Kun tiimiin liittyy etätyöntekijöitä, virtuaalitoimisto voi olla todellisen elämän säästö. Se tekee viestinnästä nopeaa ja helppoa ja antaa sinulle mahdollisuuden järjestää kaikki siististi tiimin jäsenistä heidän lähettämään työhön.
Slack on loistava virtuaalitila, jossa voit ideoida, vaihtaa ideoita, neuvoja, antaa ja lähettää tehtäviä, melkein kaikkea. Mutta kuinka lisäät kollegasi tähän virtuaalitoimistoon? Lue lisää Slackin käytöstä.
Kuinka voin lisätä ihmisiä kanavaan Slackissa?
Android- ja iOS-käyttäjille on olemassa Slack-sovellus. Siksi ihmisten lisääminen Slackiin voi vaihdella käyttämästäsi laitteesta riippuen. Tässä on pikaopas kaikista vaihtoehdoista.
Jos käytät Slackin työpöytäversiota:
- Avaa Slack-työtila ja valitse kanava, johon haluat lisätä uuden jäsenen.
- Valitse ruudun oikeassa yläkulmassa Lisää ihmisiä kanavalle -kuvake.
- Jos kyseessä on uusi kanava, valitse Luo uusi kanava -vaihtoehto. Jos kanava on jo olemassa, napsauta Lisää + kanavan nimeä -vaihtoehtoa.
- Etsi niiden jäsenten nimet, jotka haluat lisätä, ja valitse ne.
- Napsauta Lisää.
Jos käytät Slackia Androidilla:
- Käynnistä sovellus.
- Etsi ruudun yläreunasta kanavan nimi ja napauta.
- Valitse Lisää ihmisiä -vaihtoehto.
- Valitse lisättävien jäsenten nimet ja napauta Lisää, kun olet valmis.
- Samoin kuin teet sen työpöydällä, voit valita, haluatko lisätä jäsenet uudelle vai olemassa olevalle kanavalle.
Jos käytät Slackia iOS-laitteella:
- Avaa Slack.
- Avaa kanava, johon haluat lisätä uusia jäseniä, pyyhkäisemällä oikealle.
- Napauta kanavan nimeä. Se on ruudun yläosassa.
- Valitse Lisää joku.
- Jokaisen henkilön nimen vieressä on ympyrä. Napauta lisättävien ihmisten vieressä olevia.
- Valitse vaihtoehdoista Lisää tälle kanavalle ja Uusi yksityinen kanava.
- Napauta Kutsu.
Kuinka voin lisätä joukkueen jäsenten määrän kanavaan kerralla?
Löysällä voit lisätä 1000 tiimin jäsentä kanavalle kerralla. Tässä on sinun tehtävä.
kuinka muuttaa missä iTunes tallentaa varmuuskopiot
Slackin työpöytäversio antaa sinun tehdä tämän ilman ongelmia, mutta mobiilisovelluksista saattaa puuttua tämä ominaisuus tällä hetkellä.
Jos käytät Slackia työpöydälläsi:
- Ennen kuin lisäät ihmisiä kanavalle, sinun on laadittava luettelo tiimisi jäsenten sähköpostiosoitteista tai nimistä.
Löydät nämä tiedot työtilan hakemistosta. Voit avata sen napsauttamalla Slack-kotisivun oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta tai käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + E.
Täältä näet kaikki jäsenet, heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa.
- Kopioi kaikki niiden kanavan jäsenten nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä kanavalle.
- Avaa haluamasi kanava.
- Valitse Lisää ihmisiä kanavalle -vaihtoehto.
- Liitä nimien tai sähköpostiosoitteiden luettelo ruudulle avautuvaan kenttään.
- Suorita toiminto napsauttamalla Lisää.
Jos olet Android-käyttäjä:
- Sinun on myös luotava luettelo nimistä tai sähköpostiosoitteista, jotka haluat lisätä kanavalle.
- Kopioi ne ja avaa haluamasi kanava.
- Napauta kanavan nimeä löytääksesi Lisää ihmisiä -vaihtoehdon.
- Kun kanavan kutsukenttä avautuu, liitä luettelo tiimin jäsenistä, jotka haluat kutsua kanavalle. Huomaa, että sinun on erotettava nimet välilyönnillä tai pilkulla.
- Napauta Valmis, kun olet valmis.
Kuinka voin viestiä kaikille kanavan jäsenille?
Entä jos sinun on lähetettävä tärkeä viesti juuri lisäämäsi tiimin jäsenille? Tee seuraavat toimet:
Jos haluat ilmoittaa kaikille kanavan jäsenille riippumatta siitä, ovatko he aktiivisia vai ei, kirjoita @kanava ennen viestin kirjoittamista.
Jos haluat lähettää sanaa vain aktiivisille jäsenille, kirjoita @ here ennen ilmoituksen aloittamista.
Jos haluat tehdä jotain kaikkien #general-kanavan tuntemaa, aloita viestisi @everyone -palvelulla.
Työtilan omistajien lisäksi kaikki muut jäsenet voivat käyttää @channel- ja @here-ominaisuuksia ilmoittaakseen kollegoilleen tärkeistä asioista. Ellei kanavalla ole yli 1000 jäsentä. Tässä tapauksessa nämä maininnat ovat vain työtilan omistajien ja järjestelmänvalvojien käytettävissä.
Huomaa, että henkilölle, joka on ottanut käyttöön Älä häiritse -vaihtoehdon ilmoituksissaan, ei ilmoiteta viestistäsi. Jos haluat antaa heille myös napin, lähetä heille suora viesti tai mainitse heidät kanavassa kirjoittamalla @ heidän nimensä eteen.
Virtuaalitiimin luominen
Slack sisältää runsaasti hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka saavat etätyöntekijät tuntemaan työskentelevänsä yhdessä, vaikka he eivät olisikaan samassa toimistossa. Uusien tai useamman jäsenen lisääminen kanavalle on helppoa mainittujen pikavalintojen avulla. Tällä tavalla tiimisi voi kasvaa jatkuvasti, mutta ei koskaan menetä tärkeitä ilmoituksia.
Käyttääkö joukkueesi Slackia? Jaa virtuaalitoimistokokemuksesi alla olevassa kommenttiosassa!
