Asana ja Jira ovat molemmat projektinhallintaohjelmistoja pienille ryhmille. Asana toimii pilvipohjaisella teknologialla ja tarjoaa yksinkertaisia ja luotettavia ratkaisuja organisaatioille ja yrityksille, jotka tarvitsevat kättä projektien ja tehtävien hallinnassa. Se on helppo integroida muihin ohjelmistoihin, kuten Google Workspaceen, Office 365:een, Salesforcen ja muihin.
Jira puolestaan on suunniteltu pääasiassa ohjelmistotiimeille, ja siinä on hyödyllisiä ominaisuuksia ketterissä ohjelmistokehitysmalleissa. Työkalu tukee meneillään olevia tuotejulkaisuja ja sillä on erittäin intuitiivinen asiakasvuorovaikutus. Agile Developmentin keskittyminen tekee tästä ohjelmistosta ihanteellisen pienille ryhmille, jotka tarvitsevat edistyneitä projektinhallintatyökaluja ohjelmistokehitykseen.
Yrityksillä ja projektipäälliköillä on usein vaikeuksia päättää, kumpi näistä kahdesta työkalusta sopii paremmin heidän tarpeisiinsa. Tässä artikkelissa kerromme, mitä sinun on tiedettävä kahdesta alustasta, jotta voit valita tiimillesi parhaan.
Asana Yleiskatsaus
Asana on suosittu Software-as-a-Service (SaaS) -sovellus, jonka avulla yritykset voivat seurata tiimiensä toimintoja ja projekteja. Asanan päätavoitteena on auttaa erikokoisia tiimejä työskentelemään erilaisten suunnitelmien ja ohjelmien parissa. Ohjelmistossa on innovatiivinen käyttöliittymä ja se on yleensä erittäin mukava työskennellä. Käyttäjät voivat priorisoida sovelluksia ja navigoida alustalla helposti.
Asanasta on kaksi versiota; ilmainen ja maksullinen. Ohjelmistoa voi käyttää joko mobiilisovelluksella tai verkkoselaimella.
Asana kohokohdat
- Joustavat kojelautat. Asana tarjoaa jokaiselle projektille erillisen kojelaudan, jossa on runsaasti mukautusvaihtoehtoja, jotka tekevät edistymisen seurannasta intuitiivisempaa ja yksinkertaisempaa. Näet yksittäisten projektien tilan ja tukiryhmäkeskustelut.
- Tehtävien hallinta. Yksi ominaisuus, jossa Asana varmasti loistaa, on tehtävien hallinta. Sen käyttöliittymä on erittäin monipuolinen ja intuitiivinen, joten se on helppoa työskennellä melkein minkä kokoisissa ryhmissä. Tehtävien määrittäminen, työkuorman hallinta ja sovellusliittimet ovat joitakin alustan parhaista ominaisuuksista.
- Korkea turvallisuus. Asana käyttää korkean turvallisuuden protokollia suojatakseen tallennustilasi sovelluksessa.
- Erikoisnäkymät. Näkymien suhteen tuskin on parempaa sovellusta kuin Asana. Voit valita prioriteettiluetteloita, vastaanottaa automaattisia ilmoituksia ja käyttää suodattimia projektien selaamiseen. Jos työskentelet erittäin aikaa vaativan projektin parissa, voit käyttää Asana-kalenteria tehtävien priorisointiin.
- Ominaisuuksien tiheä alusta. Asana on erittäin arvokas alusta käyttämäsi suunnitelman tyypistä riippumatta. Ilmaisessa versiossa on tarpeeksi ominaisuuksia, jotka tekevät tehtävienhallinnasta helppoa. Premium-versiossa voit käyttää lomakkeita, mukautettuja kenttiä, lisätä sääntöjä, hallita tehtävien riippuvuuksia ja paljon muuta.
Asana-ammattilaiset
- Ominaisuuksia sisältävä ilmainen versio
- Työkuormitustyökalu esimiesten tehtävien tasapainottamiseen
- Moderni muotoilu
- Tehtävänäytössä on arkistointitoiminto
- Aikajananäkymä Gantt-kaavioilla
Asana miinukset
- Ei paras grafiikkaa vaativaan työhön
- Monet ominaisuudet vaativat sovellusten integroinnin
- Hieman korkeampi hinta kuin kilpailijoilla
- Alkuasennus on hieman vaikeampi avoimen suunnittelun vuoksi
Kenelle Asana sopii?
- Tiimit, jotka työskentelevät pienten tuotteiden parissa ja haluavat lisätä vastuullisuuttaan ja yhteistyötään
- Käyttäjät, jotka haluavat yksinkertaisia projektinhallintatyökaluja
- Markkinointi- tai myyntitiimit tai muut ei-IT-tiimit, jotka eivät työskentele ohjelmistokehityksen parissa
Jiran yleiskatsaus
Joo on suosittu pilvipohjainen työkalu Agile Methodology -tiimin hallintaan ohjelmistokehityksessä. Tämä tilauspohjainen ohjelma auttaa tiimejä saavuttamaan tavoitteensa antamalla heille mahdollisuuden ruuhkautua, suunnitella ja toimittaa tuotteita käyttämällä työkaluja, jotka tehostavat projektin yleistä edistymistä. Jiran avulla on helpompi seurata myös uusia ohjelmistotuotteita.
Itse asiassa Jiran kehittyneiden ominaisuuksien avulla käyttäjät voivat seurata projekteja versioiden välillä ja luoda yksityiskohtaisia suorituskykyraportteja. Siellä on myös sisäänrakennettu vianseurantaohjelmisto, joka tekee ohjelmistokehityksestä vähemmän haastavaa.
Jiran kohokohdat
- Raportit. Jiralla on erityinen ominaisuus tietojen toimittamiseen nimeltä Raportit. Raporttien avulla käyttäjät saavat perusteellisen käsityksen projektin edistymisestä, mukaan lukien yksityiskohtaiset tilastot alusta tuotteen toimitukseen.
- Turvallisuus. Tietyt ominaisuudet, kuten Bug Tracking -työkalu, ovat vain tiettyjen ryhmien käytettävissä, joilla on lupa käsitellä tiettyä vikaa.
- Projektinhallinta. Käyttäjät voivat seurata projektejaan Jira Tracking Softwaren avulla. Työkalu käyttää JQL:ää (mukautettu SQL-versio) suodatus- ja selausongelmien eri kriteerien käyttöön.
Jiran ammattilaiset
- Erinomainen ketterälle
- Ilmainen kokeilu
- Paljon integrointivaihtoehtoja
- Super muokattavissa
Jira Cons
- Pidempi oppimiskäyrä
- Siitä puuttuu edistyneet yhteistyötyökalut
- Monimutkainen migraatio ja integrointi
- Mobiilisovelluksesta puuttuu lisäominaisuuksia
- Puuttuu aikajananäkymät
Kenelle Jira sopii?
- Yritykset, jotka keskittyvät ohjelmistokehitykseen ketterän mallin avulla, koska ohjelmisto toimii Scrum-menetelmillä
- Ohjelmistokehittäjät, jotka työskentelevät pienissä tiimeissä (enintään 10 henkilöä)
Asana vs. Jira – Hinta
Asana
Asanalla on neljä erilaista suunnitelmaa – Basic, Premium, Business ja Enterprise – jotka sopivat erilaisiin tiimitarpeisiin. Perussuunnitelma on ilmainen ikuisesti, ja se sopii pienille ryhmille, jotka ovat vasta alkamassa käyttää projektinhallintatyökaluja. Näiden suunnitelmien hinta vaihtelee 0 dollarista perusversiosta 24,99 dollariin käyttäjää kohti kuukaudessa liiketoimintasuunnitelmassa. Liittymät voidaan laskuttaa kuukausittain tai vuosittain, jälkimmäisen vaihtoehdon valinnassa saa huomattavan alennuksen.
Yrityssuunnitelman hinta vaihtelee sen mukaan, mitä palveluita haluat käyttää. Hinta on saatavilla pyynnöstä.
Joo
Aivan kuten Asana, Jiralla on myös neljä hinnoittelusuunnitelmaa: Free, Standard, Premium ja Enterprise. Tämän työkalun tilausmaksut ovat kuitenkin hieman alhaisemmat. Premium-version hinta vaihtelee 0–14,50 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa. Ilmainen versio tukee jopa 10 käyttäjää ryhmässä, kun taas muissa suunnitelmissa on 20 000 käyttäjän raja per sivusto. Suuri etu pienille ryhmille on, että he voivat käyttää useimpia tärkeimpiä ominaisuuksia ilmaiseksi.
Yrityssuunnitelman hinnoittelu on saatavilla pyynnöstä, ja se laskutetaan vain vuosittain. Yrityssuunnitelma on myös ainoa, jolla ei ole sivustorajoitusta. Muissa suunnitelmissa paikkarajoitus on yksi.
Standard- ja Premium-pakettien mukana tulee ilmainen kokeilujakso, jotta voit testata järjestelmää ennen ostoksen tekemistä.
Asana vs. Jira – Ominaisuudet
Asana
Asana on erinomainen sovellus projektinhallintaan yleensä. Siellä on paljon arvokkaita ominaisuuksia, kuten aikataulun luontityökalut, projektimallit, tuotannon tila ja paljon muuta. Ohjelmisto pystyy käsittelemään myös CRM:itä ja perinteisiä tehtäviä, ja se sopii erinomaisesti perinteisiin ohjelmistokehitysmenetelmiin ketterän toiminnallisuutensa ansiosta. Alustan erottaa muista sen joustavuus seurata käynnissä olevia tehtäviä ja pitkäaikaisia projekteja, koordinoida tiimejä ja jakaa tehtäviä.
Asanan ensisijainen tarkoitus on auttaa johtajia delegoimaan projekteja ja pitämään kaikki ajan tasalla työn määräajoissa.
Käyttäjä voi tarkastella tehtäviä luettelona tai Kanban-taululla. Liitteet, alatehtävät, tiimin jäsenet ja eräpäivät on helppo lisätä kuhunkin tehtävään. Jokaisessa tehtävässä on kommenttiketjut, jotka tekevät viestinnästä aina helppoa.
Kun tehtävä on valmis, kaikki sen osat (mukaan lukien kommentit) arkistoidaan. Tämän jälkeen voit tarkastella kyseisen projektin työhistoriaa ja käyttää sitä laskutukseen tai arvosteluihin.
Asanassa ei vieläkään ole joitain kehittyneempiä seurantaominaisuuksia pitkän aikavälin projektien hallintaan, mutta joitain suosituimmista niistä ovat Aikajana-näkymä, Portfoliot-näkymä ja vedä ja pudota -käyttöliittymä.
kuinka lisätä kodi chromecastiin
Joitakin tärkeitä ominaisuuksia, joista Asana puuttuu, ovat live chat, asiakirjojen muokkaaminen ja ajan seuranta.
Asanalla on suhteellisen yksinkertainen käyttöliittymä, joka ei kuormita käyttäjää pudotusvalikoilla. Kuitenkin se tosiasia, että alusta alkaa tyhjältä pöydältä, voi olla joillekin pelottavaa. Esimiesten on yleensä vietettävä jonkin aikaa tutustuakseen widgeteihin ja valikkokohtiin, joita heidän tiiminsä voivat käyttää. Onneksi voit aina kokeilla alustan ilmaista suunnitelmaa ja testata sitä ryhmäsi kanssa varmistaaksesi, että valitset oikean rakenteen ennen ostamista.
Joo
Jira on erinomainen projektinhallintasovellus ohjelmistokehittäjille. Siinä on suoraviivainen ja intuitiivinen käyttöliittymä, joka tekee siitä sopivan jopa tekniikkaa tuntemattomille tiimeille. Joitakin Jiran olennaisia ominaisuuksia ovat etenemissuunnitelmat, virheiden seuranta, ketterät työkalut, kuten raportit, Scrum-taulut ja paljon muuta.
Mitä tulee näkymiin, se tarjoaa hallituksen, luettelon, numeron tiedot ja muut. Saadakseen kaiken irti tästä projektinhallintatyökalusta käyttäjien tulee muokata hieman Jiran kokoonpanoa. Kehittäjillä on luonnollinen lahjakkuus asetusten säätämiseen, minkä vuoksi he ovat Jiran suurimpia faneja.
Jiran edistyneimpiin ominaisuuksiin kuuluvat Bug Tracking ja Issue Management, joiden avulla ohjelmistokehittäjät voivat jäljittää projekteissaan olevia vikoja. Tämä on edelleen projektinhallintaohjelmiston ydinominaisuus tänään. Järjestelmä etsii, jäljittää ja tallentaa vikoja, joita käyttäjät voivat tarkastella ruuhkassa.
Alustalla on myös poikkeuksellisia raportointiominaisuuksia, ja saatavilla on yli tusina raporttia. Tämän ominaisuuden ansiosta johtajien on helppo saada tietoa tiiminsä reaaliaikaisesta suorituskyvystä. Siellä on nopeuskaavioita, sprinttiraportteja, polttokaavioita, polttokaavioita ja paljon muuta.
Jiran järjestelmä on erittäin muokattavissa. Mukautettujen työnkulkujen avulla tiimit voivat järjestää projektinsa visuaalisesti, mikä lisää läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta koko prosessin ajan. Raportteja ja Scrum-tauluja voidaan myös muokata.
Kaiken kaikkiaan sekä Asana että Jira tarjoavat erinomaisia ominaisuuksia. Asana kuitenkin voittaa kilpailun suuremman työkalumäärän ansiosta. Markkinointi- ja myyntitiimit hyötyvät enemmän Asanasta, kun taas IT- ja kehitystiimit suosivat Jiraa.
Asana vs. Jira – Yksityisyys
Asana
Asana tunnetaan vankkaista suojaussertifikaateistaan ja alustalle ladattujen tietojen salauksesta. Voit viedä kaikki henkilökohtaiset tietosi, säätää salasanoja ja muuttaa tilisi asetuksia käyttämällä kaksivaiheista todennusta.
Joo
Aivan kuten Asana, Jiralla on myös vahvat tietoturvasertifikaatit tietojen tuontia ja vientiä varten. Siinä on kaksivaiheinen todennus, joka lisää suojaustasoa.
Sekä Asanaan että Jiraan tallennetut tiedot käyttävät Transport Layer Security (TLS) -salausta siirtotiedoille ja AES256-salausta levossa oleville tiedoille. Molemmat työkalut luottavat Amazon Web Servicesiin (AWS) tietojen isännöintiin. Yksityisyyttä ei kuitenkaan voida taata, koska molemmat alustat jakavat tietoja kolmansien osapuolien sovelluksille.
Asana vs. Jira – Integraatiot
Asana
Asana on suhteellisen integraatioystävällinen projektinhallintatyökalu, jossa on yli 160 integraatiota, mukaan lukien Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 ja muut. Suurin osa yleisesti käytetyistä integraatioista löytyy Asanasta. Jos et vieläkään pääse käyttämään haluamaasi integraatiota, voit luoda mukautetun komentosarjan ja linkittää sen Asanaan käyttämällä kolmannen osapuolen työkaluja.
Koska Asanasta puuttuu kunnollisia viestintäominaisuuksia, kuten live chat, se kannattaa integroida Slackin tai Microsoft Teamsin kanssa. Voit aina luottaa Zapieriin kaikentyyppisissä kehittyneissä yhteyksissä.
Joo
Jira tukee hieman enemmän integraatioita kuin Asana. Yli 250 lisäosan ansiosta se on ylivoimainen Asanaa ja useimpia muita vastaavia alustoja vastaan. Jotkut suosituimmista integraatioista ovat:
kuinka lisätä musiikkia Instagram-tarinaan
- Adobe XD
- katson
- draw.io
- GitHub
- löysä
- Zendesk
- Trello
- Microsoft Teams
- Gmail
Kaiken kaikkiaan Jira on selkeä voittaja mahdollisten integraatioiden lukumäärän suhteen. Molemmissa alustoissa on kuitenkin käteviä lisäosia, jotka auttavat sinua vastaamaan useimpiin tarpeisiisi.
Asana vs. Jira – Asiakaspalvelu
Asana
Asanan asiakaspalvelu on lippupohjaista ja dokumentaatio on suhteellisen helppokäyttöinen. Heillä on myös asiakastuki, joka sisältyy kaikkiin suunnitelmiin, jopa ilmaiseen. Voit ottaa yhteyttä heidän tukitiimiinsä sähköpostitse. Tällä hetkellä he eivät tarjoa puhelinpalvelua.
Joo
Jiralla on lippupohjainen asiakastuki, kuten Asana, mutta vain maksullisen suunnitelman käyttäjät voivat käyttää tätä ominaisuutta. Käyttäjien, jotka eivät tunne ketterän metodologian sanastoa, voi olla vaikeuksia käydä läpi dokumentaatiota. Jiralla ei myöskään ole puhelinpalvelua.
Asana vs. Jira – kumpi on parempi?
Sekä Asana että Jira tarjoavat huippuluokan projektinhallintaominaisuuksia, jotka tekevät niistä eräitä parhaista alustoista laatuaan. Kaiken kaikkiaan Asana on parempi ei-IT-tiimeille tai niille, jotka haluavat yleisiä projektinhallintatyökaluja. Jira sopii paremmin ohjelmistokehitystiimeille, jotka haluavat seurata projektejaan alusta toimitukseen.
Millaisiin projekteihin aiot käyttää näitä työkaluja? Kumpi näistä kahdesta alustasta toimii mielestäsi paremmin tiimillesi luettuasi arvostelun? Jaa ajatuksesi ja kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
