SharePoint Online on suosittu yhteistyöalusta, jota käyttää yli 200 miljoonaa käyttäjää. Sen tarkoitus on ensisijaisesti hallita digitoituja asiakirjoja. SharePoint-ryhmän ominaisuus tarjoaa järjestelmänvalvojille pikakuvakkeen, jonka avulla useille käyttäjille voidaan myöntää samat käyttöoikeustasot sisällölle ja sivustoille. Jos haluat tietää, miten lisäät käyttäjiä SharePoint-ryhmään, olemme hahmotellut tämän artikkelin vaiheet.
Keskustelemme myös ulkopuolisten jäsenten lisäämisestä ryhmään, vianmäärityksestä – jos ulkopuolisten jäsenten lisäämisessä on ongelmia. Lisäksi käsittelemme joitain muita ryhmänhallintavinkkejä SharePoint Onlinen käyttämiseen Windowsin ja macOS:n kautta.
Kuinka lisätä ryhmän jäseniä SharePointiin?
Seuraavat vaiheet vaativat ryhmän luonti- ja hallintaoikeudet. Jäsenten lisääminen ryhmään Windows 10:llä:
- Käynnistä SharePoint Online ja siirry sitten projektiisi tai sivustoosi.
- Napsauta Jaa.
- Vaihtoehtoisesti, jos Jäsenet-vaihtoehto on näkyvissä, valitse se ja sitten Lisää jäseniä.
- Kirjoita niiden käyttäjien nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä ryhmään Kirjoita nimet, sähköpostiosoitteet tai Kaikki -tekstikenttään.
- Nimet näkyvät alla olevaan vahvistusruutuun; napsauta käyttäjää lisätäksesi laatikkoon.
- Toista vaiheet 3 ja 4, kunnes kaikki käyttäjät, jotka haluat lisätä, on lisätty.
- Jos haluat liittää kutsuun huomautuksen, valitse Liitä tähän kutsuun henkilökohtainen viesti.
- Valitse sitten Jaa.
Jäsenten lisääminen ryhmään macOS:n avulla:
- Käynnistä SharePoint Online ja siirry sitten projektiisi tai sivustoosi.
- Napsauta Jaa.
- Vaihtoehtoisesti, jos Jäsenet-vaihtoehto on näkyvissä, valitse se ja sitten Lisää jäseniä.
- Kirjoita niiden käyttäjien nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä ryhmään Kirjoita nimet, sähköpostiosoitteet tai Kaikki -tekstikenttään.
- Nimet näkyvät alla olevaan vahvistusruutuun; napsauta käyttäjää lisätäksesi laatikkoon.
- Toista vaiheet 3 ja 4, kunnes kaikki käyttäjät, jotka haluat lisätä, on lisätty.
- Jos haluat liittää kutsuun huomautuksen, valitse Liitä tähän kutsuun henkilökohtainen viesti.
- Valitse sitten Jaa.
Kuinka poistaa ryhmän jäseniä SharePointissa?
Ryhmän jäsenten poistaminen Windows 10:n kautta:
- Käynnistä SharePoint Online ja siirry sitten projektiisi tai sivustoosi.
- Valitse Asetukset > Sivuston asetukset.
- Valitse Sivuston tiedot -vaihtoehto, jos se on käytettävissä Sivuston asetusten sijaan.
- Napsauta Näytä kaikki sivuston asetukset.
- Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdasta Ihmiset ja ryhmät.
- Napsauta Quick Launchissa sen ryhmän nimeä, josta haluat poistaa käyttäjät.
- Valitse niiden jäsenten valintaruudut, jotka haluat poistaa.
- Napsauta sitten Toiminnot> Poista käyttäjät ryhmästä.
- Vahvista sitten OK.
Ryhmän jäsenten poistaminen macOS:n kautta:
- Käynnistä SharePoint Online ja siirry sitten projektiisi tai sivustoosi.
- Valitse Asetukset > Sivuston asetukset.
- Valitse Sivuston tiedot -vaihtoehto, jos se on käytettävissä Sivuston asetusten sijaan.
- Napsauta Näytä kaikki sivuston asetukset.
- Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdasta Ihmiset ja ryhmät.
- Napsauta Quick Launchissa sen ryhmän nimeä, josta haluat poistaa käyttäjät.
- Valitse niiden jäsenten valintaruudut, jotka haluat poistaa.
- Napsauta sitten Toiminnot> Poista käyttäjät ryhmästä.
- Vahvista sitten OK.
Kuinka muuttaa ryhmän käyttöoikeuksia SharePointissa?
Ryhmän käyttöoikeuksien muuttaminen Windows 10:n kautta:
- Käynnistä SharePoint Online ja siirry sitten projektiisi tai sivustoosi.
- Valitse Asetukset > Sivuston asetukset.
- Valitse Sivuston tiedot, jos ne ovat saatavilla Sivuston asetusten sijaan.
- Napsauta Näytä kaikki sivuston asetukset.
- Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdasta Sivuston käyttöoikeudet.
- Valitse sen ryhmän valintaruutu, jonka lupaa haluat muuttaa.
- Valitse Käyttöoikeudet-välilehdeltä Muokkaa käyttäjän käyttöoikeuksia.
- Valitse uuden käyttöoikeustason tarvittavat valintaruudut.
Ryhmän käyttöoikeuksien muuttaminen macOS:n kautta:
- Käynnistä SharePoint Online ja siirry sitten projektiisi tai sivustoosi.
- Valitse Asetukset > Sivuston asetukset.
- Valitse Sivuston tiedot, jos ne ovat saatavilla Sivuston asetusten sijaan.
- Napsauta Näytä kaikki sivuston asetukset.
- Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdasta Sivuston käyttöoikeudet.
- Valitse sen ryhmän valintaruutu, jonka lupaa haluat muuttaa.
- Valitse Käyttöoikeudet-välilehdeltä Muokkaa käyttäjän käyttöoikeuksia.
- Valitse uuden käyttöoikeustason tarvittavat valintaruudut.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka luon ryhmän SharePointiin?
SharePoint-ryhmän luominen työpöydän kautta:
1. Käynnistä SharePoint Online ja siirry sitten projektiisi tai sivustoosi.
2. Valitse Asetukset > Sivuston käyttöoikeudet.
3. Valitse Lisäasetukset.
4. Valitse Luvat-välilehdeltä Luo ryhmä.
5. Kirjoita Nimi- ja Tietoja minusta -tekstikenttiin SharePoint-ryhmän nimi ja kuvaus.
6. Ilmoita tämän suojausryhmän yksi omistaja Omistaja-tekstikenttään.
7. Määritä Ryhmäasetukset-osiossa, kuka voi tarkastella ja muokata ryhmän jäsentietoja.
8. Valitse Jäsenyyspyynnöt-kohdasta ryhmästä poistumis- tai liittymispyyntöjen asetukset; voit määrittää sähköpostiosoitteen pyyntöjä varten.
9. Valitse käyttöoikeustaso Anna ryhmäoikeudet tälle sivustolle -osiossa.
10. Valitse sitten Luo.
Kuinka voin poistaa SharePoint-ryhmän?
1. Käynnistä SharePoint Online ja siirry sitten projektiisi tai sivustoosi.
2. Valitse Asetukset-rataskuvake ja sitten Sivuston asetukset. Valitse Sivuston tiedot, jos Sivuston asetukset eivät näy.
mitä tapahtuu, kun jätät ristiriitapalvelimen
3. Valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset. Joillakin sivuilla sinun on ehkä valittava Sivuston sisältö > Sivuston asetukset.
4. Valitse Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdasta Ihmiset ja ryhmät.
5. Valitse nyt poistettavan SharePoint-ryhmän nimi.
6. Valitse Asetukset > Ryhmäasetukset.
7. Vieritä sivun alaosaan ja valitse Poista.
8. Valitse sitten OK vahvistusikkunassa.
Kuinka voin lisätä ulkoisia jäseniä SharePoint-ryhmään?
1. Käynnistä SharePoint Online ja siirry sitten projektiisi tai sivustoosi.
2. Napsauta Jaa-painiketta oikeassa yläkulmassa.
3. Kirjoita ponnahdusikkunassa Kutsu ihmisiä -oletusvälilehden kautta niiden käyttäjien nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä ryhmään. varmista, että Lähetä sähköpostikutsu -valintaruutu on käytössä.
4. Varmistaaksesi, että ulkoisilla jäsenilläsi ei ole täydellisiä käyttöoikeuksia, tarkista, mikä ryhmä ja käyttöoikeustasot on myönnetty. Oletuksena SharePoint määrittää Jäsenet-ryhmän osallistumisoikeudet.
5. Kun olet valmis, paina Jaa-painiketta.
Miksi en voi lisätä jäseniä ryhmään SharePointissa?
Jos saat virheilmoituksia, kun yrität lisätä ulkoisia käyttäjiä ryhmään tai käyttäjän käyttöoikeudet eivät toimi odotetulla tavalla, kokeile seuraavaa:
Kokeile tyhjentää verkkoselaimen välimuisti
Huonoja tietoja tallentava selaimen välimuisti voi olla ristiriidassa SharePoint Onlinen kanssa ja aiheuttaa virheitä. Tyhjennä Chromen verkkoselaimen välimuisti seuraavasti:
1. Käynnistä Chrome ja napsauta kolmen pisteen valikkokuvaketta ja sitten Asetukset.
2. Kirjoita välimuisti hakupalkkiin.
3. Valitse Tyhjennä selaustiedot.
4. Ota perusvälilehdeltä käyttöön välimuistissa olevat kuvat ja tiedostot sekä evästeet ja muut sivustotiedot
5. Valitse sitten Tyhjennä tiedot -painike.
Yritä sallia ulkoisen sisältötyypin käyttö kaikille/kaikille käyttäjille
Jos haluat sallia ulkoisten sisältötyyppien pääsyn kaikille tai kaikille käyttäjille, toimi seuraavasti:
1. Käynnistä SharePoint Online ja siirry SharePoint-hallintakeskukseen.
2. Valitse suojattu kauppa.
3. Napsauta kohdesovellustunnusta ja sitten Muokkaa.
4. Lisää Jäsenet-osiosta Kaikki-ryhmä ja vieritä sivua alaspäin ja napsauta OK.
5. Siirry takaisin SharePoint-hallintakeskukseen ja napsauta bcs.
6. Valitse bcs-asetuksista Manage BDC Models and External Content Types.
kuinka suoratoistaa 4k Netflixissä
· Varmista, että näkymäksi on asetettu Ulkoiset sisältötyypit.
7. Napsauta ulkoiselle sisällölle käytettyä BDC-mallia ja sitten Aseta metatietosäilön käyttöoikeudet.
8. Sisällytä Metadata Store -oikeudet -valintaikkunassa Kaikki ja paina sitten Lisää.
9. Napsauta Kaikki-ryhmää metatietosäilön luettelossa olevista olemassa olevista tileistä. Varmista, että Suorita-vaihtoehto on käytössä.
10. Ota seuraavat toiminnot käyttöön vierittämällä valintaikkunaa alaspäin:
· Levitä käyttöoikeuksia kaikille BDC-malleille
· Ulkoiset järjestelmät ja ulkoiset sisältötyypit BDC Metadata Storessa
11. Paina nyt OK.
Varmista, että ulkoinen jakaminen on käytössä
Ulkoinen jakaminen on ehkä poistettu käytöstä SharePointissa, Sitessa ja Office 365:ssä. Yritä ottaa se uudelleen käyttöön ongelman ratkaisemiseksi:
1. Käynnistä Microsoft Online Administration Center.
2. Napsauta SharePoint Onlinen alta Hallitse-linkkiä.
3. Valitse Hallintakeskus-ikkunan vasemmasta ruudusta Manage Site Collections.
4. Valitse Asetukset hallintakeskuksen kojelaudan kautta ja napsauta sitten valikosta Hallitse ulkoisia käyttäjiä.
5. Napsauta Salli-painiketta ja sitten Tallenna tallentaaksesi muutokset.
SharePoint-ryhmän käyttöoikeuksien myöntäminen samanaikaisesti
SharePoint-ryhmät tarjoavat nopean ja tehokkaan tavan antaa useille ihmisille pääsyn sisältöön ja sivustoihin. Ryhmän jäsenet voivat olla organisaation sisäisiä tai ulkoisia. SharePoint Online on integroitu Microsoft Office -ohjelmistoon, ja se on ollut yksi suosituimmista yhteistyöalustoista vuodesta 2001 lähtien.
Nyt kun olemme näyttäneet sinulle, kuinka voit lisätä jäseniä SharePoint-ryhmiin ja joitain ryhmänhallintavinkkejä, haluaisimme tietää, pystyivätkö ryhmän jäsenet käyttämään oikeuksiaan odotetulla tavalla? Onko sinulla ollut ongelmia – jos oli, miten ratkaisit ne? Kerro meille mielipiteesi SharePoint Onlinesta yleisesti alla olevassa kommenttiosiossa.
