkaa Seuraava -painiketta uudelleen avataksesi suoraan alla olevat vaihtoehdot. Valitse siellä Sarake-valintaruudun asetukset ja napsauta sitten Seuraava uudelleen.

Valitse Lisää tilasarake valintanappi, joka lisää uuden sarakkeen, joka korostaa päällekkäiset arvot laskentataulukkoon. Siellä on myösTäyttövärivaihtoehto, jonka avulla voit korostaa kaksoiskappaleet väreillä. Kun painat Suorittaa loppuun -painiketta, apuohjelma kertoo kuinka monta kaksoiskappaletta on valitulla solualueella.

kuinka tehdä sileä kivi minecraftissa

Lisäosa laskee kaikki kuusi kopiota laskentataulukon solualueella. Se sisältää pari 350 ja 450 arvoa sekä tekstimerkkijonosoluja. Lomakkeessa on myös uusi B-sarake, joka korostaa A-rivejä kaksoiskappaleilla alla olevan kuvan mukaisesti.

Lopulliset ajatukset

Päällekkäisten tietojen käsittely Google Sheetsissä voi olla hankalaa. Kuitenkin käyttämällä yllä lueteltuja toimintoja tai lisäosaa, kuten Power Tools, päällekkäisten tietojen etsiminen, analysointi ja poistaminen on nopeaa ja helppoa.

Jos pidit tästä artikkelista hyödyllisenä, saatat pitää myös tästä TechJunkie-ohjeartikkelista Kuinka saada absoluuttinen arvo Google Sheets -palvelussa. Jos sinulla on Google Sheets -vinkkejä, lähetä ne alla oleviin kommentteihin.