Kun luot PowerPoint-esityksen, äänikertomus voi auttaa piristämään sisältöäsi ja tekemään siitä kiinnostavamman. Tämä pätee erityisesti, jos lähetät esityksen sähköpostitse tai kun yleisösi ei ole samassa paikassa kuin sinä.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit lisätä äänikertomuksen PowerPoint-esitykseesi.
Mikä on PowerPoint-äänikertomus?
PowerPointin äänikertomus on ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa ja upottaa äänileikkeitä dian kannelle. Tämän jälkeen voit liittää dioon kertomuskuvakkeen, joka toistetaan vaihdettaessa. Voit myös asettaa äänen toistamaan automaattisesti, kun muu sisältö heijastetaan.
Valmistautuminen
Jokainen menestyvä ja kokenut PowerPoint-harrastaja kertoo sinulle, että kiinnostavan ja informatiivisen sisällön tekemisen salaisuus on riittävä valmistelu. Seuraavassa on joitain vinkkejä sen varmistamiseksi, että esityksesi erottuu.
Kokoa liukukansi huolellisesti
Sinun tulisi pyrkiä johdonmukaiseen esitykseen, jossa sisältö esitetään kronologisessa järjestyksessä. Et halua päätyä järjestämättömään esitykseen, koska se vaikeuttaa yleisön seuraamista. Sinun on varmistettava, että dioja upotetut äänileikkeet eivät ole vain synkronoituja muun sisällön kanssa, vaan että ne muodostavat myös selkeän ja loogisen ideosarjan yleisön mielessä.
Henkinen valmistautuminen on avain
Kun olet koonnut kaikki tarvittavat resurssit, varmista, että tunnet sisällön perusteellisesti. Vasta sitten voit heijastaa luottamusta äänikertomukseesi. Hyvä tapa valmistautua on piirtää asioita, jotka haluat sisällyttää kertomukseesi hyvissä ajoin. Tämä auttaa sinua keksimään ajatuskartan esityksen pääkohdista.
Laita mikrofoni testiin
Tarvitset tietysti mikrofonin äänitteiden nauhoittamiseen. Onneksi useimmissa moderneissa tietokoneissa on sisäänrakennettu mikrofoni, joka vaatii vain vähän valmistelua. Haluat silti varmistaa, että olet riittävästi kuultavissa. Voit säätää esimerkiksi äänenvoimakkuutta avaamalla tietokoneen asetukset ja napsauttamalla Ääni näytön vasemmassa reunassa olevassa valikossa.
Hiljainen ympäristö
Muut kuin ympäröivät äänet voivat pilata jopa parhaat esitykset. Varmista ennen äänityksen aloittamista, että huoneesi on melkein äänieristetty. Sammuta esimerkiksi tuulettimet ja ilmastointilaitteet.
Kuinka lisätä äänikertomus PowerPoint-esitykseen
Jos käytät muuta Microsoftin pakettia kuin Office 365, voit lisätä äänikertomuksen esitykseen seuraavasti:
- Avaa Microsoft PowerPoint -tiedostosi ja napsauta valikkorivin diaesitystä. Valitse sitten Tallenna diaesitys. Voit joko aloittaa tallennuksen alusta tai nykyisestä diosta.
- Sitten esiin tulee diaesitysruutu, jonka avulla voit valita tallennettavan sisällön ennen prosessin alkua. Valitse valintaruudut, jos haluat tallentaa dia- ja animaatioajastuksia sekä kertomuksia, mustetta ja laserosoitinta. Tässä vaiheessa Microsoft käynnistää diaesitystilan automaattisesti.
- Oikeassa yläkulmassa näkyy äänitystyökalurivi. Tämän avulla voit siirtyä seuraavaan diaan, lopettaa nauhoituksen tai tallentaa nykyisen dian uudelleen.
- Jos haluat käyttää laserosoitinta, kynää, korostuskynää tai pyyhekumia, napsauta hiiren kakkospainikkeella nykyistä diaa, valitse Osoittimen asetukset ja valitse sitten haluamasi työkalu.
- Kun tallennus on valmis, napsauta hiiren kakkospainikkeella viimeistä diaa ja valitse Lopeta näyttäminen.
PowerPoint kiinnittää äänikuvakkeen jokaisen dian alle, jolla on äänikertomus. Huomaat myös, että myös dian nauhoittamiseen kuluva aika sisältyy hintaan.
Kun olet valmis, on aina hyvä esikatsella diaesitystä. Voit tehdä niin napsauttamalla valikkorivin Koti-välilehden diaesitystä. Voit kuunnella tietylle dialle nauhoittamaasi ääntä siirtymällä Normaalinäkymään ja napsauttamalla äänikuvaketta.
Kuinka lisätä äänikertomus PowerPoint-dioihin
Äänikertomus voi olla ero vaikuttavan esityksen ja todella erottuvan esityksen välillä. Äänikertomus muuntaa esityksesi itsenäiseksi apuohjelmaksi ja tarjoaa yleisöllesi täydellisen, itseopettavan hyödykkeen.
Tässä on vaiheet, jotka sinun on tehtävä äänikertomuksen lisäämiseksi PowerPoint-dioihin:
miten peruutan youtube tv: n
- Kokoa tarvittavat työkalut. Näitä ovat ulkoinen mikrofoni, jos tarvitset sitä, ja äänikortti.
- Ennen aloittamista voi olla tärkeää tallentaa uusi PowerPoint-tiedosto, jonka aiot luoda, eri nimellä eri kansioon. Äänikertomuksen lisääminen tarkoittaa, että äänileikkeet luodaan osana esitystä, ja olisi parasta, että ne kaikki olisivat yhdessä järjestetyssä kansiossa.
- Avaa PowerPoint-tiedosto ja napsauta valikkorivin diaesitystä.
- Sinua pyydetään päättämään, haluatko aloittaa nauhoituksen nykyiseltä dialta vai alusta. Sen jälkeen PowerPoint käynnistää diaesitystilan automaattisesti.
- Napsauta punaista painiketta oikeassa yläkulmassa aloittaaksesi nauhoituksen. Oletuksena PowerPoint tarjoaa sinulle kolmen sekunnin laskurin, joka auttaa sinua valmistautumaan tulevaan tehtävään.
- Aloita uuden dian nauhoittaminen yksinkertaisesti vaihtamalla nuolta ikkunan oikealla puolella. Palaa edelliseen diaan vaihtamalla vasemmalla olevaa nuolta.
- Kun olet valmis, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa keskimääräistä neliönmuotoista painiketta.
Kuinka lisätä äänitehosteita PowerPointiin
Äänitehosteet ovat hyvä tapa tehdä dioistasi kiinnostavampia yleisösi kannalta. PowerPointin avulla voit lisätä erilaisia ääniä animaatioihin. Lisäksi sinulla on mahdollisuus toistaa ääniä aina, kun avaat uuden dian esityksen aikana.
Ennen kuin lisäät äänen, sinun on ensin luotava animaatioefekti. Näin voit lisätä äänitehosteen animaatioon:
- Avaa animaatioefektin sisältävä dia.
- Napsauta yläpalkin valikossa Animaatiot-välilehteä ja napsauta sitten Animaatiot-ruutua Lisäanimaatio-osiossa.
- Valitse haluamasi tehoste animaatioruudusta.
- Napsauta tehosteen vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten Tehosteet. Tämä käynnistää uuden valikon.
- Valitse avautuvasta valikosta äänitehoste, jonka haluat lisätä. Vaihtoehtoisesti voit tuoda omat äänesi napsauttamalla Muu ääni.
- Napsauta OK.
Musiikin lisääminen PowerPointiin
Tuskin voi olla parempaa tapaa piristää esitystä kuin lisätä musiikkia. Voit toistaa musiikkia dioissa seuraavasti:
- Napsauta valikkorivin Lisää-välilehteä.
- Napsauta Audio ja valitse sitten Audio on My PC.
- Etsi lisättävä musiikkitiedosto ja napsauta sitten Lisää.
- Valitse äänikuvake.
- Valitse Toisto.
- Napsauta Toista taustalla.
Ja juuri niin, musiikkisi alkaa soida heti, kun dia avataan.
Kuinka lisätä äänikertomus PowerPointiin Macissa
Jos omistat Macin, äänikertomuksen lisääminen PowerPoint-esitykseen on yksinkertaista.
- Napsauta ylävalikossa olevaa diaesitystä.
- Valitse Record Narration. Tämä avaa uuden ikkunan.
- Määritä uudessa ikkunassa äänen syöttölaite ja tulolähde.
- Aloita tallennus napsauttamalla Tallenna. Tämä käynnistää koko näytön esitystilan.
- Kun olet valmis, paina poistumisnäppäintä.
- Napsauta Kyllä, kun sinulta kysytään, haluatko tallentaa dian ajoituksen.
- PowerPoint lisää kaiutinkuvakkeen automaattisesti kunkin dian alle. Jos haluat toistaa kertomuksen automaattisesti aina, kun dia avataan, napsauta kaiutinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Käynnistä automaattisesti.
Kuinka lisätä äänikertomus PowerPointiin iPadissa
Voit lisätä äänikertomuksen iPadin PowerPoint-esitykseen. Näin:
- Avaa esityksen ensimmäinen dia.
- Napauta Toista.
- Liu'uta sormeasi alas näytön oikeasta yläkulmasta. Tämä käynnistää Ohjauskeskuksen. Näet kaikki tallennusvaihtoehdot, jos napautat ja pidä Tallenna-painiketta.
- Napauta mikrofonipainiketta kytkeäksesi sen päälle.
- Valitse Aloita nauhoitus. Sinulla on nyt kolme sekuntia aikaa valmistautua.
- Palaa ohjauskeskukseen napauttamalla Tausta.
- Palaa esitykseen napauttamalla Ohjauskeskuksen tausta.
- Jatka siirtymistä dian kannen läpi, kun lisäät äänikertomusta.
- Kun olet valmis, liu'uta sormeasi näytön oikeasta yläkulmasta käynnistääksesi ohjauskeskuksen. Napauta sitten Tallenna-painiketta.
Tallenne näkyy Valokuvat-sovelluksessa.
Lisäkysymyksiä
Kuinka kerrona lisätään PowerPoint 365: een?
• Valitse Diaesitys.
• Sinua pyydetään päättämään, haluatko aloittaa nauhoituksen nykyiseltä dialta vai alusta. Saat parhaat tulokset aloittamalla aina alusta. Tässä vaiheessa PowerPointin pitäisi käynnistää diaesitystila automaattisesti.
• Diaesitystilassa huomaat sarjan painikkeita oikeassa yläkulmassa. Ensimmäinen, joka näkyy punaisena, antaa sinun tallentaa. Toinen lopettaa äänityksen, kun taas kolmas antaa sinun toistaa äänitetyn äänen.
• Tallennukseen liittyvä dia on aina ikkunan pääpaneelissa. Aloita uuden dian nauhoittaminen yksinkertaisesti vaihtamalla nuolta ikkunan oikealla puolella. Palaa edelliseen diaan vaihtamalla vasemmalla olevaa nuolta. On tärkeää huomata, että PowerPoint tallentaa automaattisesti jokaiselle dialle kuluneen ajan.
• Vaihda mikrofonia ja kameraa oikean alakulman painikkeilla. Jos jostain syystä haluat toistaa osan äänityksestä tai sen kaiken, PowerPoint poistaa vanhan äänityksen automaattisesti ja aloittaa sinut puhtaalla pöydällä. Kun olet valmis, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa keskimmäistä, neliön muotoista painiketta.
miten voin käynnistää Chromebookin uudelleen
Kuinka voin äänittää PowerPointin kautta?
• Avaa esitys ja napsauta Diaesitys-välilehteä.
• Napsauta Tallenna diaesitys.
• Näkyviin tulee avattava valikko, joka kehottaa sinua valitsemaan tallennuksen aloittamisen alusta tai nykyisen dian.
Luo kiehtovaa sisältöä puhekerralla
Äänikertomus ei ehkä ole suosituin PowerPoint-työkalu, mutta se tarjoaa varman tavan lisätä ylimääräinen laatutaso esityksiisi, jotta niistä tulisi mielenkiintoisempia ja kiinnostavampia. Mikä on kokemuksesi äänikertominaisuudesta?
Kerro meille kommenttiosassa.
