Ilmoittaako Dropbox sinulle, kun joku lataa tiedoston? Voinko muuttaa tiedoston käyttöoikeuksia, kun tiedosto on jaettu? Voinko nähdä, kuka on muokannut lataamaani tiedostoa? Kuinka voin jakaa Dropbox-tiedostoja ihmisille, jotka eivät käytä palvelua? Nämä ovat kaikki yleisiä kysymyksiä, jotka näemme TechJunkie-postilaatikossa, joten on aika vastata niihin.
Dropbox on merkittävä pilvivarastopalvelu, jolla on maailmanlaajuinen läsnäolo. On olemassa ilmainen ilmainen suunnitelma, joka antaa sinulle 2 Gt tallennustilaa ja maksettuja suunnitelmia, jotka korottavat sen 1 Tt: ksi tai 2 Tt: ksi yksilöille tai rajoittamattoman määrän tallennustilaa ryhmille. Palvelu on helppokäyttöinen, toimii kaikilla web-laitteilla ja on osoittautunut erittäin luotettavaksi.
Dropbox on pilvitallennustila. Se ei ole pilvien jakamispalvelu. Ympärillä on paljon, mutta ne eivät ole Dropbox. Itse asiassa palvelu seuraa aktiivisesti linkitystä ja kaistanleveyttä yksittäisiin tileihin ja estää linkit, jos se havaitsee jakavan jotain julkisesti. Jaa se yksityisesti ja olet kunnossa. Jaa se maailmalle ja linkki on todennäköisesti estetty.
Ilmoittaako Dropbox sinulle, kun joku lataa tiedoston?
Dropboxilla on muutama seurantatyökalu, mutta ei sellaista, joka seuraa latauksia. On joitain kolmannen osapuolen palveluita, jotka voivat tehdä sen, kuten URL-lyhentimet, kuten Bitly tai laajennukset, jotka käyttävät Dropbox-sovellusliittymää.
Kumpikaan näistä menetelmistä ei ole taattu, mutta voi tarjota pienen käsityksen siitä, mitä tapahtuu. Bit.ly ja muut lyhentimet seuraavat linkkien suorituskykyä, ja yksi näistä tiedoista on se, kuinka monta napsautusta URL-osoite sai tietyssä ajassa. Se voi myös näyttää, mistä päin maailmaa heitä napsautettiin, jos haluat aasit tavoittaa.
Käynnistä-painike ei toimi Windows 10: ssä
OranssiDox on Dropbox-laajennus, joka seuraa asiakirjoja, mukaan lukien lataukset. Se käyttää Dropbox-sovellusliittymää seuraamaan latauksia, lisäämään tuotemerkkejä tiedostoihin ja joukon muita yrityskeskeisiä ominaisuuksia. Kansion seurantaominaisuus on se, jonka haluat hallita latauksia.
Voitteko muuttaa tiedoston käyttöoikeuksia, kun tiedosto on jaettu Dropboxissa?
Kyllä sinä voit. Sinulla on täysi määräysvalta tietojesi suhteen ja voit muuttaa mitä tahansa lupaa milloin tahansa. Jopa jakamisen jälkeen. Tämä on olennainen ominaisuus, kun päivität asiakirjoja ja kansioita, siirrät muita eläkkeelle ja hallitset mitä jaetaan ja milloin.
Voit muuttaa tiedoston käyttöoikeuksia Dropboxissa seuraavasti:
- Kirjaudu tiliisi ja valitse Tiedostot.
- Vie hiiri muutettavan tiedoston päälle ja valitse Jaa.
- Valitse käyttäjä, jonka käyttöoikeuksia haluat muokata, ja avaa avattava valikko.
- Valitse Voi muokata, Katsella tai Poista tarpeen mukaan.
Käyttämäsi Dropbox-makun mukaan voit ehkä poistaa vain jo jaettujen tiedostojen käyttäjät.
Tiedostojen käyttöoikeusasetuksia on kolme, omistaja, editori ja katseluohjelma. Kaksi niistä vastaa vaiheen 4 asetuksia. Editori voi muokata tiedostoja ja kansioita, kutsua jäseniä, vaihtaa rooleja, lähettää sähköposteja jäsenille ja jättää heidän muokkausoikeutensa. Katseluohjelma on vain lukuoikeus, ja se voi tarkastella tiedostoja ja kansioita, kommentoida niitä ja lähettää sähköpostia muille käyttäjille, mutta ei mitään muuta.
Omistaja on henkilö, joka omistaa kyseisen kansion. He hallitsevat sitä täysin ja voivat luoda, poistaa, vaihtaa rooleja, muokata, kutsua, peruuttaa kutsuja, potkia ihmisiä ja jopa poistaa kansion jakamisen. Et voi vaihtaa roolia omistajaksi, joka tulee kansion alkuasetusten mukana.
Näetkö kuka on muokannut Dropboxiin lataamaasi tiedostoa?
Kyllä sinä voit. Jos olet omistaja tai muokkaaja, voit tarkastella minkä tahansa lataamasi kansion toimintaa.
- Avaa kansio tai tiedosto ja valitse oikea nuolikuvake näyttääksesi Dropbox-sivupalkin.
- Valitse Toiminto.
- Tarkista uuden välilehden muokatusta osiosta, kuka on muokannut, milloin ja mitä muokattu.
Voit myös nähdä, mitkä tiedostot on lisätty, jos niitä on siirretty ja kaikki nimetty uudelleen. Se on selkeä osoitus siitä, mitä kansiossasi on tapahtunut sen lataamisen jälkeen.
Voinko jakaa Dropbox-tiedostoja ihmisille, jotka eivät käytä palvelua?
Kyllä sinä voit. Tätä tulisi käyttää varovasti, koska Dropbox tekee selväksi, että se ei ole tiedostojen jakamispalvelu. Jos kuitenkin haluat muiden näkevän lataamasi tiedostot tai käyttävän Teamsia, on helppo jakaa muiden kuin Dropbox-käyttäjien kanssa.
- Kirjaudu Dropboxiin ja valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat jakaa.
- Valitse Jaa-painike ja valitse Lähetä linkki.
- Anna sähköpostiosoite, johon linkki lähetetään, ja valitse Lähetä.
Voit tehdä tämän useita kertoja tarvittaessa. Vastaanottaja saa Dropboxista URL-osoitteen, joka vie sinut suoraan tiedostoon tai kansioon, johon olet linkittänyt.
